David Allen: Jak vést svůj život v pořadí
Work And Study Produktivita / / December 23, 2019
V příspěvku představujeme některé výňatky z rozhovoru s časopisem "The Atlantic„David Allen, guru v oblasti GTD, autor populární knihy“Jak se věci do pořádku».
David vypráví o okolní toku informací a jak se vypořádat s přetížením informací, v případě, že skutečně existují.
Vsadím se, že Davidovi, že většina lidí čte tento článek právě teď cítí utápí v oblastech: e-mail, zprávy, volání - na pohotovosti 24 hodin denně. Zdůraznit, dnes vzala na jiné formy?
Lidé se nyní cítí ohromen, protože nemají zkušenosti tento stres, který má zkušenosti s našimi předky po dostatečně dlouhou dobu historie. Hlavním cílem bylo - přežít. A je dost zajímavé, je to právě tato krizová situace přinutila muže chovat klidněji, rychle rychle shromažďovat a zpracovávat informace, rozhodovat se a naslouchat své intuici. Jsou zaměřeny na jediný - přežít za každou cenu!
Ale když nemáte tuto krizi, se svět začne zametat nad vámi jen málo věcí, jste v centru povodni: daně růže, mučil chlad, žvýkání papíru do tiskárny... A tohle všechno z našich elektronických zařízení 24 hodin denně, 7 dní v týden!
Ve snaze vyrovnat se s tímto proudem, musíme znovu získat schopnost činit rychlá rozhodnutí a přidělovat omezené zdroje. Obecně platí, že se nic nezměnilo od starověku. Jediný rozdíl je v tom, jak mnoho dalších rozhodnutí musí brát lidi právě teď.
Pokud se nemůžete soustředit na něco, co je třeba se naučit rozlišovat mezi tím, co je důležité pro vás právě teď ve vašem světě. Jak je možné stanovit priority kolem tohoto odpadu, který nás obklopuje? potřeba Mind MappingPro kterou se bude řídit. Tam by měl být mapa, která vám, co byste měli dělat v příštích třech letech, a to řekne v příštích třech minutách. A je to různé karty. V zásadě dobré služby může způsobit a váš kalendář. Hlavní věc, že on odpověděl na otázku: Co bych měl nyní vypadat?
A jaké nástroje máte osobně používám být více produktivní?
použití I Lotus NotesVzhledem k tomu, abychom jej použít jako podnikové aplikace. Můj kamarád Eric Mack vyvinul rozšíření, jehož prostřednictvím mohu zde také snadno do kalendáře použití, pošta, a seznam úkolů. Synchronizovat vše se svým BlackBerry, protože jsme tuto funkci nastavit na iPhone, ale snažíme se co nejdříve opravit toto nedorozumění.
použití I TheBrain a MindManager. Liší se funkčností a jsou používány k řešení různých problémů v skutečnosti.
Co dál? Zatím mám malý notebook. Myšlenky někdy dohnat ve většině nečekaných místech, a naléhavá potřeba jejich nahrávání. Z tohoto důvodu se papír zůstává v mém životě jako nejjednodušší způsob, jak rychle opravit něco.
Ale i nadále hledat nové nástroje, které mi pomohou při řízení času a mozkových zdrojů. Například můj iPad se začal otáčet z hračky ve zcela funkční gadget. Ale je stále velmi pomalý, líbí se mi pouze jednu žádost od společnosti Adobe, který si můžete nakreslit jednoduché tvary. Můžete hrát si s ním, ale stále nemůže nahradit konvenční tabuli. Takže jsem daleko od high-tech v tomto ohledu. Větší využití balíčku Microsoft Office. I práce na počítači Mac, ale já měl Parallels software.
A pokud mluvíme o skutečných, nikoli elektronické přístroje?
Oh, mám opravdovou koš, kde jsem dal všechny své poznámky. To je můj zachránce, tento koš pod názvem: „Nechci myslet na všechno, co teď.“ Důležité je, nezapomeňte se vrátit do koše, ale tam není plesnivé. A přestože 80% svých záznamů, já prostě vyhodit, ale je to velmi dobrý úlevy hlavu klesl v koši a zapomněl, pak jsem se vrátil a rozhodl, že je to potřeba, nebo ne.
