Jednoduchý email-zvyk, který vám pomůže být více produktivní
Produktivita / / December 23, 2019
V tomto článku se dozvíte o jeden užitečný trik s Váš e-mail, který vám pomůže být více produktivní a rychlejší vypořádat se s věcmi.
Dnes budeme hovořit o jedné jednoduché pravidlo, které vám pomohou získat svůj e-mail pod kontrolou a efektivněji dělat věci.
K tomu, nebudete muset studovat knihu, podívejte se na video, něco kupovat, stahovat nebo vymýšlet. Vše, co potřebujete - je to jen začít používat to, co již existuje ve vašem e-mailu.
Jeden jednoduché pravidlo
Kliknutím na box / hvězdička vedle zprávy, pokud to záleží na vás.
To je všechno. Trvat několik minut, aby se jít na váš e-mail a označte hvězdičkou nebo příznakem (v V závislosti na váš e-mail: hvězdička - Gmail, vlajky - Outlook a Mail.app například) všechny důležité e-maily, které budete potřebovat pro rozumět.
Chcete-li označit zprávu, stačí stisknout políčko hvězdička / vedle zprávy, nebo použít kombinaci klávesových zkratek:
gmail: S.
Outlook a Outlook.com: INSERT.
Mail.app: Cmd + Shift + L.
Až budete hotovi s tím, můžete archivovat zbývající písmena, takže nemají se tyčila přímo před vašima očima.
Udělejte si seznam případů pomocí pošty
Nyní přejděte k dopisu jste zmínil. Od této chvíle, tyto dopisy - to je váš seznam úkolů. Když budete rozumět dopisy dnes, odstraňte je s ochrannou známkou, nebo jednoduše odstranit, pokud již nejsou potřebné.
Při pohledu do budoucna, řeknu, že nemusíte věnovat hodně času s novými písmeny - pouze dvě minuty nebo i méně, s cílem zjistit, zda má nebo nemá dát hvězdička / box. Váš seznam úkolů - to kontroluje pouze e-maily a ne všechny e-maily v doručené poště.
Dokonce i když ve své e-mailové schránky, které nemají žádné jiné seznamy úkolů, to-do seznamu je dost, aby se všichni máte čas a nezapomeňte.
S pomocí e-mailu můžete také dala za úkol sami: poslat jen sami e-mail a označit hvězdičkou / vlajku. Jedná se o velmi rychlý a jednoduchý, ani nemusí být v této době na počítači, stačí chytrý telefon.
Filtr tímto způsobem všechna písmena, je mnohem jednodušší, než každý čas, aby prohledali celý e-mail mailu (nárazu do všech dopisů, které poslal týden, měsíc, nebo dokonce rok) při hledání důležitých dopisů, nikoli že jo?
A konečně,
- Pokud klávesové zkratky nefungují pro vás, zkontrolovat nastavení, zda jsou ti hotelu.
- Pokud jste pochopili, že nemůžete řídit svůj seznam případů, jako je tento, podívejte se Getting Things Done (Nárůst Technique osobní efektivita, kterou vytvořil David Allen, v doslovném překladu znamená „přivést případy Dokončení „). Samozřejmě, budete potřebovat nějaký čas zabývat se postupem, ale nakonec budete moci zvýšit svou produktivitu, a proto zůstane ve vítězství.