22 málo známá funkce «Google Docs„, která umožní, aby práce jednodušší a pohodlnější
Webové Služby / / December 24, 2019
Google «Documents“ velkým přínosem pro úsporu času, protože není přeplněná zbytečnými funkcemi. Ale pokud budeme kopat trochu hlouběji, bude to ukáže až když mnoho dalších funkcí.
Úpravy jako profík
1. Přesun textu z jednoho místa na druhé, je možné nejen pomocí kopírování a vkládání. Vyberte požadovanou část dokumentu a jednoduše přetáhnout myší. Je také možné přesunout celý odstavec. Chcete-li to provést, umístěte kurzor do ní stisknutím tlačítka Shift + Alt a stisknutím šipek nahoru a dolů.
2. Vyberte text, přidržte Shift Ctrl / Command + a klepněte na bod na jednom místě zvětšit velikost písma nebo čárku ji snížit.
3. V několika málo kliknutí, můžete použít formátování jedné části textu do druhého. Jen umístěte kurzor tam, kde je třeba, aby se styl, klikněte na talířku ikona v levém horním rohu a vyberte text, který chcete změnit. Pokud kliknete na ikonu dvakrát, můžete použít formátování na více slov, vět nebo odstavců.
4. Chcete-li hledat po dlouhou dobu, aniž by požadovanou funkci, použijte klávesovou zkratku Alt + /. Opensearch nabídku, pomocí kterého můžete snadno najít každou příležitost «Google Docs.“
5. Tato služba může rychle strukturovat text, které mají tituly. Kliknutím na tlačítko „Zobrazit“ a zvolte „Zobrazit strukturu dokumentu.“ panel Left objeví s položkami, z nichž každá je v názvu v textu. Kliknutím na požadovanou položku rychle přesunout do ní.
6. Dát své prsty odpočinout a pokusit se psát text tím, že mluví. Pod položkou „Nástroje“ vyberte „Hlasový vstup“, klikněte na ikonu mikrofonu a mluvit. Můžete použít příkazy „point“, „čárka“, „vykřičník“, „otazník“, „nový řádek“ a „nový odstavec.“
7. Hlasový vstup můžete využít k přepisu zvukových nahrávek. Může to být interview, podcasty a tak dále. Service dobrou práci uznání nahraný hlas.
8. Chcete-li zobrazit definici slova, použijte klávesovou zkratku Ctrl + Shift + Y nebo Command + Shift + Y. Nicméně, to funguje pouze s původními formami.
9. Můžete vyhledávat na internetu, aniž by opustil Dokumenty Google «“. Vyvolat "Přehledu" pomocí kombinace kláves Ctrl + Alt + Shift + I nebo Apple + Alt + Shift + I. Zobrazí obsah, který jste napsal dříve. Také si můžete najít informace na Googlu, a připojit ji do dokumentu.
vypracovat dokumenty
10. Je možné přidat dokumenty obrazy "Google Photos». Otevřete menu „Vložit“, vyberte „Image“ a klikněte na tlačítko „Add od“ Google Photos „“ Můžete také vložit obrázky z «Disku Google“, nebo prostě z Internetu.
11. Tato služba má nástroj pro oříznutí a úpravu obrázků. Kliknutím na obrázek, klepněte na nabídku „Format“ a vyberte požadovanou funkci v „Picture“. Tak například, můžete si vybrat barvu obrazu a nastavit jeho průhlednost.
Práce s ostatními uživateli
12. Nedovolte, aby jazyková bariéra v cestě vaší práce. Google«Dokumenty“ jsou schopni přeložit celý text. Chcete-li to provést, otevřete „Nástroje“, klikněte na tlačítko „Přeložit dokument“ a vyberte jazyk.
13. Můžete zmínit v dokumentu jiného uživatele, aby upoutala jeho pozornost. Přesuňte kurzor na pravou stranu souboru, klikněte na tlačítko, které se objeví na „Přidat komentář“, dal symbol „@“ nebo „+“ a vyberte některou z vašich kontaktů správná osoba. Také můžete zadat e-mailovou adresu uživatele. Je-li osoba dosud nemá přístup k dokumentu, bude služba nabízet ji poskytnout.
14. Chcete-li rychle odeslat dokument osobě, se kterým pracujete na tom, otevřete menu „Soubor“ a klikněte na tlačítko „Sdílet“. Zpráva pochází z hlavního pole svázané s účtem Google.
15. Můžete také napsat mail neoprávněným uživatelům připojit dokument k dopisu. To provedete v menu „Soubor“ vyberte „Připojit k e-mailu. mailovou adresu. "
16. Tento dokument může být zveřejněn zveřejněním do sítě. Je možné vložit jej do webové stránky nebo poslat odkaz na něj. Je odpovědný za tuto funkci „Publikovat to the Web“ k dispozici přes menu „Soubor“.
17. Chcete-li získat přímý odkaz na určitou část textu, umístěte kurzor na správném místě, jděte na „Vložit“ a vyberte „Záložka“. Jen nezapomeňte, aby osoby, se kterou chcete sdílet spojení, přístup k dokumentu.
18. Chcete poslat odkaz na PDF verze dokumentu? Během editace, otevřete adresního řádku místo editovat na konci, zadejte vyvážet? format = pdf. Zkopírovat celý odkaz. Otevření to bude člověk moci uložit dokument do formátu PDF.
19. Stejně tak si můžete udělat šablonu dokumentu. místo editovat vstoupit kopieA spojit se uživatel bude moci uložit kopii souboru aktuálně v úložišti.
rozšířit obzory
20. V «Google Docs“ je knihovna šablon souhrny, brožury, dopisy, korespondenci a tak dále. Je použít jako výchozí bod při vytváření své vlastní jedinečné dokumenty.
21. Přidat adresu docs.google.com/create v záložkách prohlížeče, aby bylo možné kdykoli vytvořit nový dokument.
22. Neomezujte se na standard fonty - další stahování, vhodné pro vás osobně. Kliknutím na tlačítko pro výběr písma a poté na „ostatní písma“. Můžete je třídit podle různých parametrů a přidat do své knihovny.
viz také
- 10 rychlé triky s Excel →
- 8 různých textových editorů pro různé platformy →
- 12 klávesové zkratky pro práci s textem v systému MacOS →