Bitriks24: jak efektivně řídit tým
Work And Study / / December 25, 2019
Před časem Layfhaker úspěšně přesunuty do Bitriks24. Přestěhovali jsme se na všechny své vnitřní provozní aktivity v systému, a my věříme, že je čas podělit se o osobní zkušenosti s našimi čtenáři.
Vhodným nástrojem schopný Výměna všech současných řešení a pracovních postupů dát do jediného prostředí - bolest a snem mnoha firem.
problém
Jak jsme již pracovali s dříve? Jako jsou: obchodní činnosti ve výškové, organizační záležitosti, a další problémy v Basecamp, plánování a kalendář - Google, chat - Google Talk + Skype. Nemůžeme říci, že jsme opravdu trpěl, ale také nepříjemnost nevyhnutelně vyskočí kvůli počtu potřebných pracovních nástrojů, máme dost na náhradní.
Obecně platí, že se díváme na dlouhou, bolestivé, ale našel. Nyní je čas mluvit o důvodech, proč byla volba zastavil na tomto systému. Budeme vydávat sérii recenzí pro vás funkce a vlastnosti Bitriks24A začít s kritickými funkcemi pro nás výhodná realizace který kandidát byl také vůbec striktně povinný:
- Přístup z libovolného zařízení odkudkoliv na světě
- Systém pro správu úkolů
- kalendář
- sledování času
A pokud jde o každé položce v detailu:
Pouze cloud!
Možnost práce z libovolného prohlížeče + normálně realizovány přístupové „za běhu“ z mobilního zařízení není ani diskutovat. Aniž by to v žádném případě.
Víš, že to není nějaká dodržování módy a trendů, jen Layfhaker - ne městská nemocnice. Zaměstnáváme lidi z různých měst, a to nejen rusky. Někdo v Kyjevě, někdo jiný. V každém decentralizované obchodu se stejnými problémy, a pro každou potřebu zaměstnanců bylo možné zajistit pohodlný a snadný přístup k systému.
Ano, desktopových aplikací v Bitriks24 tam, ale přemýšlet o tom, flexibilitu, co potřebujete vždy. Co když osoba, kterou je třeba se přihlásit, není z pracoviště, a například z kavárny s notebookem nebo tablet? Nebo vyřešit něco naléhavé zájezdu v případě, že je šikovný smartphone? Ve snaze vyrovnat se s ní jen webová služba.
V případě mobilních zařízení možnosti pro postup je ještě větší. Nechci se dostat do mobilního prohlížeče? Dobře, Bitriks24 mít aplikace pro iOS a Android.
Rychle načíst, protože zásoba všechnu vizuální část v sobě, a umožňují nahrát dokumenty a další soubory do systému přímo ze smartphonu a tabletu.
Ve skutečnosti mluví o mobilních aplikací jsme chtěli odejít na další revizi, aby se obrátit na srdci Bitriks24 - organizace pracovních činností.
práce
Potřebovali jsme kompletní výpis systému a správu úloh, který umožňuje vedení včetně obchodních transakcí s plným CRM a další uživatelsky přívětivé. Ve skutečnosti, pokud byl realizován tento proces pokřivený nebo nepříjemné pro nás, my bychom říci „Sbohem Bitriks24“ okamžitě.
Předpokládá se, že celá řada různých zaměstnanců, od prodejců takže informace o zákaznících a transakce a končí práci a reagovat s manažery umělci projektu, se provádí v jednom prostoru, ve stejném systému.
Zní to jednoduše a jako samozřejmost, ale v praxi najdete pohodlné CRM nebo pohodlnou organizaci nástroj pracovních procesů. V Bitriks24 jsme našli něco, a další.
V kterémkoli i malé podniky mají strukturu. Zde je to dáno svobodně.
Sales manager umožňuje informace o zákaznících. Korespondence a popis objektu spolupráce připojeného a viditelné vedení.
Tyto koncepce se zabývá popisem pracovního plánu jde do projektového manažera. V případě, že vstoupí do plánování a delegování. Projekt je rozdělen na úkoly a dílčí úkoly, které spolu s příchozí informace distribuovaných účinkujících. Dále reakce probíhá ve velmi vizuální podobě.
