Tři hlavní „nepřítel“ pro každodenní produktivitu
Produktivita / / December 23, 2019
copyright Shutterstock
Produktivita je vyjádřena nejen v počtu konferencí, setkání a telefonních hovorů, ale také v konkrétních výsledků. Jak často během pracovního týdne, budete přistihnete myslet, že navzdory naprosto šílené tempo a obrovský množství příchozích informací, nic opravdu účinná a konkrétní všechen ten poprask a závan „příchozí“ není přinést? Důvod - jsou „nepřátelé“ produktivity: denní a známe všechny věci a jevy, které jsme zvyklí brát jako daný závazné a neví, co přesně „jíst“ 80% naší práce Čas.
Bez ohledu na to, kolik si může pokusit změnit své plány, naučit se nové techniky plánování a dokonce určit pořadí co o své práci (pokud jste na volné nozeSpíše než kancelářské zaměstnance) - nic se nezmění, pokud nechcete definovat tyto „nepřátele“. Kupodivu, existují pouze třiJsou zná každý, a jsou základem pro trvalý kontakt problémy v práci: od odkládání do selhání v životního a pracovního rytmu. Tady jsou:
1. Váš kalendář.
Pokud jste začali pravidelně setkávají jako nosič nebo k jejich snížení, protože pracovní kalendář „zabalen do kapacity“, na konci každého pracovního dne vypadá jako tiché haněti pro že jste zrušena řada jednání vynechal pár telefonátů, „nepřišel“ volej setkání s kolegy, nebo naopak - sedí ve vyjednávání pozdě, protože „je třeba do konce setkání. " Jako výsledek, vaše produktivita jako specialista (a jako manažer zvláště) klesá katastrofálně. Vy - jako veverka v kole, a zvedl tempo, neustále točí ve stejném místě. A neexistuje žádná omluva: velký vůdce a úspěšní manažeři stejně dobře žít v 24-ti denní hchasovyh, ale jen lépe řídit svůj čas a není „CRAM“ v 8 kalendáři setkání a jednání v 5. den, „aby všichni chytit. "
2. Vaše sliby.
Už jste někdy zkoušeli sestavit kompletní seznam všech svých slibů k sobě i ostatním alespoň za poslední dva týdny? Nebo alespoň si všimli, kolikrát říkáme sami sobě „ano, ujistěte se, že jít do posilovny / poznat nové zákazníky / partner'll hovoru / napsat nový životopis / vypracovat plán den“? Všiml, ne?
Nemůžete neurčitě být na papíře a v hlavě seznamech sliby a účely, to si uvědomil, a aniž by se snažil dostat blíže k bodu, kde většina z těchto slibů bude realizován. Pokud jste již „potopil“ do té míry, že vaše sliby vnímají skepticky - Je na čase něco změnit. Nebo je třeba dát méně sliby, nebo přistoupit k jejich realizaci - nebo žádný růst produktivity a důvěra není vidět.
3. Vaše komunikace.
V „Inboxu“ je přihlášen k trvalému pobytu 400 nezodpovězených e-mailů? Stoh knih na stole s nálepkou „Read tento měsíc‚přesahuje výšku a tloušťku venkovské knihovny knihovny? Prezentace a brožury „s velmi zajímavý obsah,“ nedávají uzavřený notebooku nebo dokonce skončit podobně jako jeho vlastní prezentaci? Povědomě? Pak určitě mají třetí „nepřítele produktivity“: vaše komunikace s vnějším světem.
You „stiskem tlačítka“ potřebu „řešit všechny příchozí“, který získal obrovský počet žádostí o poskytnutí informací a dosáhnout průtoku je prostě nereálné. I když existuje řešení, a to není snadné: je nutné trávit čas na výběr systému řízení pro své záležitosti, problémy, sliby a komunikace; vymazat ze života všeho zbytečného, a „módní“ a ponechat jen to, co je skutečně důležité,; striktně omezit počet příchozích toku informací, aby drop „digitální šum“, a dokonce i nechtěné hovory a schůzky, které nepřinášejí žádné výsledky jiné než „zabila“ produktivity. Je to nepopulární, obtížně proveditelné a vyžaduje úsilí vůle, ale je to - jediná věc, která může hodit ‚nepřátele produktivity„vašeho každodenního života.