Proč je třeba počítat nákladů na domácnost, a to iv případě, že máte malou firmu

Vedlejších výdajů a nesprávné výdaje jsou velmi často přehlížena, ale v úhrnu za rok, které jsou srovnatelné s fixními náklady. Konstantní náklady firmy - daně, mzdy, nájemné. Tyto částky jsou rozpočtovány na prvním místě.

Vezměme si například společnost pěti lidí v Novgorod.

• Office 30 m² k pronájmu na náklady na 400 rublů za metr čtvereční - 12 000 rublů měsíčně.
• Pokud nástroje nejsou zahrnuty v ceně nájmu, pak přidal další 2 000 pro vodu a elektřinu.
• Internet a telefonní služby - tisíc rublů za každou položku.
• Obchodních center v kancelářích zabezpečovacího systému, tak dodatečnou ochranu nejsme pěšáci ve výpočtech, ale pokud budete potřebovat, náklady na ochranu panel asi 3000 rublů měsíčně.
• Pět zaměstnanců s platemRosstat: průměrný plat v regionu Novgorod - 30800 rublů 30 000 rublů. Stručně řečeno, je to 195 300 rublů 150 000 + 30,2% (nebo 45 300 rublů) odpočty:
  • 22% - penzijní fond;
  • 2,9% - Sociální pojišťovna;
  • 5,1% - v povinného zdravotního pojištění fondu;
  • 0,2-8,5% - na zranění pojistného (vyšší třídu rizika, tím větší je rychlost; Web Studio, například zaplatí minimum).
instagram viewer
• Dejme tomu, že obrat společnosti - 500 000 rublů měsíčně. Potom, v rámci zjednodušeného daňového systému ve výši 6% z příjmů - 30 000 rublů.

Jen dostat 241,300 rublů fixních nákladů za měsíc.

Některé firmy dokonce položil měsíční rozpočet na marketing, ale v malé firmě, tento výdaj je často náhodné. Na druhou výdajů obecně a dělal zapomenout, protože to, co konec měsíce, peníze prostě nestačí. Pochopíme, kolik peněz se vynakládá na domácí potřeby společnosti a proč by měly být plánovány.

To, co platí pro výdaje domácností

1. papírnictví

Často tráví na jemné psací potřeby přehlížena kupovaly „mezi časy“.

• Paper - 500 rublů měsíčně.
• Notebooky - 1000 rublů za čtvrtletí (~ 333 rublů za měsíc).
• Madla - 2000 rublů ročně (~ 166 rublů za měsíc).
• Prkna (magnetický, korek) - 3000 rublů měsíčně (250 rublů za měsíc).
• Markers - 200 rublů měsíčně.

celkem: asi 1450 rublů měsíčně 17 400 rublů ročně.

2. Identita, suvenýry

Náklady na jejich výrobní náklady se týkají nákladů na marketing, pokud jsou alokovány v rozpočtu. Pokud tomu tak není - je možné přisoudit i domácnosti.

• Vizitky - 1000 kopií, 1000 rublů ročně.
• Letáky, letáky - 1 000 kopií, 3 000 rublů ročně.
• Hrnky, T-shirt - 10 sad 2 000 rublů ročně.
• Kalendáře, špendlíky, magnety, klíčenky - 100 kusů z čeho vybírat 1000 rublů ročně.

celkem: ~ 580 rublů měsíčně, 7000 rublů ročně.

3. občerstvení

Nejedná se o plnohodnotné jídlo, obědy často vyplatí každému. Ale pokud máte firemní večeře je zahrnuta v balíčku výhod, zvážit a, samozřejmě.

• Voda - 10 láhev (18,9 litrů) za měsíc při 150 rublů, celkem 1 500 rublů.
• Smetany nebo mléka - 1000 rublů měsíčně (jeden balíček za $ 100 za tři dny).
• Káva a čaj - 3000 rublů měsíčně.
• Cookies - 1 000 (1 kg po dobu tří dnů).
• Ovoce (jablka, banány, hrušky) - 3000 rublů měsíčně (1 kg za den).

celkem: 9500 rublů měsíčně, 114 000 za rok.

4. Opravy a údržba

Oprava počítače, prostor, nábytek, kancelářské potřeby služby. To vyžaduje ne příliš často jde to velmi drahé, ale přesto.

• Šaty tiskárnu jednou za měsíc - 300 rublů.
• Instalatérské opravy každých šest měsíců - 2000 rublů.
• Opravy (nebo čištění, nebo malému zlepšení) počítače jednou za rok - 2000 rublů za každý počítač. Předpokládejme, že jejich společnost v pěti.
• Repair (nebo nákup, pokud oprava je iracionální) Nábytek - 3000 rublů ročně.

celkem: ~ 1700 rublů měsíčně 20 600 rublů za rok.

5. transport

V případě, že zaměstnanci dostane pracovat samostatně, na náklady podniku, aby ji nosit, samozřejmě, to není nutné. Ale řídíte nebo kolegové na setkání a jiné akce, v obchodech nebo skladech. Zachytit náklady na benzín (stejně jako na mytí a stěrače, je-li cesta Distant) a taxi.

• Prohlídka města - 15 za měsíc, jedna cesta - 200 rublů, pouze 3 000 rublů měsíčně.
• Výlety do jiných měst jednou za měsíc - 1000 rublů.

celkem: 4000 rublů za měsíc, 48 000 rublů za rok.

