Časté chyby v implementaci GTD (№6)
Produktivita / / December 23, 2019
Ve skutečnosti, nárokovaný systém GTD přírodní plánovat DLE neznamená přesné odhady časové nebo přísnou strukturu, ale všichni víme, že tam jsou časy a data okolní očekávané z nás se na konkrétní den, hodina, minuta. To není překvapivé. Doba realizace je důležité v době, kdy jsou naše akce spojeny s jinými lidmi. Vzhledem k tomu, i když v plánování v GTD, když se věci nejsou orientované na čas a čas a skutečného provedení, Bylo by hezké, aby alespoň zhruba vzít v úvahu čas potřebný k úkolu, jinak předání úkolů na čas bude mít zapomenout.
Vzhledem k tomu, hodně pozornosti věnována vyhodnocení e-mailové schránky, nemůžeme být problémy při zpracování, navrhuji přejít notoricky známou koncepci časového boxu a skutečným odhadem. To znamená, že při posuzování problému, před jeho odesláním do jednoho ze seznamů pro své vlastní práce je velmi hrubě odhaduje nezbytné pro její čas spuštění v čase-box-ah.
Za sebe jsem si vybral minimální hodnotu 15 minut, můžete také přijít i jindy - půl pět hodin nebo minut, - vyzkoušejte.
Pro rychlý úkolů souvisejících s posuzováním ve fázi plánuje následující činnosti, navrhuji si představit dočasné posouzení. Pro GMail přirozený a jediný způsob, jak to bude etiketu.
Mohou vypadat například takto:
Přidání těchto štítků k problémům, a poté v analýze seznamů velmi jednoduché na první pohled množství práce, které mohou zakontsit ilili za dané časové období, což vám umožní provádět sliby, aniž stres.
Zatím nejdůležitější chyba, že jsem odešel jako dezert - je nicnedělání. Nenechte komplikují systém - nachite provádíme plánované na něco, co není potřebné pro plánování - zmizí sama od sebe, a nedostatek přidáte, aby vaše práce jednodušší později, jako pochopení toho, co vám pomůže, a to, co dělá to do své práce.