Bitriks24: Efektivní řízení úkol - jak se naučit vzít práci na dobu
Work And Study / / December 25, 2019
Pokračujeme přezkoumat sérii jak Layfhaker přesunuta do Bitriks24A téma pro dnešek - efektivní správu úloh.
jsme mluvili minule o obtížnost najít obchodní službyKombinující moderní systém řízení úloh a rozumný CRM. Řádná správa úkol není možné bez flexibilní nástroj, a Bitriks24 jeho část navrhl vhodné řešení pro naše potřeby.
vyjadřuje clear
Dal za úkol snadný. Ale tady je představovat problém, takže všichni najednou začalo být jasné, a není pochyb o tom - opravdu těžké. Čelíme situaci, kdy složitý úkol do skupiny, nebo dokonce jediný člověk generuje více megabajt proud aktualizací vyjasnila a peresprashivaniya, které mohou trvat několik hodin.
Jaké číslo by mělo být dokončeno? A to je na večeři, nebo čekat až do večera? konkrétně kolik K by měl být? Šéf ví? Byl předán napsat komentář? Mám 3 úkoly, které dělat jako první? Programátor viděl kammenty s brouky? sada úkol designer? Který je v kontaktu se zákazníkem?
Takové štěstí nepotřebujeme, a proto je systém pro správu úloh by měla brát v úvahu všechny nuance a zvláštnosti každého procesu, který je úkolem by mělo být změněno tak, že je hned jasné a srozumitelné.
Jak dát problém v pořádku?
K dosažení účinku, „řekl, když řez“ je možný pouze přes komplikovanou formu přípravy Tasca. Chcete úlohu spouštět na čistý list ve volném formátu? Hodně štěstí.
Zde je vše jednoduché a konzistentní. Systém, jak to určuje další parametry přímo v procesu formulace problému, a nedovoluje zapomenout specifikovat důležité body. Za poměrně primitivní Taxco je forma „jednoduchý úkol“. Na jeho sestavení vyžaduje ne více než minutu.
Každá z těchto dalších parametrů jsou vždy před očima a způsobil jedním kliknutím myši.
Výstupem je popis úkolu, priority, termíny, odpovědné osoby a specifické pro projekt základu. Nezapomeňte, že po stisknutí tlačítka „Save“ muže neprodleně informuje v Bitriks24, as Každé nastavení upozornění, že dodatečně přijde e-mailem. Nic (kromě názvu a popisu problému) nemusí řídit rukojeti - všem našim zaměstnancům, spolu se strukturou společnosti provedené v systému, a zvolte některý z nich může být pár kliknutí.
složité úkoly
Dobře, jednoduché úkoly, je vše jasné, ale jaká je situace s vážným složkou Taxco, které zahrnují pár lidí, a každý z nich plní svou část práce, a některé z dílčích úkolů patří mezi priority času Dokončení?
Ve skutečnosti stejným způsobem. Zvyšování pouze počet parametrů, které označují TASCA výrobce, ale výstup máme stejný jasnou prováděcí konečnou strukturu.
Při kombinaci postačí uvést spoluautoři úkoly a dílčí úkoly v přítomnosti každého dílčího úkolu je postupně zapsána do nadřazeného úkolu.
K tomu všemu byla věnována skutky natolik, aby mohli napadnout roli pozorovatelů.
Pohled od umělce
Nyní se podíváme na proces z druhé strany - před očima člověka, který bude provádět tyto úkoly.
Dokonce i ty dobře promyšlený systém řízení úkolem by bylo k ničemu při absenci schopnosti jasně a srozumitelně prezentovat data k exekutorovi. Podle našeho názoru je základním požadavkem pro takového rozhraní je schopnost dát osobě všechny důležité informace bez kliknutí a konverzí, který je na jedné fotografii.
Zde je realizován podle barvy a digitální displeje. V horní části z celkového počtu aktivních úloh s rozdělením dle typu účasti na nich: umělce, asistentky, školitel, delegování.
Název každého úkolu je označen určité barvy v závislosti na načasování lhůty. Modrý TASK - práce dnes. Green - nová výzva, kterou jsem dosud zkoumány. Červená - zpožděný úkol ohně.
Pro určení sekvence provedení úkolu, přednostní rozmezí od šedé (nejnižší) do červené (priority).
Práce s úkoly
Při přepnutí do umělec úkolu konkrétní vidí úkol popisu s přiloženými k nim materiálů (dokumentů, grafiky a tak dále) a zde zahrnuty dílčí úkoly (pokud existuje). V pravém rohu je stále viditelné informace klíč: prioritu a deydlayn. Chcete-li vyloučit otázky „na koho se obrátit o ...“ Zde se nastavuje výrobních úkolů.
Komunikace a fixace činnost prostřednictvím systému komentářů. Zanechal zprávu okamžitě přijde na všechny odpovědné, asistenti, ředitelé, stejně jako pozorovatelé.
Obecně platí, že interface blokové komentáře jsou velmi podobné GMail a mohou být připojeny k jakémukoliv typu připomínkových souborů, videí a odkazů. Textový editor pro formátování textu k dispozici.
Faktor člověk může objevit všude a Bitriks24 není výjimkou. Například, jsme dospěli k úkolu, který je v žádném případě v souvislosti s naší obchodní činnosti a mělo by být jasně provedeno jinou osobou. Za takové situace je poskytnuta možnost přenést úkoly. V jednom klikněte míjíme úkolu svou pravou umělec, aniž by ztratili drahocenný čas a neobtěžují ředitel a všichni ostatní.
Samozřejmě, že všechny akce spojené s úkolem jsou uloženy v bloku protokolu.
Vyhledat Googlem a la
Nevíme, jak se baví práce s informacemi, které mají, ale často raději dívat po celou dobu jednoho vyhledávání. Tím jsme vyškoleni Googlu.
Méně guglovogo zjistili, že například, zatímco v e-mailu, můžete vyhledávat pouze poštou + + on-line chatů, ale ne na Disku Google.
V Bitriks24 vyhledávače je jeden a je schopen najít odpovídající data žádost kterékoli jednotky, k níž má uživatel přístup.
Bez ohledu na to, jaká část systému, který je nyní v horní části rozhraní je vždy vyhledávací box, který hledá všude.
rychlý přístup
Poslední věc, kterou chceme zmínku v tomto přezkumném Bitriks24 - rozhraní architektury. To je docela subjektivní otázka, protože jeho navigační a interakční model pro každou duši těm nebo jiné služby, ale my jsme se 146% pravděpodobností ochoten říci - nadměrné hnízdění nikdo nemá rád. Víte, tam jsou produkty, které se pohybují z jedné části do druhé je třeba provést více než 5 kliknutí. To je nepřijatelné, a důvod pro takové chyby je jeden - ne stálá expozice zakázková navigační menuZe které můžete okamžitě proměnit požadovanou část systému a nadále vidět tuto nabídku, ať jste kdekoli. Je nesmírně rychlejší navigace.
Nepodporujeme pozici „zvykne na všechno.“ Ve skutečnosti, nemusíte se na to zvyknout, a smířit a naštvat. Potěšení pracovat s takovým nástrojem nebude zvyšovat v průběhu času. Budeme i nadále rozvíjet hlubší Bitriks24 Objevování nové aspekty Tato služba.
Je třeba pokračovat
V současné době nabízíme k účasti na výstavbě objektů Následující hodnocení. Řekněte nám v komentářích na dotazy můžete mít, pokud jde o fungování různých prvků Bitriks24, a naopak se budeme snažit zahrnout ty nejzajímavější okamžiky v následujících publikací.
Bitriks24 | Registrovat ve službě