5 účinné způsoby, jak pracovat produktivněji, a nic víc
Produktivita / / December 23, 2019
Pokud patříte do slavných kmene workoholici, kteří sedí pozdě v práci nebo doma u monitorů, které probíhají o víkendech a svátcích, pak je tento článek právě pro vás. V něm se dozvíte pět účinných způsobů, které vám umožní strávit méně času a více držet krok. Zároveň jsou jednoduché a snadno implementovat, a tak přístupné všem, bez ohledu na povolání.
1. Revidovat práce se seznamy případů
Jedním z nelogické, ale velmi účinných metod, které pomáhají vyrovnat s tekuchkoj, je omezit počet úkolů, které přidat do svého seznamu. Spíše než se snažit plánovat každý krok, vytvářet neuvěřitelné víceúrovňových seznamů, stejně aby tři hlavní případy pro každý den. Pouze tři, ale ty, které jsou skutečně důležité a že budete postupovat přesně pro vás.
Pokud budete mít čas po priority, může být vynaložena na nízkou prioritou. Zůstanou na konci dne a může být provedena bez velkých napětí a dokonce s pocitem úlevy ze skutečnosti, že základní práce je již hotovo.
Druhá rada o seznamech je, že jsou lepší se v noci před
. Jsme ještě před spaním často přemýšlet o budoucnosti ao tom, co bychom měli dělat. Tak proč ne jen nahrát své plány na papíře nebo elektronických médií? Tímto způsobem budete moci zítra být okamžitě nastoupit do zaměstnání, spíše než trávit drahocenný ranních hodinách dne se snaží pochopit, kde nejlépe začít.Další radu - se zaměřuje pouze na jeden den. Ne, nikdo nezpochybňuje potřebu dlouhodobé plánování. Ale nepřehledná seznam různých úkolů nás dělá starosti a stisk na všechno. Z tohoto důvodu si vybrat samostatný seznam dnes a soustředit se pouze na něj. Rozumné mít jediný globální seznam všech svých věcí, z nichž každý večer se pohybují tři nejdůležitější provést zítra.
2. Změřte si výsledky, nikoliv čas
Obecně platí, že lidé se používají k měření množství práce se vynakládá na to několik hodin. To vede k tomu, že je stabilní vztah - „V současné době jsem pracoval na dlouhou dobu, takže jsem hodně“ Ve skutečnosti tomu tak není, a za účelem zajištění toho, musíme začít brát v úvahu skutečné výsledky, spíše než čas.
Například při práci s e-mailu přidělit k němu je jedna hodina. Ale to neznamená, že budete dělat v průběhu této doby něco stopě, stačí si najít čas pro e-mailového klienta. Kde jinde, aby tento problém trochu jinak: „Teď budu odpovídat na 10 zákazníků“ „Teď budu vypadat 100 nepřečtených e-mailů“ nebo Vidíte ten rozdíl? Provést určité akce, spíše než jen trávit čas v práci.
3. Vyvinout návyk, abyste mohli začít
Začátek dne - to je nejcennější a zároveň nejnebezpečnější čas. Nebezpečné, protože, jak se zdá, celý den je před námi, není žádný spěch a budete mít čas na práci. Tak proč ne první šálek kávy, nedívejte se na Facebook, nemluví se svými kolegy? Nemáme čas se ohlédnout a už v poledne a nejproduktivnější hodiny jsou zbytečné.
Řešením tohoto problému je vyvinout speciální návyky, které vám pomohou rychle naladit pracovní náladu. Jakési ranního rituálu, který dá signál, aby vaše tělo a mysl, že je třeba do práce. Může to být cokoliv, jakákoli jasné a pohodlné pro vás znamení. Například, pokud budete pít kávu v dopoledních hodinách, pak bezprostředně po ukončení vynětí půdy z produkce všech cizích aktivit a vydejte se na úkoly. To je spoušť, referenčním bodem, který zahrnuje operační režim.
4. Podívejte se, kde jste ztrácíš čas
Nejúčinnější a nejúžasnější způsob, který vám pomůže zvýšit produktivitu, to sledování jejich pracovní doby. nejsou zapotřebí žádné složité nástroje pro tento. Jednoduše řečeno vedle něj žádný časovač a běžet pokaždé, když si vezmete k dokončení úkolu. Poslat kouřit, se rozhodl na výzvu, se obrátil na server outsidera - dát časovač je pozastavena. Zpět do práce - hotelu.
Ujišťuji vás, že při pohledu na konci dne v zobrazení času, budete obaldeete. A pak se chcete dozvědět více, což je vlastně uniká svůj drahocenný čas. Po analýze dat, již můžeme podniknout kroky k nápravě situace. Mějte na paměti, že více nebude řídit ten, kdo běží rychleji, ale ten, kdo nebude ztrácet čas na nesmysly.
5. Zvykněte si, které vám pomohou dokončit práci
Někdy úprava práce není o nic méně obtížné než začínat. Ano, v tom smyslu, že žádná tvrdá práce, ano, jste unavení a mohou nalazhal, ale stejně tak těžko odtrhnout a nechat ji do zítřejšího rána! A máte pocit, ohromen a stiskl, natož zde produktivně pracovat příští ráno ...
Dobrá rada uvedeny v tomto ohledu Hemingway. Říká, že „práce by měla skončit v době, dokud ji máte na dobré cestě, a přesně víte, jeho pokračování. Zarážka může být velmi užitečné v polovině projektu: víte, co jste udělal, že přesně víte, co budete dělat dál, a budete rádi, že začít znovu. Pokud jste dosáhli mrtvého bodu a zastavila, pak druhý den budete muset najít cestu ven.
Nastavit přesný čas do konce pracovního dne. Samozřejmě, že to platí zejména pro vzdálené pracovníky a na volné noze, kteří často prodlévat až do pozdních nočních hodin. Pro ně bude užitečné vytvořit návyk zavření notebooku ve stejnou dobu, bez ohledu na to, co se děje. Dalším podnětem pro dosažení souladu s pracovními předpisy by bylo, kdyby se chystáte na konci dne některé důležité a žádoucí, příjemná věc, kterou si nesmíte nechat ujít.
Jak můžete vidět, tajemství produktivity práce není sedět všichni v práci nebo vstát z domácího monitoru. Vše, co budete potřebovat jen trochu organizace, sebekázně a rad v tomto článku, aby se váš pracovní den je kratší, a seznam dokončených úloh - tak dlouho.