Jak se stát více produktivní: tipy od tvůrce Asana služby
Produktivita / / December 23, 2019
Vynikající služby Quora nadále nás potěší skvělé odpovědi na naléhavé otázky. Tentokrát chceme říci, že řekl Justin Rosenstein, vynikající programátor a internetový podnikatel, položil Pravomoc vytvářet takové dobře známé projekty, jako je Gmail, Facebook a Asana v reakci na výzvu, aby se podělili o své tajemství produktivita.
Během své kariéry jako programátor a projektový manažer Justin na jeho vlastní zkušenosti Uznávám velký význam řádné organizace a dát hodně úsilí, aby tuto otázka. Výsledkem je, že si uvědomil, že účinnost jakékoli činnosti závisí na mnoha parametrech a vyžaduje Optimalizace ze tří oblastí: zefektivnění své prostředí, svou mysl a samotný proces práce.
prostředí Optimalizace
Zabránilo rozptýlení
Začneme ihned s hlavní věc: multitasking bolí svou produktivitu!
Ano, vaše pocity vás může klamat, a můžete cítit při souběžné práci na více úkolů jen génius produktivity. Ale ve skutečnosti tomu tak není, a četné vědecké studie dokazují to. Multiple konstantní přepínání mezi jednotlivými úkoly opravdu zpomalit!
Takže první a nejdůležitější - je zaměření.
- Zapnete režim mobilního telefonu „Nerušit“.
- Zavřete všechna okna prohlížeče nebo karty, které nejsou spojené s aktuální úlohy.
- Pokud potřebujete poslat e-mail, nemusíte jít pak zobrazit nepřečtenou poštu.
- Odpojit oznámení nové pošty v počítači.
- Ukončete všechny chaty.
Podívejte se na stavu toku
Pokud jste neustále rozptylovat a celý svůj den se skládá z mišmaš schůzek, telefonátů a rozhovorů s kolegy, je velmi obtížné najít konkrétní stav, který se nazývá tok. Právě v tento stát dosáhl nejlepšího výkonu a přijít na adresu i ty nejsložitější úkoly.
- Zvýraznit speciální čas pro setkání a konferencí. Nechť všichni vaši kolegové vědí, že je lepší hledat jen v této době.
- Pokud je to možné, nabídka vedení vaší společnosti věnovat jeden den v týdnu, kdy nedojde k setkání.
- Sledovat svůj výkon v různých denních dobách. Pokusit se rozdělovat úkoly v souladu s připomínky.
Poznávat nástroje
Pokud je vaším hlavním úkolem připojen k počítači, pokaždé, když se dostanete ruku na myši, ztratíte několik sekund a dostat se ven ze stavu toku. Učit se a aplikovat nejvhodnější kombinace horkých kláves, které bude nejen ušetří čas, ale také umožňují méně nepozorný.
- Klávesové zkratky jsou přítomny nejen v každém programu, ale ve většině webových aplikací. Mnohé z nich jsou totožné, takže poté, co se dozvěděl, jedna kombinace kláves, můžete jej použít po celou dobu.
- použijte program SizeUp rychle uspořádat okna na ploše.
optimalizace paměti
Vše, co potřebujete vědět o pravou motivaci a zapojení najdete v knihách amerického novináře a spisovatele Tony Schwartz. Mezi nimi najdete to, co ve skutečnosti by měla být řízena nikoliv podle času nebo úkoly a jejich energie.
Byly prováděny pravidelné přestávky
Zdravý rozum nám říká, že čím více času trávíme v práci, tím více budeme dělat. Ale to není pravda. Lidé nejsou roboti, potřebujeme čas na zotavení a odpočinek. Studie ukazují, že krátké přerušení každých 90 minut, může výrazně zvýšit celkovou produktivitu.
přemýšlet
zde o výhodách meditace, vše je již napsán.
Postarat se o své tělo
- Pít vodu. Na začátku každého dne, dal jsem pět vysoké sklenice vody na stole. Piju je všechny před koncem dne. Jejich vzhled neumožňuje mi zapomenout na potřebu pít víc.
- Jíst správně. Bohatá večeře s nadbytkem sacharidů může být skutečnou pohromou pro svůj výkon.
- Cvičení. Kardio, nejméně dvakrát týdně vám poskytne další energetickou podporu.
- Stručně řečeno, ujistěte se, že budete používat svůj volný čas, aby sami ublížit, ale spíše obnovit a zvýšit nabídku své energie.
Najít příčiny otálení a jejich odstranění
my prokrastiniruem obvykle ne kvůli tomu, že patologicky líné, no. Obvykle je to proto, že úkol před námi nám způsobilo skrytá (nebo zjevné) nepohodlí. Tomu se lze vyhnout následujícími způsoby:
- Pokuste se čestně přiznat sami sobě, co je důvod vaší zpoždění a regály. Zapište si na papír, co přesně vám nelíbí vaše práce nebo úkolu.
- Rozbít úkol do několika lehkými kroky a postupujte podle nich jeden po druhém.
- Pokud nejste schopni, aby se k tomu žádnou činnost v okamžiku, pak se přesunout do jiné, jednodušší a příjemnější, ale ne hned utéct bezcílně obracející Facebook pásku. V tomto případě, vaším úkolem je nějak pohybovat, a ne stát na místě.
optimalizace procesů
Učinit jasný plán práce. Jasně rozdělit ji ve všech svých úkolů podle důležitosti a naléhavosti. To je přesné stanovení priorit případů je klíčem k produktivitě.
- Nezačínejte do práce, dokud nejsou všechny následné kroky nebudou zcela jasné a srozumitelné pro vás.
- Začněte s hlavním. Rozhodnout, co je vaším cílem. Proč chcete dosáhnout? Jaké kroky jsou potřebné k dosažení tohoto cíle? Kdo je zodpovědný za každý krok? V jakém pořadí by měly být prováděny akce?
Sestavit tým. Někteří lidé dávají přednost pracovat samostatně, ale velké věci, že tak neučiní.
- Najít spoluhráče, se kterým budete nejjednodušší práce. Někdy se vyskytnou problémy, nad nimiž několik dní můžete bojovat sám, ale bude dokončena během několika hodin s pomocí partnera. „Programování Pair“ je běžný příjem v oblasti vývoje softwaru, ale může být použita i na ostatní.
- Pokud se vám stále přednost práci sám, pak stráví občas krátkou schůzku sami se sebou. Mohou být přímo v textovém editoru nebo časopisu se ptát sami sebe na otázky o tom, co právě nyní připravujeme, vzniklé potíže, jaké problémy musíte řešit. Formulace a zaznamenávat odpovědi na tyto a další otázky velkým přínosem pro vzhled na proces jakoby zvenčí.
- Přiřazení termínů a veřejně vyjádřil. Pokud si nejste jisti, řekl přede všemi, aby dokončil svou práci do pátku, budete muset sáhnout v patách, aby se vyhnula označen jako mnohomluvnost.
- Sledovat průběh každého úkolu. Samozřejmě, že jako služba tvůrce AsanaDoporučuji pro organizaci individuální a týmové práce byla jeho.
- Nechat čas na konci každého dne, aby to shrnul. Pokusit se poctivě posoudit jak pro sebe, své současné úspěchy a neúspěchy. Vyvodit závěry z chyb.
Výše uvedené tipy a triky sám znamenat velmi málo co do činění za chvíli jste nejproduktivnější člověk na světě. Ale všichni dohromady jsou postaveny na výkonný systém, který vám pomůže pracovat mnohem efektivnější.