Jaká je firemní knihovnu a jak vytvořit

Proč společnosti knihovna

Corporate Library je čtení přístupný všem

Zaměstnanci nemají koupit knihu a v zápalu volby. Knihovna shromáždila, co je užitečné a praktické k použití.

Corporate Library - je prvním krokem k učení systému

V naší společnosti, každý zaměstnanec má individuální plán rozvoje. Tam je napsáno, k jakému účelu by měla dosáhnout za měsíc a čtvrt. Knihy - jedním z nástrojů jejich úspěchy spolu s interním školení a instruktáže.

Corporate Library urychluje proces získávání znalostí

Je-li společnost zaměřená na růst a vývoj, stačí rychle shromažďovat, rozvíjet a předávat znalosti. Pravidelné čtení knih vytvořit prostředí, ve kterém kontinuální vzdělávání a sebevzdělávání - přirozený proces.

Začínáme

1. Sestavit první rameno

S největší pravděpodobností se to stane spontánně. Řekněte nám něco o ní personál ujistit, jejich reakce. Nabízíme pár nové produktyKdo přesně zaujalo v nejaktivnějších dělníků.

Všichni jsme začali s tím, že jsme začali shromažďovat v kanceláři HR oddělení prospektů z workshopů, které se konaly ve společnosti. Postupem času se lidé, kteří přišli za tyto materiály a žádal další literaturu, to stalo se více a více. Uvědomili jsme si, že nastal čas ke sběru vlastní knihovnu.

2. Jmenovat projekt - kurátor knihovny

Máme jmenován zaměstnanec oddělení HR. Samozřejmě, že to není jeho hlavní činnost, ale pokud jedna osoba odpovědná za účetnictví, pak v průběhu času se stane opravdovým expertem, a mohou vyzvednout knihu každému zaměstnanci, pro jakýkoli účel.

3. Identifikovat hlavní okruhy knihovny

Zpravidla, aby odpovídaly povaze společnosti. Získávání zpětné vazby, se ukázalo, někteří nemají dostatek knihy, poslouchat na stanovisko personálu. První v naší knihovně byly výlučně knih o internetovém marketingu. Postupem času se stal více a více knih o řízení, procesní řízení a osobní rozvoj design.

4. Zvýraznit rozpočet na nákup knih

Je třeba poznamenat, že některé důležité knihy stojí 300 rublů, a některé, jako například programování nebo anglicky mluvícím řízení, - na 1,5-2 milionů bez dodávky.

Seznam nových produktů pro nákup tvořit sami zaměstnanci: říci kurátor, jak ta či ona kniha jim pomůže v práci a kolegy. A pak kurátorka stanovování priorit pro nákup v rámci rozpočtu.

5. Domluvte si místo pro uložení knih

Všechny knihy vydáváme po ruce, není zapotřebí samostatná místnost v čítárně. Z tohoto důvodu, kompaktní regály jsou umístěny podél stěn v kanceláři HR a nezasahují. Navíc organizace, která školitel, školení a vývoje odborný personál ve svém volném čase, knihovna je zapojena do jejich záležitostí společně s kolegy z HR.

Jak automatizovat proces

1. Vstoupit do účetnictví, a to i v případě, že knihovna je malá

Kurátorka musí sledovat knih v termínu zaměstnance a zašle upomínku: „Nezapomeňte si ruce nad knihou“ V malé firmy newsletter s žádostí opustit recenzi, můžete také odeslat ručně hlavní věc - systematicky provádět tuto práci. Poprvé naše knihovna existovala pouze v režimu offline. Museli jsme přijít, vybrat si knihu, ale knihovna zaměstnanec (kurátor) provést zápis do Excelu.

2. Buďte připraveni na růst a složitosti knihovního systému

V roce 2011 se knihovna je k dispozici technologie obálku - elektronický katalog analogu s účetním systémem. Vytvořili jsme novou sekci na firemní portál - systém, podle kterého automatizovaný proces objednávání a sledování knihy, svázané do databáze všech publikací. Jakmile se nové instance příchodu do knihovny, to je přiřazen identifikátor a vstoupit do registru a databáze. Pak si se zobrazí na domovské stránce části firemního portálu nových produktů. Tam také spadají e-knihyKteré kupujeme, v případě, že papír je příliš drahé nebo vzácné.

