Co je to pohledávka a jak ji odepsat

Co jsou pohledávky a jak se liší od závazků

Pohledávky jsou peníze, které je společnost povinna zaplatit, ale nejsou zaplaceny právnickými osobami a jednotlivci, s nimiž je v kontaktu. Částka se tvoří, když jedna strana splnila své závazky podle smlouvy a druhá ne.

Firma má například smlouvu s kavárnou smlouva na dodávku plastových kelímků. Zboží odeslala, ale dosud neobdržela platbu. Peníze, které jsou společnosti účtovány za nádobí, tvoří pohledávky. A pro kavárnu už je to věřitel: dluží peníze. Stává se to i naopak: instituce zaplatila celou zálohu, ale objednávka ještě nebyla přijata. Pak je to on, kdo má vůči druhému účastníkovi transakce pohledávku.

Obecně jde o nerozlučnou dvojici. Pokud má jedna protistrana pohledávky, pak druhá má závazky.

To se nestane, pokud zboží okamžitě vyměníte za peníze. Pokud však nehovoříme o nákupu chleba v offline obchodě, není vždy snadné to zorganizovat, zejména v podnikání

. Ve výsledku je i klasické schéma „Peníze ráno – židle večer“ dobrým příkladem tvorby pohledávek.

Jaké jsou pohledávky

Podle zralosti

Může být krátkodobý i dlouhodobý. V prvním případě se jeho splacení očekává do jednoho roku ode dne uzavření smlouvy, ve druhém - za více než 12 měsíců.

Do

Může to být normální a po splatnosti. V prvním případě obě strany transakce plní své závazky ve sjednané lhůtě, ve druhém někdo dohodu nedodrží. Například společnost poslala kelímky do kavárny. Podle papírů musí zboží zaplatit do měsíce od data dodání. Prvních 30 dní zadluženost bude považováno za normální - vše je v rámci smlouvy. O měsíc později bude po splatnosti.

Podle pravděpodobnosti vykoupení

Může to být pochybné a beznadějné. První je zvažovánVyhláška Ministerstva financí Ruska ze dne 29. července 1998 č. 34n "O schválení předpisů o účetnictví a vedení účetnictví v Ruské federaci" dluh, který nebyl splacen nebo s vysokou mírou pravděpodobnosti nebude splacen ve lhůtě uvedené ve smlouvě. Navíc není zajištěn žádnými zárukami v podobě např. zástavy resp jistoty. Beznadějný – takový, pro který peníze rozhodně jsouDaňový řád Ruské federace, článek 266. Náklady na tvorbu opravných položek k pochybným pohledávkám nebudou vráceny. Například pokud je dlužník v úpadku nebo uplynula promlčecí lhůta, během které proti němu můžete uplatnit nároky.

Na základě výskytu

Existuje několik skupin dlužníků, tedy dlužníků. Dluhové účetnictví pro ně je vedeno na různých účetních účtech. To:

• Dodavatelé a dodavatelé - účet 60. Dluží peníze za odeslané zboží nebo služby poskytnuté společnosti.
• Kupující a zákazníci - účet 62. Firma zaplatila a zboží a služby zatím neposkytli.
• Daň - účet 68. Společnosti vzniká přeplatek na daních a poplatcích nebo nárok na odpočet.
• Penzijní fond, dále prostředky povinného zdravotního a sociálního pojištění - účet 69. Například když společnost provedla platbu zaměstnanci ze svých vlastních prostředků a čeká na proplacení.
• Mzdový personál - účty 70 a 73. Dluh má dvě složky. První, skóre 70, je mzda. Dluh vzniká, pokud například zaměstnanec dostal zálohu na dosud neodvedenou práci. Pro zbytek plateb platí účet 73. Například pokud společnost poskytne zaměstnanci půjčku.
• Odpovědné osoby - účet 71. To platí pro pracovníky, kteří za něco dostávají peníze, a pak o tom referují. Řekněme, že manažer vzal 2 000 rublů na nákup mopů, byla tam pohledávka. Přinesené zásoby, účtenky a drobné - to se vyplatí.
• Zakladatelé - účet 75. Dlužníky se stávají, pokud slíbili přispět do základního kapitálu, ale neučinili tak.
• Různí dlužníci - účet 76. Všichni ostatní sem chodí.

Jak spravovat pohledávky

Existuje několik kroků, které stojí za to dodržovat.

Proveďte inventuru pohledávek a jejich analýzu

Nutná je inventarizace majetku a závazkůVyhláška Ministerstva financí Ruska ze dne 29. července 1998 č. 34n "O schválení předpisů o účetnictví a vedení účetnictví v Ruské federaci" provést před sestavením roční účetní závěrky a v některých dalších případech, jako je změna finančně odpovědných osob popř přírodní katastrofa. Ale nikdo to nezakazuje dělat častěji. Včasná inventura vám připomene stávající dluhy a pomůže identifikovat trend, proč v zásadě vznikají.

Stanovte pravidla pro nakládání s pohledávkami

Je třeba určit, kdo a jak kontroluje plnění závazků protistranami, připomíná blížící se načasování výpočtu a podobně.

