Yesterbox: nový způsob zpracování pošty
Work And Study Produktivita / / December 24, 2019
Jak to udělat, takže pokud Inbox Zero nepomůže a vy prostě zaplní s písmeny? Tony Hsieh, CEO Zappos.com a Yesterbox.com, sdílí jeho tajemství zpracování příchozí pošty. Již více než 10 let, jeho poštovní schránky byl jeho seznam úkolů, takže čím více přišel dopisy, tím větší je stres zkušený Tony. Problém je, že to vypadá jako nekonečný běžícím pásu - není tam žádný smysl pro úspěch a začnete si myslet, že k dosažení «e-mailové schránky (0)“, je prakticky nemožné.
V roce 2012, Tony cítil, že jeho e-mailovou schránku začal točit mimo jeho kontrolu a na konci téhož roku začal experimentovat s technikou správu vaší poštovní schránky. Tak se zrodila «Yesterbox» technika - když každý den svého seznamu se skládá z vaší včerejší, ne dnes, poštou.
1. Váš seznam úkolů pro dnešní den - je to vaše včerejší příspěvek (tj Yesterbox).
Skvělá věc, o této metodě - je to, že probuzení v dopoledních hodinách si již předem vědět, jaký druh věcí, které byste očekávali. Řešíte včerejší příspěvek a cítit pokrok, protože v tomto případě skutečně existuje inbox (0), jak jste schopni zvládnout všechny včerejší dopisu.
Kromě toho se konečně bude příjemný pocit konkurence a úspěch, když vás Uvědomujete si, že vyrovnat se s prací s jejich e-mailem až do jedné hodiny, a pak - před polednem, a tak dál.
Rovněž se ukázalo, že Tony se stal více produktivní, protože bez všeho stresu a pocit ucpání lidé začali dostávat odpovědi na své dopisy nejsou za týden nebo za měsíc, ale pouze po jednom dni.
2. Pokud to lze čekat 48 hodin a ještě se nestalo nic vážného, pak byste neměli odpověď na dopis dnes, i když je to jen jedno slovo.
Je to touha reagovat na e-maily okamžitě je téměř nejtěžší část přechodu na tento systém. Musíte trénovat sami psychologicky zastavit znepokojující, protože adresy. Pozornost by měla být zaměřena výhradně na zpracování včerejší korespondence.
3. Při zpracování dopisů ze dne Yestrebox systému před vidět dnešní dopisy, budete muset proces alespoň 10 příspěvky včera.
Jakmile budete mít zpracovány nejméně 10 hlášeny včera, si můžete udělat „dar“ - umožňují vidět, že to byla pošta dnes. Hlavním problémem je, že lidé se často snaží odložit na později není moc hezké dopis, a snaží se přejít na nový, jednodušší a zábavnější. A tak stále můžete dělat všechnu práci.
4. Plánování komplexních zpráv.
Každý e-mail odpověď, která vám bude trvat déle než 10 minut, nebo vyžaduje zvláštní studie by měly být odloženo do zvláštní složky by se měl objevit v kalendáři připomenutí, když je potřeba zpracovat tyto příspěvky. Bude to něco jako samostatná plánovaném setkání v 1:00 - spoustu času vyrovnat se s komplikovaným písmem. Žádný spěch a jediná správná odpověď.
5. Časový rozvrh v kalendáři na „odděleném setkání“, aby se projít na zprávě svého včerejší.
Asi víte, přibližně, kolik času budete mít pro zpracování příchozí pošty, takže jen v úmyslu reagovat na komunikaci, jako je tříhodinové schůzce. A každý den ve svém pracovním plánu bude čas přidělen speciálně pro práci výhradně s e-mailem.
6. Jediná věc, kterou si můžete dovolit dělat s dnešním příspěvku - akci odstranění, ochranné známky jako spam složky přesměrování nebo třídění.
To vše si můžete dovolit ve fázi „odměny“, která je, prohlížení dnešní příspěvek. Jedinou výjimkou je odpovědí na dopis, který je řetězec pro komunikaci, který se táhne od včera nebo den před.
7. Pokud potřebujete kontaktovat váš e-mail je lakován čas, nastavit v samostatné schůzky kalendáře a odeslat e-mail do zvláštní složky.
To se stane, když jste zaneprázdněni obzvláště důležitá věc a chtějí udržet prst na tepu, aby se ujistil, že osoba, které jsou přiřazeny ke sledování transakce, nevynechal nic důležitého.
8. Pokud jste pozadu a poštovní schránka má dopis o den dříve včera staré svitek v jejím pracovním harmonogramu samostatný čas pro jejich zpracování.
Ale nejprve při zpracování musí být ještě včerejší dopis, a teprve potom - všechny ostatní.
Pokud se chystáte na dovolenou a nebude po celou dobu do práce s e-mailem, plán v kalendáři předem dostatek času ke zpracování e-mailů po svém návratu do práce.
9. E-mail nám s žádným datem expirace, které mohou čekat déle než jeden den, vytvořit samostatný e-mailový účet.
Mohou být čteny, když potřebujete zabít čas, například při přestávce vlaku nebo letadla, nebo v tělocvičně na běžícím pásu.
10. Fold-maily jsou poznámky ve vaší Evernote a odstraněny z poštovní schránky.
zobrazit: Shutterstock