Jak provést celý koncipován v práci

Mnoho konaly schůzky v kanceláři, setkání s obchodními partnery, se telefon „rozžhavený“ z obliga, ale Skype není dýchat z conf-call - ale nepohybuje se ze země, a dostal nápad měsíc nejsou implementovány... Familiar situace? Je na čase, aby „hrábě trosky.“ „Layfhaker“ ve spěchu na pomoc těm, kteří chtějí zvládnout všechny úkoly a vykonávat všechny koncipován.

Za prvé, mějme na paměti, jako obvykle všechno začíná stejně: tým nachinet řízení nového projektu „čluny“ nápady na zasedáních jde o stanovení cílů, termíny, vše inspirované - a pak se začínají objevovat „okolnosti“, a případ, který by měl být provedeno jeden nebo dva týdny, najednou „Přilepená“.

Tady nejde o to, že vaše projektoví manažeři nebo spolupracovníci dramaticky ohromeni nebo líní; Problém je, že v procesu rozhodování a provádění byla vynechal několik důležitých kroků. Že je třeba si uvědomit, v praxi vše koncipována.

1. Pořádat setkání individuálně s každým oddělením a manažerem, jsou zapojeny do projektu

Často z umělců, mají oddělení, které jsou „v popředí“ mají potíže dělat samostatná rozhodnutí. Často je velmi přijetí a provádění rozhodnutí opačně - a zde jsme již dostává „drátu“ namísto dělat úkol.

Chcete-li odstranit některé nejasnosti a zmatky, pořádá pravidelná setkání se všemi manažery, oddělení a týmy, které se podílejí na provádění daného seznamu úkolů. Setkání by měla být velmi krátká - takzvané „setkání na nohou“, kdy účastníci ani sednout - 10-15 minut denně, a sledovat postup práce a celkový výkon při provádění zvláštních malých úkolů. Za tímto účelem společný projekt by měl být rozdělen do několika menších úkolů a milníky, a pro každou přijímat zprávy.

Kromě toho, dobré individuální schůzky s každým, kdo pracuje na projektu, v případě, že tým je velký a zahrnuje práci několika různých částí objektu. Rozdělit všechny lidi - bez ohledu na to, zda pracují v každém oddělení - v „vizionářů“, „provozovatel“ a „Processor“, v závislosti na jaké typy aktivit a úkolů, které lépe a účinněji. Muž, který dělá jeden velký projekt konkrétní seznam úzkých cílů, který se shoduje s jeho sklony a dovednosti, pracovat efektivněji.

2. Z diskuse okamžitě přistoupit k akci

Pouze akce generuje deysvtie, kolik nemluví a nezabývají - zabývat se „mrtvých zón“ nebude pohybovat. co chcete dosáhnout? Dostat se do práce 2 minuty po zasedání, ne zítra nebo po 2 dnech. Stanovení cílů na zasedání nebo při stand-up setkání bez výjimky by mělo znamenat, že všechny Sada mini-úkoly, které mají být provedeny (nebo inicioval) bezprostředně po zasedání, a nikoli v „vzdálených budoucnost. " Jak správně poznamenal ekonom: „Budoucnost neexistuje: to je to, co jsme vytvořit.“

Samozřejmě, v každém oddělení, skupiny nebo týmu, který má plnit konkrétní úkoly by měly být přiděleny odpovědný, který bude sledovat plnění úkolů a „bič“ podřízených a kolegů, aby akce. Rozhodování by mělo dojít k centralizaci, jejich výkonnost a jak implementovat - decentralizovaná.

3. Nebojte se delegovat úkoly a monitorovat pouze výsledky, nikoliv proces

Podle výsledků každého zasedání, měli byste zobrazení seznamu delegovaných úkolů, seznam osob odpovědných za výkon, a tabulku termínů. Zasáhnout do procesu a „stát přes“ není třeba: to odrazuje produktivitu a poškodit tým. Zároveň nesmíme zapomínat, že delegace neznamená úplnou „zapomnění“: osoba, pověřený úkol, musí vědět, že má řadu milníků, a lhůtu, pro něž by měl oznámit Řízení.

Mimochodem, ve třetím stupni často obtížné vzhledem k nedostatku provozní Prohlášení (nebo jednoduše řečeno - v případě, že prozatímní Proces podávání zpráv obecně v žádném případě komapnii organizovaný). Aby se tomu zabránilo, vytvořit kontrolní seznam, kde se kromě podmínek problému a jméno odpovědné Zaměstnanec by měl být v samostatném sloupci upřesnit četnost zpráv, zaměstnanec, který hlásí a jaké pokaztelyam. Tak to bude možné ovládat nejen do fáze „připravenosti“ v práci, ale i úroveň „nezvershennosti“. Tato „analýza kostí“ disciplín a vyhlídky nejen na zprávu o pokroku, ale také o jejich chyby a nedokončené Problémy s několika etapách manažerů (včetně vrcholového managementu) je nejlepší stimulant na organizovaný práce.

zobrazit: Shutterstock