10 tipů pro ty, kteří často píše E-mailové žádosti

Zdá se, že o obchodních dopisů už jsem řekl všechno, co by se dalo říci. Každý nový příspěvek k tomuto tématu je vnímán jako „kapitána“; Nicméně teď znovu, „pokapitanstvuyu“ bit: 2 roky v telekomunikačních společnostech, 2 roky v hlavních médií a blogů na několik let ve start-up projekty ukázaly, že 90% začínajících a velkých obchodních zástupců i trvale pošlapala na stejné hrábě, které jsou pevně připojené k e-mailu korespondence. Poté, co obdržel další dopis ze stejné série, jen tři dny jsem si povzdechl a posadil se trochu zaklepat na klávesnici - a obdržel seznam 10 tipů pro ty, kdo napsal dopis žádající doporučení oblast, hledání nových zaměstnanců, nových peněz, a dokonce i psaní článků o jejich (velmi často - opravdu dobrý) projektu. Doufám, že po přečtení všech těchto tipů alespoň jedno ze tří, kteří se vyhýbají podobným chybám příště před odesláním dopisu prověřit, zda se plížil Nevýhodou této desítce.

1. Napsat kompetentně. Je to tak jednoduché, ale z nějakého důvodu, zkontrolujte elementární chyby textu neobtěžuje téměř nikdo. Přijďte do 1-2 překlepy občas narazit na monstrózní stavbu čárkami, dát na špatném místě, a gramatické chyby v základních slov. Upřímně řečeno, já to těžké uvěřit, že nový slibný projekt takového pohledu, je-li její představitelé napsal 10 chyb v 5 vět.

2. Nesnažte se říkat jako první. Můžete google - a najít telefon a další kontaktní údaje v prakticky jakékoliv aktivní účastník v průmyslu nebo start-up na trhu IT. Otázka první: a to, zda jste či nejste tak strmé a protivný projekt přijmout hovor a osoba na osobní mobilní číslo? Pravděpodobně ne, vy ani vynalezli Facebook a těžko přiblížit k vytvoření něčeho tak, protože to, co vědí o vás všech, a hned od prvního slova. Takže vždy začínají písmenem a nevolat.

3. V dopise zavést sami, řekni nám něco o sobě a o povaze vaší žádosti. To musí být provedeno stručně v prvních třech větách. Obvykle oko šikmo, je-li na začátku jste formuloval žádosti a proč píšete Obecně platí, že šance na reakci prudce sníží.

4. Pokud se snažíte, aby přijímaly nebo hledají doporučení přilákat nové zaměstnance a partnery pro uvedení do provozu, nepoužívají slova v dopise, který všichni staly nudné a příčina sarkastickým úsměvem (Exclusive, upscale, premium segmentu, který nemá obdoby, inovativní, univerzální - není číslo tato slova, za kterým není nic jiného než právo chlubit se, pokud jste Google, Facebook, nebo alespoň Yandex).

5. Chcete-li představit někoho do svého projektu a zájem tohoto muže, První polovina dopisu věnovat specifika: pozemek názvu projektu, popis Stručně řečeno, současná KPI. Přiložit soubor nebo prezentaci úvodní stránky firmy, které mají také konkrétní čísla, ceny konec.

6. Ve svém podpisu, ponechává maximální kontaktní informace. V ideálním případě - celé jméno, mobilní telefon, e-mail, Skype a osobní stránky (pokud existuje).

7. Nenechte trvat na osobním setkání v několika prvních písmen. Obecně platí, že taková láska k naléhavosti a dnes se osobně setkat a diskutovat, jsem neviděl, pravděpodobně ani v žádných projektů a zakládání nových podniků, kromě těch, které fungují na ukrajinské a ruské trhy. Mít po ruce Skype, e-mail, mobilní a FaceTime, Viber, Whatsapp a mnoho dalších způsobů, jak kontakt a diskutovat o všechny vaše otázky, podnikatelé stále chtějí přijít o hodinu nebo dvě na cestě do místa konání, a pak další hodinu mluvit a posezení v kavárně nebo v kanceláři centra, pak další hodinu na zadní straně road. Během těchto 3-4 hodin můžete strávit 3 plné conf hovor se třemi různými společnostmi, jednotlivci nebo týmy. Proč píšete a požádat o osobní schůzku v době, kdy ve skutečnosti nikdo neví, jestli to bude fungovat něco potenciální spolupráce?

8. Pokud nabízíte v oblasti listovních vyžádání, okamžitě jí vyjádřili plnou podmínku: finančních, organizačních provoz, zápis do stavu, na volné noze, smlouvy, režim provozu, úroveň přetížení - Upřesněte okamžitě, s ničím tyto hry a 10 odchody dopisů předtím, než přejde k věci případ. Šetřit čas a já, a někdo se snaží nalákat do práce.

9. Buďte připraveni na zamítnutí. Možná, že spouštěcí není tak dobrý, jak si myslíte. Možná, že hladina vašeho projektu neumožňuje mu dostat se do přezkumu v odborném tisku nebo tematického blogu. Je možné, že lidé mají nyní další projekty a úkoly, které jsou pro něj důležité. Možná, že osoba odmítne spolupracovat s vámi, a to i bez racionálních důvodů a zdůvodnění: je to v pořádku, a nikdo by neměl být viněn z takového rozhodnutí. Proto se nestavějí vysoká očekávání při odesílání žádosti e-mailem.

10. Nesmí být zaměňována s arogance vytrvalosti. Po přečtení knihy, které začínajícím potřeba vytrvat, někteří vnímají tento pokyn doslova a tvrdohlavě ignorovat rady číslo 1, 2, 7 a 9, což je důvod, proč tito lidé snadněji zahrnout do seznamu nevyžádané pošty, můžete jim zkusit náznak jejich nesprávnost chování. Nejednají stejným způsobem: postarat se o své obchodní karmy tmavé skvrny.

Doufám, že tyto tipy budou užitečné nejen podnikatelé, ale i všem těm, kteří komunikují často na obchodní otázky e-mailem. Pokud máte své vlastní doporučení, které nebyly v seznamu - Podělte se o ně v komentářích, budu rád, že je přidat.