Life Hacking, jak rychle sjednat schůzku - otevřený přístup ke svému kalendáři
Produktivita / / December 23, 2019
V tomto článku budu mluvit o kuriózní funkcemi Kalendář Google, který může výrazně zjednodušit interakci s partnery.
Jak dlouho vám trvá se domluvit s přítelem nebo kolegou na schůzku?
V ideálním světě, jen pár vět: „Ve čtvrtek, čtyři?“ - „Ano!“.
Ve skutečnosti, tím větší je aktivita u Vás objeví, tím více kontaktů a těžší, aby se dohodly na schůzku, nebo dokonce jen telefonoval do Skype. Vy, partnerský obchod. Začíná nekonečné zip tenisová schválení“.
Nebo jste ředitelem velké společnosti. Váš plán by měl vidět všechny zaměstnance, některé partnery, stejně jako příbuzné a přátele. A plán se také neustále mění.
Co dělat?
Abychom vám mohli přijít na ...
Kaizen a Kanban
Takže jsme se potýkají s dvěma konfliktními cíli:
- zvládnout rostoucí počet plánovaných kontaktů;
- trávit na něm co nejméně prostředků.
Nemáš rád filozofii Kaizen klasického problému: jak se současně s nižšími náklady a zlepšit kvalitu?
Z tohoto důvodu, jak vyřešit problém, pojďme použití jednoho z nástrojů Kaizen - Kanban.
Kanban ve své době byl nejlepší způsob organizace výroby, když místo „push“ dílů na dopravním pásu (podané materiály vyloženy a dál sami) používá kreslení (každá následující sekce z předchozích signály o tom, kolik materiálu se nyní potřebuje).
Stejný „pull“, můžete použít ve vašem osobním řízení času.
Přímý přístup do svého kalendáře
Proč ne dát všem partnerům? Taková funkce je například Kalendář Google.
- Pořádání akce? Nemusíte oznámit kohokoliv. Přeje si, aby vše, co pro sebe a dokonce může potvrdit svou účast.
- Nebo dokonce můžete vyřešit fyzická osoba (nejdůležitější) samotnými partnery pro vytvoření události v kalendáři. A už ji potvrdit. Extrémně? No, možná. :) Ale možnost je to!
- Událost obsahuje informace o čase, místě a zápisu. To šetří čas na zbytečných otázek.
- Nepotřebuju žádný deník, žádné speciální programy. Váš regulární prohlížeče nebo dokonce smartphone.
- Po setkání, můžete si to krátkou zprávu a opravit ji tam, v kalendáři.
- A ze všeho nejvíc se mi líbí tady je tato funkce překryvné kalendáře různých lidí k sobě navzájem:
Podívejte se, jak skvěle ukazuje všechna okna, ve kterém můžete strčit společnou schůzi!
A co je nejdůležitější, všechny tyto nekonečné otázky: „Co děláš ???“ „Můžeš do ???“ Zůstane v minulosti.
A co soukromí?
Chcete-li zachovat svou integritu, můžete zavřít, co přesně děláte.
Bylo to:
Bylo to:
Kromě toho můžete vytvořit různé kalendáře pro pracovní a osobní záležitosti. A přístupu k nim například pouze na pracovníka.
úhrnem
Účinnost i takový jednoduchý nástroj, jako například kalendář, v závislosti na tom, jak ji používat.
Sdílení kalendáře mohou zlepšit nejen vaši osobní produktivitu, ale i produktivitu malých týmech.
P. S. Tento článek jsem napsal s kamarádem Vlad Epanchintseva. Díky němu!
Napsat v komentářích!
A jak si domluvit schůzku? Používáte Kalendář Google?