Bylo by hezké, samozřejmě to vše bylo provedeno elektronicky. Ale je tu problém, který lze charakterizovat takto: z dohledu - sejde z mysli! Fyzická real koš neustále hrozící před vašima očima, a o elektronickém věci je snadné zapomenout. Znám mnoho lidí, kteří se „vy“ s vysokou technologií, a zároveň jsou vráceny na papír, protože je mnohem více zřejmé. Musíte mít ani slabou vůli a sebekázeň, vrátit se k tomu, co leží někde v počítači.
Dnes se hodně hovoří o tom, co jsme vystaveni přetížení informacemi. Co můžete říci o tom?
Co je to zahlcení informacemi? Kdyby opravdu byla, mohli byste jít do knihovny a padnout mrtev. Nebo přejít do režimu online a explodovat létat od sebe na malé kousky.
Ve skutečnosti, místo, které nejvíce nasycených informací je také nejvíce relaxaci - to je příroda. Tolik různých obrázky, zvuky a pachy kolem nás. Mimochodem, už jste slyšeli o smyslové deprivace? Můžete prostě zbláznit, pokud dávno nejsou to všechno cítím.
Je to prostě jiné. V přírodě se mnoho věcí, které nesou informace, ale pouze některé z nich jsou opravdu důležité pro nás, jako například: živočichů, jahody a kopřivy. Problém s e-mailem, není v tom, že obsahuje velké množství informací, a to na základě těchto informací, musíme spáchat nějaký úkon nebo vydat rozhodnutí. A dostat dopis, bez ohledu na to, od koho, od bratrance či šéf, jste ji otevřel, připravte se na to, že jste se vyžaduje, aby akce. Máte k procházení voleb hlavy, které mohou obsahovat tento dopis: „Je důležité, velmi důležité, to je abych se změnit plány... „A teď množí tyto myšlenky na počet zpráv, které se zobrazí v den.
Kromě toho je stresový faktor a silný brzdný výkon jsou rozptýlené myšlenky, neschopnost soustředit se. V práci si myslíte o vnitřních věcí, a doma - na práci. Jste všude a vy jste nikde. A po celý den, ty jsou doprovázeny hlodat pocit úzkosti.
Opět platí, že se nic moc nezměnilo, s výjimkou toho, jak často se vyskytuje. 72 hodin jsme schopni získat co nejvíce informací, která nahradí náš postup a priority, jako naši rodiče nedostali v uplynulém měsíci. V roce 1912, někdo řekl o telefonu stejným způsobem, jakým jsou nyní hovoří o tom e-mailu: „Oh, bude to poškodit kvalitu života“, „rozhovor bude povrchní a bezvýznamný“, „vše bude rozptylovat jen to!“ Povědomě, ne?
A v roce 1983, člověk, který má v kapse byl malý diář, byl považován za téměř boom produktivity.
Náš časopis publikoval řadu článků o možném vlivu technologií na lidské znalosti a schopnost myslet. Například: "Google nás nutí hloupý?„Myslíte si, že lidská moudrost a schopnost odrážet změny k lepšímu nebo k horšímu?
No, také musel být dítě encyklopedie. A dokonce si je v naději, že dozvědět se více o světě. Co se změnilo, kromě toho, že přístup ke znalostem se stal ve velkém počtu případů, kdy snazší? Žijeme ve velkém čase, myslím, že je báječné, že můžeme tak snadno komunikovat, zatímco ve stejnou dobu v různých částech světa.
Jen myslet na úspěch by mohly učinit lidi s procesorem v hlavě! Pod podmínkou, že on bude ten, samozřejmě. Ale pokud si bude ten poslední člověk na Zemi, nebudete potřebovat ani plánovači ani GTD.
Odpovězte, prosím, na hlavní otázku, že nejdůležitější věc, kterou je třeba mít na paměti člověka, aby mohl cítit plnou kontrolu nad svým životem?
Vše musí být uvolněn z vašeho mozku na externí média. Nevím, co by mohlo být jednodušší! Fix, co je důležité (a to i potenciálně) upřesnit, že tyto věci pro vás znamená, a dokonce uložit, takže výsledky, které můžeme vždy krok zpět a podívat se na věci v širším měřítku.
Obecně platí, že to všechno přijde až na jednu věc: přestat používat svůj mozek jako místo pro shromažďování a uspořádat všechny informace, které vás zajímají. Pokud jste se snaží udržet to všechno v mysli, budete brzy zjistíte, že sypký písek, ve kterém vše bude okamžitě utopí. Sním o slavné budoucnosti, kdy budeme moci úplně uvolnit hlavu z odpadkového koše a věnovat svou mysl jen moudré myšlenky.