Jak vyrobit setkání produktivní

Každý, kdo pracuje v poměrně velké společnosti, ví, že pro všechny druhy setkání by mohlo opustit příliš mnoho drahocenného času. Jak uspořádat setkání, aby byl produktivní a efektivní.

• agenda by mělo být jasné,
  Co budete diskutovat? Potřebujete nové nápady, nebo chcete diskutovat starý? Připravovat agendu dopředu a držet se ho.
• pozvat jen opravdu potřebné strany
  Tím se odstraní spoustu zpoždění a bílý šum.
• prohlásit cílů setkání
  Co chcete se dostat ven z jednání? Jsem si jist, že ještě není u spokojenosti dobrou diskusi. Potřebujeme výsledek.
• Připravit účastníky předem
  Je-li téma je složité dost krátké setkání, pre-distribuci materiálů k němu. V případě, že zákon bude účastníci - čím více mají přijít připraveni.
• udělat krátkou schůzku
  Toho lze dosáhnout různými způsoby již dlouho vědí, že předpisy, časově box, přední ...
• zaznamenávat klíčové komentáře a řešení
  Jak nahrávat - nezáleží na tom, to může být jako list s pokřiveným rukopisem a hlasový záznamník. Je důležité, aby informace není ztraceno, můžete jej použít a rozhodnutí bylo sděleno všechny zúčastněné.
instagram viewer
• vytvořit seznam úkolů a přiřadit jim
  Každé setkání by měla skončit se seznamem úkolů, které mají být provedeny, v opačném případě, proč tohle všechno bylo nutné?
• sledovat a hlásit jejich průběh
  To se netýká přímo na jednání, ale pravidelné sledování pokroku Přiřazení povzbudit účastníky vážný přístup k budoucí setkání a neplýtvat ani své, ani váš čas.

8 způsobů, jak se vyhnout neproduktivní Meetings [Jay Bílá]