Určete maximální výši pohledávek

Můžete nastavit hranici, která by se neměla překračovat, což dává protistranám možnost odložit platby a umožňuje další podmínky pro vznik pohledávek. Pak nebude kritická její velikost a nenastane situace, kdy by firma plnila své závazky vůči všem, ale peníze chybí bez ohledu na to, co.

Zvažte způsoby ovlivňování dlužníků

V první řadě mluvíme o pokutách a penále za pozdní platbu, které by měly být uvedeny ve smlouvách. To je nepravděpodobné, že ušetříte v případě nedobytných dluhů. Ale bude to stimulovat ty, kteří to měli udělat, ale ne teď, aby platili včas.

Vygenerujte kritéria pro hodnocení protistran

Můžete například zjistit:

• zda potenciální protistrana není zapojena do soudního sporu;
• zda je v registru bezohledných dodavatelů;
• je v nějaké fázi bankrot;
• zda proti němu probíhá exekuční řízení.

Vyplatí se také předem ověřit platební schopnost protistran, aby nedošlo k znásobení pohledávek.

Jak vymáhat pohledávky

Existuje několik způsobů, jak získat dlužnou částku spolu s propadnutím. V tomto případě lze účtovat penále, i když ve smlouvě nejsou žádné sankce, ve výšiObčanský zákoník Ruské federace, článek 395. Odpovědnost za nesplnění peněžitého závazku klíčová sazba centrální banky.

Mimosoudní způsob inkasa

Bylo dosaženo konsensu jednání. Protistrany mohou přijít s novými podmínkami splácení dluhu. Například odložit vyrovnání nebo se dohodnout, že místo peněz bude dlužník platit službami nebo zbožím.

Předsoudní způsob odběru

Dlužníkovi je zaslána písemná žádost s výzvou k vrácení dluhu. Můžete jej poslat cenným dopisem s inventářem přílohy, abyste měli potvrzení, že jste tuto metodu vyzkoušeli. V budoucnu se to může hodit. Ale mějte na paměti: někdy smlouva mezi protistranami naznačuje, jak si navzájem posílají dokumenty. Pokud takový bod existuje, musíte jej dodržovat.

Pokud dlužník neodpoví do 30 dnů ode dne odeslání, můžete se obrátit na soud.

Soudní způsob vymáhání

Musíte se obrátit na rozhodčí soud a poskytnout jeden z těchto dokumentů:

• Žádost o vydání soudního příkazu. Může být preferovánoAPC RF, článek 229.2. Případy zakázkové výrobypokud výše nároků nepřesahuje 500 tisíc rublů. Tímto způsobem je záležitost obvykle vyřešena rychleji a není nutné zasílat předběžnou žalobu předem.
• Prohlášení o nároku. Již je třeba připojit žalobu v přípravném řízení a odpověď na ni, pokud existuje.

V obou případech budete potřebovat papíry potvrzující dluh. Pokud se soud postaví na vaši stranu, pak po uplynutí odvolací lhůty vydá exekuční titul. S ním se musíte spojit soudní vykonavatelé nebo přímo do banky, kde je účet u dlužníka zřízen.

Promlčecí lhůta pro takové případy je třiObčanský zákoník Ruské federace, článek 196. Obecná promlčecí lhůta roku. Počítá se od posledního dne, kdy bylo možné peníze v rámci dohody vrátit. Pokud takové datum v cenných papírech není - od okamžiku odeslání žádosti o splacení dluhu.

Pokud byla promlčecí doba pozastavenaObčanský zákoník Ruské federace, článek 202. Pozastavení běhu promlčecí doby, může se natáhnout až na 10Občanský zákoník Ruské federace, článek 196. Obecná promlčecí lhůta let. K tomu dochází, pokud např. okolnost vyšší moci (zemětřesení, válka atd.) zabránila věřiteli obrátit se na soud.

Po uplynutí promlčecí doby lze dluh pouze odepsat.

Jak odepisovat pohledávky

Začít by se mělo inventarizací dluhu, na základě jehož výsledků se vyplní formulář INV-17.Usnesení Goskomstatu Ruské federace ze dne 18. srpna 1998 č. 88 "O schválení jednotných forem primární účetní dokumentace pro účtování hotovostních transakcí, pro zohlednění výsledků inventarizace". Tento úkon, jakož i účetní potvrzení s uvedením částky a vysvětlením, proč ji nelze inkasovat, jsou vyžadovány, aby na jejich základě manažer vydal příkaz k odepsání dluhu.

Zároveň je důležité shromáždit balík dokumentů potvrzujících beznadějnost dluhu. Může se jednat o výpis z rejstříku právnických osob o likvidaci společnosti- dlužník nebo příkaz soudního vykonavatele, že nebude fungovat, aby obdržel peníze. Pečlivě si tedy připravte papíry pro finanční úřad, jehož zaměstnanci budou odepsané částky kontrolovat.

Zároveň je nutné uchovávat doklady potvrzující fakt odepsání dluhu po dobu nejméně pěti let. Po tuto dobu je nutné zohlednit irelevantní dluh na účtu 007 „Dluh insolventních dlužníků odepsaný se ztrátou“.