Zde účastníci korespondence, protokolu událostí a uplynulá časová informace (o tom později). Na pravé straně rozhraní, s nejdůležitějšími informacemi o úloze: prioritní lhůty.
Pokud jeden ze zaměstnanců by měl být informován o pokroku v projektu, může se připojit k týmu pozorovatelů a začít přijímat oznámení o události, které nastaly v problémech.
Seznam rozhraní úkolem je pozoruhodné přítomností automatických filtrů pro termínu. Na první pohled můžete vidět, co je potřeba začít na prvním místě, a jaké úkoly stále trpí.
Vznik nových informací jsou zobrazovány vizuálně v příslušném bodě rozhraní v podobě digitálního displeje (číslice = počet nových událostí), jakož i části oznámení.
Oznámení prostřednictvím e-mailu, a mají možnost konfigurovat. Uživatel může zadat typy událostí hlášených do něj bude spadat do systému a osobní schránku.
Stručně řečeno, je zde vše, co potřebujete pro úplnou spolupráci. My nic neříkal o činnosti obchodního oddělení vizualizace výsledků, a bude se zabývat toto téma v příští revizi.
kalendář
Kalendář musí být taková, že není horší než Google a s dobrou integraci. To je, když manažer či performer otevře svůj kalendář, je na první pohled zřejmé, a jasně pochopit plán jejich činnosti dnes.
Orgány dohledu mohou vytvořit firemní kalendář pro oddělená entita, která učiní pracovní harmonogram zaměstnanců. Věřte mi, je to velmi výhodné, když máte pár lidí na udalonke v jiných časových pásmech, a je třeba vědět, kdy jsou k dispozici.
Když se více běžné scénáře pro použití kalendáře slouží jako vhodný prostředek pro plánování. Vytvořte kravatu události, jejichž s ním správné lidi, máme vystavit upomínku - vše pochopí všechno a být aktuální, 100%.
Čas jsou peníze -
Nezadrotnaya účetní systém času stráveného v práci + čase monitoru stráveného na každý úkol v rámci systému, ve skutečnosti to může být velmi užitečné. Ano, kombinace slov „doba sledování“ může způsobit záchvat nekontrolovatelného vzteku běžného kancelářského pracovníka, ale často je mnohem pohodlnější způsob, jak řídit pracovní činnosti, které mají být nalezeny.
My Layfhakere uvědomělí lidé, pracujeme na svědomí a sledování času použití výhradně jako jeho produktivita monitorovací nástroj. Nicméně, pokud je to žádoucí Bitriks24 vám umožní rozšířit celý pracovní den každého zaměstnance v časovém intervalu, a pak si představit, to vše ve výhodné formě k analýze.
Dalším zajímavým
Developer je umístění Bitriks24 jako „sociální intranet“, a to dává smysl. Všude uživatel setká tady s funkcemi a čipy, které dobře zná v sociálních sítích.
Buzz - to je časová osa, chronologický seznam událostí, které jsou důležité pro vás. Odtud můžete sledovat všechny zprávy, události a publikace jsou přidány zaměstnanců do systému. Pokud má páska „vlevo“ událost, můžete okamžitě odhlásit z ní, čímž se sníží množství informací hluku.
Dnes řekneme jen malou část toho, co se nalézá pro sebe v Bitriks24. Přezkum nespadá výlučně sociální věci (tam je plný chat a instant messenger), skladování nářadí a soubory sdílení karet (corporate multimediální portál) a ještě mnohem víc, což si povíme v dalším přezkoumání. Nicméně, podívejte se na samotný systém a nyní - registrace otevřít všem.
Nyní Bitriks24 nás vidí jako kompletní jediném prostředí dokončit organizaci práce v malých a středních podniků. Flexibilní konfigurace systému ji budou zdokonalovat pod ním téměř každá organizace, a tím vytváří platformu pro řízení všech podnikových procesů. Jeho snadno se učí, je objasněno, že je pro muže, a to nejen pro pohodlí vedení.
Bitriks24