Průvodce pro začátečníky GTD
Produktivita / / December 23, 2019
Co je to GTD
Naše mozky jsou snadno přijít s novými nápady, ale pamatujte, všechny z nich je mnohem obtížnější. Například si pamatuje, že budete muset koupit dárek k narozeninám své matky příští týden. Spíše než vás upozorní na to, když minete svůj oblíbený obchod se mozek způsobí dotírající pocit, že se vám líbí něco, co musel být koupen.
GTD (Getting Things Done) - technika, která pomáhá čerpat v akci nejasné představy, impulsy, postřehy a úvahy večer. Když se naučíte se spoléhat na tento systém, bude váš mozek není zachovat všechny informace. Z tohoto snížení stresu, a budete mít sílu k produktivnějším zaměstnání.
Jak tuto techniku
GTD je založen na systému seznamyVe kterém organizovat vše, co přijde na mysl. Aby jej do svého života, je třeba zachytit a zpracovat příchozí informace. Kromě toho je potřeba mít takové seznamy: „Inbox“, „Další kroky“, „čekací listině“, „projekty“ a „někdy“. Vše, co vyžaduje vaši pozornost, dostane jako první v „Inbox“, a pak jde do jedné z ostatních seznamech.
1. sbírka
Shromažďovat všechny informace, které potřebuje vaši pozornost: od dopisů být zodpovězeny, aby brilantní myšlenky, které přicházejí na mysl, zatímco vy se osprchovat. Shromažďování místo může být papír notebook, aplikace nebo e-mailová adresa, na kterou budete odesílat poštu pro sebe.
Pokud jste právě začali používat metodu GTD, zkuste uvolnit hlavu všechny nahromaděné informace. Zapište si vše, co potřebujete, nebo chcete dělat, vše, co se v posledních několika dnech nebo týdnech, se střetává s koncentrací nebo si pamatoval v nevhodnou dobu.
2. zpracování
Vezměme si nahromaděné informace. To je hlavní pravidlo celého systému. Dělat to pravidelně, aby to nebude příliš mnoho. K informacím o postupu, zeptejte se sami sebe na pár otázek.
- Tento problém lze vyřešit? Budete se ptát sami sebe, zda můžete udělat něco pro odstranění položky ze seznamu. Pokud tomu tak není, odstraňte ji, nebo ji přesunout do seznamu „někdy“. Užitečné informace, které nemusí dělat nic, jako je recept či zajímavý článek, mějte na odděleném místě. Věci, které chcete dělat v daleké budoucnosti (učit japonsky, napsat knihu) se přenese do seznamu „Jednou“, takže nejsou zařazeny mezi „Další akce“.
- Je možné, aby dokončil práci v jednom kroku? GTD něco, co vyžaduje více než jeden krok, který se nazývá projekt. Pokud jste v „Doručená pošta“ existuje několik souvisejících úkolů, vytvářet pro ně samostatný projekt. Přidat své jméno do svého seznamu projektů a vybrat jednu operaci přidat na tlačítko „Další“.
- Ať už to bude trvat déle než dvě minuty? Pokud tomu tak není, sledovat jej okamžitě. To je rychlejší než jeho přidání do seznamu těchto úkolů nebo delegovat na někoho jiného. V případě realizace tohoto případu potřebovat více času, zvažte, zda si může dělat to jen vy, nebo to může být někdo poslat.
- Může to být přenesena na někoho? Pokud tomu tak je, delegovat. Když je potřeba sledovat provádění, přesunout položku v „pořadníku“. Pokud nemůžete delegovat úkol, přidejte ji do svého kalendáře, nebo v seznamu „Další“.
- Je tam určitý termín výkon? Pokud ano, přidejte ji do svého kalendáře. Nepište na všechno, co chcete dělat za den. Dělat jen to, co je potřeba, aby se ujistil: návštěva zubaře, setkání letu. Pokud neexistuje žádný konkrétní termín, převod případ na „Další kroky“.
3. organizace
Třídit všechna místa: v jednom z pěti seznamů ve složce s užitečnými informacemi pro budoucnost, v kalendáři nebo v koši.
V „čekací listiny“ přidat žádné skladby, které z nějakého důvodu již zastavil. Například, když si nemůže pokračovat, dokud nedostanete odpověď na můj dopis, nebo když se čeká na doručení. Nezapomeňte u každé položky určit datum.
„Další akce“ by mělo být úkolem má být provedena co nejrychleji. Formulovat je jako proveditelné fyzikálních dějů, takže to bude snazší se dostat do práce. Například, je lepší psát „volejte Lenu a souhlasí s tím, že seděla s dítětem ve čtvrtek večer“ spíše než „zařídit, aby dítě s někým sat“, i když ve skutečnosti jsou jedno a totéž.
V ideálním případě by pro každou položku v „next“ je třeba přidat kontextové značku. On vám řekne, kde je potřeba být s někým, nemusí vás vzít s sebou. Například můžete označit „nákup“, „v práci“, „děti“, „telefon“, „počítač“. Můžete také určit, kolik času máte k tomuto případu, nebo co jeho prioritou význam. Potom, pokud je to nutné, můžete rychle řadit všechny případy pro tagy vám.
4. Přehled
Jednou týdně zkontrolujte všechny seznamy. Čím déle necháte věci v „Inbox“, pak tím obtížnější bude se s nimi vypořádat.
- jeden další akce musí být definovány pro každý projekt.
- Každá položka v „next“ by měla být něco, co chcete dělat v průběhu nadcházejícího týdne. All přebytek se přenáší na seznamu „někdy“ nebo odstranit všechny.
- Čas od času se snaží přesunout něco ze seznamu „někdy“ v „Další kroky“.
5. poprava
Zákon! Pokud si správně uspořádat svůj systém, bude to nejjednodušší krok. Pravidelně se opakující první čtyři kroky, budete zcela jisti, že všechny věci v seznamu je třeba, aby pokrok a dostat se blíže k jejich cíle.
Viz také:
- «GTD funguje i ve vesmíru.“ Layfhakera rozhovor se svým otcem Produktivita David Allen →
- 11 způsobů, jak strávit den jako produktivní, jak je to možné →
- 80 k životu hacking produktivitu →