List, jak odstranit své nedostatky

Pravděpodobně jste uhodli, že malý může odpovídat celkové účinnosti s obvyklou seznam úkolů, psané ručně nebo elektronicky - nezáleží na tom. Je důležité, aby složitost okruh často vede k neochotě ji používat. Seznam jednoduchý. Ale toto vede k problémům, z nichž některé budeme diskutovat dnes.

První problém: Tento seznam je tak dlouhý, že pohání chmury.
Není divu, že skončí dlouhý seznam, a to zejména v případě, důvěra poněkud narušena. Připomněl, že jste není dokonalý, a neposkytuje žádný náznak o tom, co jsme se v první řadě. Ale tato záležitost může být korigována dobrou organizací.

• Kolik z úkolů je opravdu potřeba udělat teď, a kolik je třeba udělat? Rozdělte seznam do věcí, které je třeba udělat dnes, tento týden, tento měsíc, a vše ostatní, že v zásadě by bylo hezké udělat. Nyní se zaměřují na spodní dnes a zapomenout na budoucnost. Uspěje.
• Pravděpodobně, ale váš seznam je plný, že ne nutně. Podívejte se na to pečlivě a vyškrtněte vše, co se vám neprospívají.

Druhým problémem je snadné posílat, a kdo to bude dělat?

Představení položky v seznamu, nezapomeňte, že se jedná o seznam úkolů, které je - akce. Nedělají to tam, budete jednoho dne není jasné přesně definovat kroky, které je třeba udělat.

• Chcete-li zkontrolovat vždy přemýšlet o tom, co fyzická činnost bude muset udělat ve vztahu ke každé položce, a zapište si přesně tento efekt. Například, „Uspořádat DR Váňa“ - špatný úkol, to nemůže být provedeno přímo. Myslíš, že s tím, co je tam na začátku? Například, „Kontakt se všemi příbuznými a přáteli Váňa.“

Třetím problémem: Nikdy jsem dokončil seznam!
V případě, že konec dne jsou chyceni není v baru s přáteli, a v přední části listu (monitor), na němž Obnovit levou polovinu seznamu pro dnešek, neměli byste okamžitě obviňovat kolem a rozrušit.

• Pokud je váš seznam je příliš dlouhý - vzpomenout si na první problém.
• V případě, že problém nelze provést najednou, protože jsou nejasné - vzpomenout na druhý.
• Je-li čas krátí, a ne síla doleva, pak jste prostě ztratili důvěru v sebe sama. Pokusit se restrukturalizovat svou práci tak, aby se na seznamu na zítřek byly úlohy, které jsou přesně Můžete hrát, ale pamatujte, že úkol dělat seznam, kterou jí dává příslib do činění - neporušují ono. Postupně budete obnovit důvěru a naučit se lépe plánovat svůj náklad.