3. Organizovat všechny knihy

V přítomnosti elektronického katalogu v portálu zaměstnanců vidíte seznam knih, číst recenze a objednat požadovanou instanci. Když nějaký kliknutí zaměstnance na tlačítko „Chci číst,“ řekl upozorněn, bez kniha, nebo musí počkat.

Dostupnost - kurátor přichází dopis, že kniha by měla být zaslána na zaměstnance v jedné z kanceláří. Ne - zaměstnanec vstoupí do elektronického fronty a čeká, až se kniha je propuštěn.

Uspořádat všechny knihy mohou být v Excelu nebo "Google Spreadsheets„Ale to bude obtížnější. V malém zaměstnanců společnosti samy o sobě mohou zařídit, aby někdo dát knihu po přečtení. Hlavní věc je změnit čtenáře informoval o kurátora. Můžete vstoupit do čekací listině z nejoblíbenějších knih, kde jsou zaměstnanci sami zadat názvy a vyňaty, je před předáním knihy.

4. Objednat další kopie populárních knih

Pokud některý kniha je stále skvělým místem (nejen během prvních měsíců po svém pořadí), naše oznámení kurátor přijde. V přítomnosti velkého množství pozitivních recenzí, v případě, že kniha opravdu užitečné, objednal další kopie.

Jak udržet efektivní provoz knihovny

Přítomnost knihovna nedostatečná. Všichni zaměstnanci by měli vědět o tom, vidět neustálé aktualizace, pochopit, že kolegové číst, sdílet své zkušenosti.

1. Organizují systém zpětné vazby

Jakmile zaměstnanec vrátil knihu dostal děkovný dopis a žádost zanechat komentář. Recenze od lidí s podobným informačním poli umožnit ostatním, aby pochopili, jak užitečné, je tato kniha pro ně. Můžete klást otázky autorovi přezkoumání upřesnit podrobnosti, nebo diskutovat již přečíst publikaci.

2. Diskutovat knihy číst

V nepřítomnosti firemního e-pad, vstupuje pravidlo, aby byly splněny a pravidelně diskutovat knihy číst. Konkrétní publikace může být zadán, pokud jde o zaměstnance nebo doporučené pro konkrétní oddělení.

3. Diskuse o Novinky knihovny

Musíme informovat měsíční výtah ze zprávy má zvláštní sekci. Jsou publikovány zprávy, nejvyhledávanější sbírku literatury nebo recenze Nejlepší knihy Podle jednoho z pracovníků. Někdy je osobní převzetí zaměstnanců spadá do firemní blog.

4. Žádat o knihovní regály

Tak, že by bylo žádoucí, aby listovat knihou a mluvit s kurátorem. Nejaktuálnější Nadpisy umístit ve výšce očí - zejména pro ty, kteří šli do HR kanceláře na vlastní podnikání, člověk rozhodně neprošel populárních publikací. Uspořádat regálech světlé maličkosti: upoutat pozornost, a to i v případě, že zaměstnanec zpožděn déle, listovat a vybrat si knihu.

5. zvážit rizika

Knihy jsou často zpožděné, i když nemá právo číst nejméně měsíc. Připomínky je třeba zaslat a odborníků a top managementu. Pokud nechcete pracovat standardní oznámení, kurátor knihovny píše zprávy osobně několik měsíců. Knihy jsou roztrhané někdy, málokdy ztratí své zaměstnance. To znamená, že popularita knihy bude třeba objednat z lineup.

---

Pokud se nic minul, knihovna, vytváří efekt a dosažené výsledky budou jako sněhová koule: na jedné straně, je společnost investující do výcvik, vytváří prostředí pro rozvoj zaměstnanců, na druhé straně - zaměstnanci investovat čas a energii do vlastního rozvoje, usilovat o nové a jít příkladem ostatním kolegy.