Licorize: spravovat záložky, poznámky, Evernote, tweety Instapaper článků a dalších informací ve stylu GTD
Produktivita Webové Služby / / December 23, 2019
Každý den dostáváme velké množství informací z různých zdrojů. Tento datový tok, vybereme důležité a zajímavé pro nás, a studie zjistila, informace nebo odložit do budoucna, která je - aby se záložky.
V tomto případě mám na mysli nejen záložky v prohlížeči, nebo sociální služby bukmarkinga (např Delicious), ale také pokyny uvedené v Evernote a další elektronické zápisníky, vybrané tweets na Twitteru, označené záznamy v RSS čtečce, materiály pro odložené čtení aplikací (například Instapaper, přečtěte si to Později) a t. D.
Přitom v nejširším slova smyslu „Share“, doufáme, že v budoucnu bude možné přečíst odloženo hmoty, ale ve skutečnosti se často ukáže, že nemáme čas ani chuť - a pokládání ležet ladem a v plné výši nepořádek.
Dát je na policích, aby přizpůsobily své styl řízení v GTD a organicky zapadá do pracovního postupu asimilace těchto informací vám pomůže příjemné, krásné a stylové webové služby Licorize.
Licorize umožňuje uspořádat datových typů, značek, projekty a data různých vstupních informací: záložky prohlížeče a bukmarkinga služeb; webové stránky uložené s Licorize bookmarkletů v prohlížečích v počítači, iPhone, iPad a iPod Touch; Poznámky Evernote, uloženy ve veřejné notebooku; aktualizace Twitter a LinkedIn stavy; Materiály uložené podle Instapaper a Read It Later; nahrávání z RSS kanálů; Jednotlivé položky z Google Reader; Dropbox soubory a složky.
Kromě toho můžete vytvářet úkoly, poznámky, kontakty a další typy přímo Licorize a zahrnovat také pracuje na projektech, přáteli nebo kolegy a tvoří krásné veřejné internetový časopis vychází z vašich Obsah.
Příchozí Informační management ve stylu Getting Things Done
Před tím, než ke studiu specifických funkcí Licorize, zvažte, jak je služba realizována principy GTD.
Předpokládám, že vy, milí čtenáři, jsou již obeznámeni s metodikou Davida Allena Getting Things Done, ale ještě dnes bude velmi užitečné obnovit svůj algoritmus v paměti:
Zdroj: Blog Ivan Begtin
V Licorize možné stanovit zpracování procesu příchozí informace v souladu s tímto algoritmem.
V první fázi se oddělí e-mailové schránky tři jednoduché a účinné metody je popsáno v další části tohoto článku. Jak je koncipován v GTD, během dne, můžete rychle shromažďovat všechny příchozí materiálů do jednoho místa, a poté v pravidelných intervalech - například jednou týdně - je seřadit.
Pro realizaci týdenní rituál třídění Licorize předpokladu Týdenní přehled (týdně) - speciální Sekce servis, ve kterém můžete rychle zobrazit uloženou týdne e-mailové schránky a přiřadit je k typy etiket, projekty, termíny atd.
Odpověď na otázku „Co je to?“ Z druhého bloku algoritmu spočívá v přiřazení určitého typu dat příchozí druhy informací: kartě, úkoly, poznámky, nápady, atd
Dále budete muset odpovědět na otázku: „Díky tomu můžete něco udělat?“. Pokud nechcete vědět, co dělat s příchozím prvkem právě teď, pak máte tři možnosti.
1), aby jej odstranit - obrazně řečeno, k odeslání do košíku;
2) zpoždění budoucnost, tj., přidat do seznamu „Když je vše možné“ (v Licorize tomuto prvku je nutné přiřadit somedayMaybe štítek);
3) poslat do archivu (například přidat značku Archive).
V případě, že vstupní prvek je cenný a vyžaduje nějakou akci, budete divit, „Jaký je další akci?“.
