Jak odstranit skryté osobní údaje z dokumentů Microsoft Office

Nepodceňujte muže na druhé straně obrazovky. Dokáže zjistit, co pracoval na dokumentu, viď, nebo zobrazit skryté informace, které jste sami zapomněli. V tomto článku se budeme vysvětlovat, jak se zbavit těchto potíží.

Nejjednodušší způsob, jak chytit ocas z nedbalosti zaměstnance nebo studenta, který dal svou zprávu nebo termín „outsourcovat“ - vidět autora či spoluautorů dokumentu. Tyto informace jsou uloženy společně s dalšími souboru metadat a poté lze prohlížet kdokoli. Tato otázka se stává zvláště křehkou pozici v případě, že skutečný umělec by byl seznámen s vyšetřované osoby: zaměstnancem téže společnosti nebo studenta ze stejného závitu. Samozřejmě, vícepodlažní lež najde cestu ven, ale jak to bylo, a pak neměla vyjít na světlo.

Banální samozřejmě příklad, ale je na něm obvykle propíchnout.

Jaké informace může unikat

Microsoft poskytuje oficiální certifikát full kit který také může představovat potenciální hrozbu pro své pověsti. Já jí dám k sobě se zde:

• Stopy přítomnosti jiných uživatelů, stejně jako indicie pro přinesl změny a přidávat komentáře, pokud jste pracoval na dokumentu spoluautorem.
• Odbarvený informace obsažené v záhlaví a zápatí, stejně jako substrátu (vodoznaku).
• Skrytý text Word, PowerPoint objekty neviditelné, skryté řádky, sloupce a listy aplikace Excel.
• Obsah, který je mimo oblast snímků aplikace PowerPoint.
• Mezi další vlastnosti dokumentu, a další metadata, například informace o cestě k tiskárně nebo záhlaví e-mailu.

dokument inspektor

„Document Inspector“ - nástroj pro kontrolu souborů pro nechtěné informace. Je vhodný pro odesílatele i příjemce dokumentu. Jediné, co potřebujete jít do „data“ a spustit kontrolu. Pár kliknutí a pět sekund uvnitř-out celého příběhu.

Zhotovitel zůstává stisknout akci, a zkoušející - zkoumat dokument na základě dostupných důkazů.

Ban vaše osobní údaje

V hlubinách Nastavení kancelářských programů Můžete nastavit zákaz uchovávání osobních údajů o aktuálním dokumentu „Program Settings» → «Centrum zabezpečení» → «Nastavení Důvěra Center »→«Privacy Settings»→«Parametry určitý dokument»→« odebrat osobní informace z vlastností souboru při konzervace. "

V případě, že položka není aktivní, zde spustit test pomocí funkce „Document Inspektor“ a odebrat vlastnosti dokumentu a jeho autor. Odložil klíště se nelze tuto operaci po každém uložení souboru.

nelze volat tuto funkci univerzální spásu, ale na základní úrovni imunity v některých případech stále poskytuje. Zbytek musí spoléhat na vlastní obezřetnost, stejný „Document Inspector“ a hodně štěstí.