Jet lag, hotely špatné, a zpětný DPH: to není zase do pekla zakopnout vaše zaměstnance

1. sestřelil rozvrh

pásmová nemocJet lag porucha - poruchy spánku, ke kterému dochází při cestování přes několik časových pásem. To je ošklivá věc, která postihuje téměř všechny. Pokud budete posílat pracovníky z Moskvy do Chabarovsku, připravte se na návrat do ospalí lenost.

I v případě, že nemáte-li změnit časové pásmo, pracovní cestu - to je nová místa, noví kolegové a velká zodpovědnost. To vše může vést ke stresu, a proto, aby nesobrannosti a únavy.

Co dělat

Vyslat zaměstnance na služební cestě v sobotu. Tělo potřebuje čas na přizpůsobení na jiný režim. Neděle by mělo stačit, aby naladit pracovního týdne v novém prostředí.

Před opuštěním nenačtou lidskou práci. Pokud zaměstnanec odejde v sobotu, když pátku bude krátký den. Lidé, kteří jdou na cestě odpočinul a spánek, méně pravděpodobné, že trpí jet lag.

2. vyčerpávající cesta

Každý výlet začíná letu nebo cestování. Pak jsou tu první potíže. Může zaměstnanec trávit na cestách hodně času, aby se ztratil na letišti nebo pozdě letu. Společnost protože to bude přijít o peníze.

Co dělat

Udělejte si poznámky pro zaměstnance. Které smlouvy a další dokumenty, které musíte vzít, které piny dát do telefonní číslo, jak se dostat do hotelu na místě a kolik dorazit na letiště. Pokud si nechcete probudit se uprostřed noci, vzhledem k tomu, že zaměstnanec vynechal letu, vytisknout návod v případě zásahu vyšší moci.

Při výběru jízdenku, nedívejte se jen za cenu. Zvážit, kolik času zaměstnanec stráví se dostat do míst. Šetří mu čas, ušetříte peníze společnosti.

Předpokládám, že budete platit osobě 80 000 rublů za měsíc a hodina jeho práce vás stojí 500 rublů. A důstojník budete posílat služební cestu z Moskvy do Novosibirsku dne 15. července. Vstupenky si můžete zakoupit ve vlaku nebo v letadle. Srovnatelné výhody:

• jízdenka na vlak - 6251 rublů, doba jízdy - dva dny a jednu hodinu, náklady ztracených pracovních hodin - 8500 rublů;
• letenku - 8450 rublů, doba jízdy jen čtyři hodiny, náklady ztracených pracovních hodin - 2000 rublů.

Cesta vlakem opustí nákladné 4301 rublů, zatímco jízdenka byla levnější o více než 2000 rublů.

Jakmile jsem se usadil v Layfhaker v mém životě dramaticky objevil úkol: Jsem navíjí plynule mezi Moskvou, Ulyanovsk Samara. Nejvíce stresující - Nebuďte pozdě na letadlo, a nenechte si ujít poslední autobus. Nejtěžší - pět hodin výlet z Uljanovsk do Samary a zpět: autobusy jsou staré, napůl členění, reproduktory melodický bublavý „Radio dači“.

Pauline Nakraynikova, šéfredaktor Layfhakera

3. Nepředvídané výdaje a zpětný DPH

společnost platí zaměstnanec silnice, ubytování a životní náklady. V případě, že cestovní kancelář neměl čas zapsat peníze předem, že zaměstnanec bude muset utratit své peníze, a pak čekat na úhradu. Pro něj to přidá stres, a pro společnost - se ztrátou.

V případě, že zaměstnanec nakupuje všechny své vlastní peníze, a vy ho nahradit částku později - nemůže čekat na DPH. Pod ruským právem, služební cesty DPH výnos pouze na nákupy, které se dopustil jeden subjekt jiného. V souladu s tím, hotely a letenky je třeba zaplatit za zúčtovací účet společnosti.

Co dělat

Udělejte si cestovní politiku. Předepisují, co lety lze zvolit, ve kterém městě se nechají pobytu, zda můžete použít taxi nebo Aeroexpress bude chybět denně jídlo, mobilní komunikace a další výdaje. politika cestovní Vás zbaví neustálého myšlení prostřednictvím rozpočtů a usnadňují kontrolu nákladů a vy a personál.

4. nepohodlné bydlení

Práce v podniku - je to tak stresující. Jestliže zaměstnanec není schopen správně odpočívat, cesta může vést k nervovému zhroucení.

Zde jsou nejčastější problémy s pouzdrem:

1. nekvalitní hotel. Neobjednávejte zaměstnance v hotelovém pokoji s ratingem 3 z 10. Najednou se bude muset sdílet lože s štěnice, nebo umýt ve sprše s shnilé staré potrubí. Je nepravděpodobné, že by někdy se dohodly, že zase na pracovní návštěvu. A pokud ne, tak rozčilený, že on odstoupí.
2. Noclehárna. Naplnění těchto dvou zaměstnanců v jedné místnosti není vždy dobrý nápad. Bude těžké se uvolnit a naladit se do pracovního dne.
3. Nešťastné umístění. Pokud zaměstnanec odchází obchodní jednání v centru města, není nutné ji usadit v Mytishchi. To bude mít prospěch někoho: zaměstnanec unaví na silnici, a budete muset strávit spoustu peněz na úhradu cestovních nákladů.

Obvykle pokoji bydlím sám, protože samostatné lůžko stísněné pro mě kromě nejsem slabá chrápání. Ospalé kolegové nejsou nejlepší společníci pro příští den. Obecně platí, že se ve mám několik požadavků: sprchový kout, přístup k internetu a okna. Od té doby, stejně jako já, na jaře se usadil v místnosti bez oken, klimatizaci nebo dokonce ventilátorem.

Pavel Fedorov, šéfredaktor Layfhakera

Co dělat

Vyzvednout hotel s výhodnou polohou, dobré recenze a hodnocení. A ještě lépe - označit hranici rozpočtu a umožnit zaměstnancům vybrat hotel sám. A budete mít méně povinností, a pracovníci jsou potěšeni, že mohou samostatně rozhodnout, kde žijí.

OneTwoTrip pro firmy Zaměstnanci si mohou vybrat z tohoto hotelu sami. Chcete-li to provést, nastavte rozpočet pro nákup a poskytnout přístup k osobnímu účtu. Stejně tak můžeme pokračovat s lístky na vlak nebo letadlo.

Naplánovat výlet