Tato akce, která vyžaduje pouze několik minut, je lepší provést okamžitě, jinak tyto problémy bude vytvořen a celková částka bude ohromující.
Pokud akce potřebují více času, pak to může být odloženo datum konkrétní nastavit termín blíží, nebo jej označit za něj poprava okamžitě, dávat to například značku s dobře známou pod zkratkou ASAP (co nejdříve - aby se co nejvíce spíše).
Licorize podporuje spolupráci s jinými lidmi, takže pokud je to nutné, akce může být přenesena kolegovi výběrem ze seznamu odpovědné osoby.
GTD je také použití projektů - úkoly, které vyžadují více než jednu akci, a jen pár kroků. Zvládnout v Licorize lze kombinovat různé prvky do projektů.
Zde je třeba poznamenat, že tvorba projektů a spolupracovat s kolegy v Licorize k dispozici pouze pro prémiové účty. Nicméně, pro individuální použití je zcela optimální volné účty.
Import dat z externích webových služeb a aplikací
Licorize je založen na myšlence kombinování informačních toků z různých webových služeb a aplikací v jediném časovém páskou takzvané „proužky“ (z anglického jazyka. pás - pás, pás). Jak bylo uvedeno výše, vnější informace je odeslána do Licorize třemi hlavními způsoby.
Proces jako první. zadávání dat pomocí bookmarklet
Můžete použít bookmarklety pro prohlížeče Mozilla Firefox, Google Chrome, Internet Explorer, Safari, Opera, aby rychle přidat nové Licorize proužky založené na aktuální webové stránce.
Můžete určit typ pásu vyrobeného (záložky, úkolem, nápad, poznámky, atd), vyplňte formulář, jehož obsah Záleží na typu štítku pásových značek, aby se zjistilo, že patří k určitému projektu a instalace osoba odpovědná.
Pro iPhone, iPad a iPod Touch nabízí jednoduchý bookmarklet ve formě skriptu uloženého jako záložku v Safari mobil.
Metoda dvě. Import záložek z prohlížečů, bukmarkinga služeb a nástrojů odložené čtení
Prohlížeče bukmarkingovye služby a nástroje, jako odložené číst jako Instapaper, umožňují exportovat tyto záložky jsou uloženy v souboru ve formátu HTML. Tento soubor ve Licorize si můžete stáhnout a záložky budou převedeny na proužky.
Licorize mohou také přijímat data z odložené čtení službu Read It Later. K tomu je nastavení Licorize musí umožňovat pravidelné automatické dovozní nepřečtené záložky z této služby.
Třetí cesta. Propojení Licorize s Twitter, LinkedIn, Evernote, Google Reader, Dropbox a RSS kanály
V nastaveních Licorize na kartě Připojení můžete povolit nebo zakázat připojení ke službě Twitter, LinkedIn, Evernote, Dropbox a RSS kanály.
Je-li aktivována, Twitter a LinkedIn všechny vaše veřejné tweety a LinkedIn aktualizuje status budou dovezeny v pásku proužky Licorize s automatickým přiřazením aktualizace stavu datového typu.
Komunikace s Evernote zahrnuje převod bankovek z notebooku na veřejném Licorize. Každý pás byl vytvořen na základě sdělení je přiřazen typ zvaný Evernote.
Po připojení k Licorize Dropbox budou moci vytvářet pruhy, jako Dropbox, která obsahuje odkazy na soubory nebo složky v této službě.
V budoucnu, když kliknete na záhlaví pásu se otevře okno, pomocí kterého můžete stahovat soubory z specifikováno v pásu Dropbox složku, nahrát do určené složky soubory, které jsou uloženy na pevném disku, vytvořit novou složku v Dropbox, smazat vybraná Soubory.
Licorize také podporuje aktualizace dovozu z RSS kanálů. Je nutné zadat v nastavení odkazů na zdroje. RSS dovezené vstupy jsou převedeny do pásů s přidělenými typu záložku.