6. logistika

To zahrnuje všechny druhy dodávky.

• Smlouvy o dodání městu pětkrát za měsíc za 150 rublů, jen 750 rublů měsíčně.
• Ve smlouvách o dodání v jiném městě, dvakrát za měsíc na 250 rublů, pouhých 500 rublů měsíčně.
• Gift Delivery partneři čtyřikrát ročně až 2 000, celkem 8 000 rublů ročně.
• Dodávky nábytku v kanceláři nebo jiné kurýrní služby - 600 rublů za rok.

celkem: ~ 2000 rublů za měsíc, 23 600 rublů za rok.

7. výcvik

• kurzy výcvik 3 000 rublů za každého zaměstnance jednou za rok - 15 000 rublů za rok.
• Webináře každých šest měsíců pro všechny - 2000 rublů ročně.
• Literatura pro kancelářské knihovny - jednu knihu za 300 rublů každé tři měsíce, 1 200 rublů za rok.

celkem: ~ 1500 rublů za měsíc, 18 200 rublů za rok.

8. software

Dokonce i když se v první řadě používat svobodný software specializující komerční programy ještě někdy nutné. To je také článek o náklady vaší společnosti, není nutné vyčlenit peníze na potřebný software z kapsy hlavy.

Předpokládejme, že na počítačích se systémy Linux a namísto aplikace Microsoft Office - OpenOffice, která je obvyklá kancelářský software firma nevyplácí. S největší pravděpodobností budete potřebovat alespoň jeden program pro projektanta nebo SEO odborníky, nebo účetní, nebo videomontazhora nebo marketingu. To může stát od 1000 rublů ročně 5 000 rublů měsíčně. Vezměte průměrnou částku - 2500 rublů za měsíc, 30 000 rublů za rok.

9. opatření

možná budete uspořádat Událost sami: workshop, semináře, konference, degustace, prezentace (z příspěvků bude splacena partnerských nákladů). Nebo se podílet na další akci - koncert, kvíz, město festival, výstavy nebo veletrhu. Deset tisíc bude muset vyčlenit jednorázový poplatek.

I v případě, že všechny reproduktory ve vašem případě bude souhlasit provést zdarma, stejně jako olovo a moderuje svých zaměstnanců, je třeba:

• pronajmout pokoj - 15 000 rublů;
• uspořádat přestávku na kávu - 5000 rublů;
• letáky úniku - 3000 rublů;
• zařídit místnost - 4000 rublů;
• platit za reklamní akce - 10 000 rublů.

celkem: 37 000 rublů pro případ jednou za rok. Partneři a sponzoři může částečně pokrýt náklady, takže předpokládáme, že náklady spojené s naší společnosti se skládala z 15 000 rublů.

---

Snížíme součet všech bodů v měsíci a roku.

Téměř 25 000 rublů měsíčně - to je o tom, jak se udržet na částečný úvazek jednoho zaměstnance (včetně příspěvků „shtatnik“ na fultayme Nestojí 39.000 rublů) a 300 000 za rok - to je použitý sedan. by měl být regulován tyto náklady. Popíší vaše výdaje na navržených polohách. Přesunout požadované množství jedné položky výdajů na druhou je to možné, a nesmí být překročen celkový rozpočet stanovený v posledním měsíci pro domácí potřeby. O tři měsíce později zjistíte, vzory a musí být schopen plánovat přesněji.

Které lze uložit

1. Pečlivá analýza nákladů

Jedná se o první způsob, jak ušetřit. Pochopení toho, co se vaše peníze jdou, jsou mnohem jednodušší ovládání.

• Získat tabulku, která přinese náklady. Zadejte záhlaví (dále jen „úřad“, „jídlo“, „vzdělávání“, atd.) A štítek s odpadem.
• Jmenovat k penězům ve vlastnictví jedné osoby. Spolu s ním zbytek bude koordinovat veškeré náklady (nebo dokonce půjčit si peníze od něj odpovědná).
• Shromažďovat a uchovávat veškeré stvrzenky. Takže si můžete důkladně zkontrolovat množství nebo zadat položku výdajů.
• Získat firemní kartu a zaplatit vše, co můžete, karty nebo o smlouvě na účet - takže se můžete vyhnout záměně s hotovostí a kontrolami.

2. přídělový systém

Nebojte se výdajů na případné vedlejší, hlavní věc - aby si uvědomili, že jsou. Udržovat účetnictví, a stanoví jim do rozpočtu, pak v pravou chvíli, budou peníze.

Výpočtu průměrné výdaje za měsíc a dále omezit utrácení této částky, pokud se vám to hodí. Pokud přivrácená odpadu a překročení nákladů, Zkrátit.

3. Výběr nakupovaných zdrojů a dodavatelů

Podívejte se, co si můžete koupit za méně, aniž by utrpěla kvalita (kancelářské potřeby, výrobky, které jsou uloženy na dlouhou dobu), a vyjednat slevu jako stálý zákazník. Nebo dokonce koupit vše, co potřebujete velkoobchod.

Suvenýry a prospekty jsou na různých úrovních. Asi dvakrát náklady mohou být sníženy výběrem promyšlené, ne „chytré“ Možnosti: malý z běžného kartonu s moderním designem luxus místo tvorbě materiál ražené, např.

Šetřit na jídle, nebo ne - otázkou firemní politiky. To může být omezeno na minimální rezervy: voda, čaj, káva a sušenky pro hosty.