Integrace s Google Reader se provádí přidáním do každé pracovní místo v možnosti Reader Odeslat na Licorize. Pokyny k používání Reader nějak ukryt v hlubinách Licorize místě, takže je zde prezentujeme.
Chcete-li přidat možnost, přejděte na kartu Reader nastavení na Odešli (modrý), klepněte na tlačítko vytvořit vlastní odkaz (Vytvořit vlastní odkaz) a vyplnit formulář.
Do pole Název (Name) zadejte název služby. V URL odkaz:
http://licorize.com/applications/licorize/manage/submit.jsp? url = $ {url} název = $ {název}
V Icon URL (URL ikona) odkaz na ikonku s logem Licorize:
http://licorize.com/applications/licorize/images/lic_20x22b.png
Po kliknutí na bude k dispozici v dolní části každé pracovní místo v Google Reader Save (Save) Poslat na možnost Licorize. Vyberete-li tuto možnost, budete přesměrováni na Licorize stránky, kde si můžete vytvořit pás založený na post Reader s typem záložek. Název pošta a odkaz k jeho originálu bude automaticky registrován v oblastech vytvořených pásu.
kontrolní proužky
Podívali jsme se na tři způsoby, jak importovat informace do Licorize. Avšak pásy mohou být vytvořeny ručně - existuje zvláštní formulář, který se zobrazí po klepnutí na tlačítko Add pásu (Přidat pás).
V levém horním rohu formuláře je čtvercové tlačítko, kliknutím na které můžete vybrat typ dat generovaných pásu.
Nastavit pole formuláře závisí na zvoleném typu dat.
Všechny pásky - vytvořené na základě dovozu nebo ručně - se nacházejí v obecném časovém pásku. Pokud podržíte kurzor myši nad ovládací prvky Strip Strip float pro přepnutí do režimu úprav, opravit pruh v horní části pásku, klon to, mazat, atd
Proužky jsou umístěny v datových typů, značek, data, a - na prémiové účty - projekt. Licorize nabízí sadu předdefinovaných typů, nelze vytvořit vlastní typy. Streep, vytvořený na základě dovozu z Licorize spojených se službami třetích stran, typy jsou přiřazeny automaticky.
V oddělené části, Pracovní týden (týdenní pracovní doby), můžete si prohlédnout na jedné stránce všechny proužky distribuované přes dny v týdnu.
Jak bylo uvedeno výše, je sekce Licorize Týdenní revize (Týdenní Review). Je navržen tak, aby uklidit proužky nahromaděných za týden a dosud řazeny.
Při prvním otevření této sekci překvapení tmavě šedé průhledné koule, jejímž účelem není zřejmé.
Poté, co začal bez rozdílu proužky, objevíte tajemství těchto koulí: Po zpracování každého proužku zmizí jedna z koulí, a tak dále až do konce přezkoumání. To je způsob, jakým vývojáři rozhodli přinést prvky hry v pravidelných pásech proces třídění.
Třídění zahrnuje úpravu vlastností každého pásu: určení typu dat, přidání značek, vazby na projektu, atd.
Mezi další funkce služby
Integrace s Apture
Apture zobrazí pop-up okna z výsledků vyhledávání na internetu pro vybrané na webové stránce část textu. Zbývající na aktuální stránce, můžete získat další informace na téma, které vás zajímají: články, videa a obrázky. Můžete nainstalovat rozšíření prohlížeče - a Apture bude pracovat na každou webovou stránku, kterou si prohlížíte. Máte-li webové stránky, můžete vložit speciální kód, aby si návštěvníci využít Apture, - a pak budou mít méně důvodů opustit svůj web.
Po zapnutí integraci s Apture v nastavení Licorize, bude tento šikovný nástroj kontextové vyhledávání bude k dispozici při prohlížení proužky.
Export dat z Licorize
Údaje shromážděné v Licorize, lze exportovat pro zálohování nebo přenos do jiných aplikací. Kromě exportovat všechna data mohou být také uloženy ve formě tabulek ve formátu XLS dat filtrovat podle určitých typů značek a projektů.
Licorize tlačítek, které jsou umístěny na stránkách
Vývojáři nabídnout plug-in pro WordPress. Je navržen tak, aby přidat tlačítko WordPress-blogu služby na každé pracovní místo, aby si návštěvníci mohou rychle a snadno udržovat jejich zajímavé příspěvky v mém Licorize.
Práce s Licorize jako hra s ocenění pro produktivitu
V Licorize zaznamenal aktivitu a efektivitu vaší práce se příchozí informace, a ty se podílejí na celkovém pořadí uživatelů služby. Můžete získat body, odznaky, medaile a usilují o nových výšin produktivity.
Premium účty a jejich schopnost
Kombinací proužky v projektech, spolupracovat s kolegy a tvorbu projektů založených na veřejně-line časopisů jsou k dispozici na placený účet, cena je $ 5 za měsíc nebo $ 49 za rok. Když určitý počet spolupracovníků, kteří ke své práci se službami v rámci účtu, obdrží slevu.
Neziskové organizace mohou získat aktualizovaný premium účet po dobu jednoho roku zdarma. Pokud jste zkušený blogger a zveřejnit přehled Licorize, pak budete odměněni dvěma bezplatnou licenci na jeden rok. Také, tam je soutěž nejkrásnější on-line časopis, stává se vítězem, který budete moci běžet na prémii bez účtu bez časového omezení.
Při vytvoření nového účtu zdarma, dostanete dva měsíce bezdůvodné využívání schopností prémie služeb. Na konci tohoto období na jednotlivé projekty a on-line časopisů jsou k dispozici.
Projekty a spolupráce s kolegy
Projekty - je v podstatě seznam proužky. Jsou navrženy tak, aby zefektivnit proužky, realizace multi-path projektů zásady GTD, atd
Chcete-li pracovat na projektu může přilákat kolegy tím, že jim zaslání pozvánky e-mailem pomocí editoru projektu.
Licorize také umožňuje import kontaktů z Kontaktů Google, a potom snadno a rychle - pomocí drag-and-drop - vyzve je, aby Licorize, přidat do existujícího projektu, nebo vytvořit příslušné kontakty v rámci Licorize.
Návštěvník internetový časopis
Každý projekt může být označen jako veřejný. Jeho obsah bude k dispozici jako online brožura, která může jít o přímý odkaz všem - včetně těch, kteří nemají účet v Licorize.
Brožury připomínají papírové časopisy. Licorize také umožňuje určit vzhled internetového časopisu úpravou CSS kód (kaskádových stylů typicky používané pro webové stránky).
Jak jsem uvedl výše, Licorize pravidelně napadají nejkrásnější online časopis, jehož výherci jsou udělovány zdarma prémiové účty.
závěr
Licorize může být pro vás velmi užitečné manažerský informační nástroj, který budete sbírat na denní bázi, se odkazovat na něj v budoucnu. Tato služba je vhodná, nevytváří zbytečnou zátěž při práci s informacemi, nýbrž činí tento proces jednodušší a zábavnější.
S Licorize se hromadí informace z různých zdrojů do jednoho centra, organizovat a převést záložky, tweety, poznámky a ostatní data úkoly.
To řeší problém chaotické nahromadění záložek a odložené materiály úspěšně integrovat zpracování a asimilace informací uložených v obvyklé pro vás osobně v procesu řízení projektu a úkolů.
Možná, Licorize nevejde vše - ve skutečnosti náš přístup ke správě informací a úkoly jsou obvykle velmi jednotlivě (Není náhodou, že bydlíme po léta hledá správce ideální elektronický úloh a notebooky).
Nicméně, i když nemáte se stali zákazníkem Licorize, doufám, že tento článek vám dá určitou představu o tom, jak používat GTD pro správu Vstupní informace nebo inspiroval k hledání nových způsobů efektivní práci s heterogenních dat a způsoby, jak zlepšit osobní produktivita.
Licorize