7 způsobů, jak zlepšit produktivitu
Produktivita / / December 23, 2019
V roce 1915 Albert Einstein představil svůj geniální a revoluční teorie relativity. Během tří před že let se věnoval výhradně k vytvoření této teorie, aniž by se rozptylovat ničím jiným.
Já vás povzbudit strávit tři roky na vytvoření jediného projektu, ale že způsob ostření je opravdu účinná.
Byla to malá exkurze do minulosti, a teď se zaměříme na dnešní realitě dnes stala velmi populární trend „dělat méně“. Jak už název napovídá, tato linka zahrnuje technologii, s níž můžete dosáhnout vynikajících výsledků s menším úsilím.
Dnes chci s vámi podělit o některé z těchto technik. Doufám, že vám pomůže dosáhnout nejlepších výsledků v co nejkratším čase.
1. Pareto zákon nebo princip 20/80
Obecně řečeno, tento princip je formulován následovně: 20% úsilí dává 80% výsledků, zatímco zbývajících 80% intenzity - pouze 20% výsledků. Zákon 20/80 je použitelná téměř ve všech oblastech života. Například, podle tohoto zákona, 20% až 80% zločinců páchání trestné činnosti.
Pokud víte, jak správně používat Pareto zákon, bude to pomůže nejen odborné, ale i v každodenním životě. Tento šikovný malý trik, který by mohl pomoci předpovědět výsledek. Například, pokud jste společenský člověk, pak budete pravděpodobně mít mnoho přátel. Přemýšlejte o těchto lidí k vám přicházejí pro pomoc v těžké situaci. Pravděpodobně tam bude málo, jen něco o těch notoricky známým 20%. By měl vzít na vědomí a snaží se udržovat kontakt s těmi 20%, namísto plýtvání časem na virtuálních přátel.
Jak to funguje
Podle Pareto zákona, by měl dělat všechno nedůležité úkoly, když vaše produktivita je nízká. Například, mnoho lidí, kteří kdysi přišli ráno do práce, nemůže ihned zapojen do pracovního postupu. Oni potřebují komunikovat s kolegy, vypít šálek kávy nebo dělat něco jiného, který jim pomůže naladit pracovní harmonii.
Pouze v tomto případě budou moci pracovat produktivněji. Je důležité stanovit priority mezi pracovními úkoly. Zkuste provést důležité úkoly v denní době, kdy váš výkon je na vysoké úrovni.
2. Tři důležité úkoly
Mnoho up-do seznam, to vám umožní, aby vaše workflow více organizována. Samozřejmě, že v 21. století, jsme se vzdálil od bytí schopen psát další případ na papíře, protože to máme chytré telefony a počítače.
Navrhuji, abyste po jedné jednoduché pravidlo: Každé ráno, stráví pět minut zapsat tři nejdůležitější úkoly pro daný den. Pak se zaměřit veškeré své úsilí na tomto krátkém seznamu.
Je to skvělá alternativa k nekonečně dlouhým seznamem úkolů, které obvykle chtěli být. Kdo jsme si legraci, protože jsou nestačí na týden, nemluvě o jeden den. Zaměřit na tyto tři hlavní cíle, a pokud budete mít čas, aby je předem provádět, můžete si vzít něco jiného.
Tento jednoduchý, ale silný návyk může opravdu zvýší vaši produktivitu.
3. Filozofie „dělat méně“
Filozofie „dělat méně“ je velmi populární v dnešní realitě. Různí autoři navrhují různé přístupy. Například Mark Loesser napsal knihu "Dosáhnout více tím méněNa zen buddhismu „Based.
Jeho manifest „dělat méně“ začíná vyvrácení tvrzení, že snížení zátěže činí personál líný a má negativní vliv na jejich výkon. Když jsme se provést menší počet problémů, můžeme vychutnat své úspěchy.
Marc Lesser doporučuje najít několik minut během pracovního dne meditovat. To vyrovnává váš dech, vám přijde k rozumu, zbavit stresu a lépe se soustředit na svůj úkol.
Nezapomeňte na stanovení priorit. V prvé řadě provést důležitý úkol, a pak jít na nízkou prioritu. Nepřetěžujte si spoustu problémů: je lepší dělat méně, ale kvalita a zábavná, čím více, ale bez nadšení.
4. rajče stroje
Tomato techniku navrhl Francesco Cirillo. Metoda se nazývá rajče vzhledem k tomu, že jeho autor byl původně použit jako kuchyňský časovač měřit čas rajče.
Tato metoda je založena na principu práce 25 minut na konkrétní úkol bez přerušení, ale pak se nezapomeňte dát pauzu.
Jak to funguje
- Podívejte se na svůj seznam úkolů a vybrat z něj nejvyšší prioritu úkolu.
- Potom nastavit časovač na 25 minut a začít pracovat na tom, co není rozptylován, dokud neuslyšíte signál časovače. Každý 25-minutové časové období zvané „rajče“.
- Pak si pětiminutovou přestávku a spusťte časovač znovu.
- Po čtyřech „rajskou“ udělat delší přestávku v 15 (to znamená, že každé dvě hodiny)–20 minut.
- Pokud vaše práce trvá déle než pět „rajčata“, to může být rozdělena do několika částí.
Tato technika pomáhá práci ve vyšších prioritní úkoly, zlepšuje pozornost a pomáhá lépe soustředit.
5. Mýtus Multitasking
Multitasking nedělá nám více produktivní, to je mýtus. Ve skutečnosti, když se zaměříme na mnoho úkolů najednou, to má negativní vliv na naši výkonnost a koncentraci.
Bez ohledu na to, jak dobře se adaptovat na více věcí najednou, váš výkon bude mnohem nižší, než kdyby se rozhodnete zaměřit od začátku do konce dne provádějící stejný úkol.
David Meyer, profesor na University of Michigan
Účinně plnit různé funkce, je možné jen v některých speciálních případech. Například, když se automaticky něco dělat, například jdeš a mluvit současně. Chůze - je činnost na stroji, to nevyžaduje, abyste se soustředit na to. Dobře ilustruje tohoto známého přísloví:
Jakmile mravenec se setkal na cestě stonožka lesa, který vesele a klidně běžel s ním setkat. Ant stonožka se zeptal: „Jak se tak obratně přeskupuje všechny jeho 40 nohy? Jak se vám daří tak snadno a rychle pohybovat? „Stonožka na chvíli uvažoval... mohl už ne ustoupit!
Chcete-li efektivněji plnit úkoly, lepší zaměřit se na jeden úkol, to od začátku do konce a teprve pak přejít na další.
6. informace o stravě
V současné době informace o přetížení váš mozek je tak jednoduché, jak get úpal v saharské poušti. A dokonce i podobné příznaky: poruchy spánku, pozornost a zpožděné reakce. Naše mozky jsou přetížené s informačním šumem. V dnešním světě, lidé jsou neustále hledá novinky, i když jsou stejné všude kolem nás.
V tomto případě, Tim Ferriss, autor knihy "Jak pracovat čtyři hodiny týdně a ne postávat v kanceláři „od zvonu do zvonu“ žít kdekoli a prosperovat„Radí lidem, aby“ sedět na informační dietu. " Myslím, že je opravdu důležité pro vás všechny e-maily, blogy, noviny a časopisy, které čtete? Vy opravdu potřebujete, aby trávit tolik času na sociálních sítích a televizorem?
Pokusit se dostat pokud možno co nejméně naprosto zbytečné pro vás informace nejméně po dobu jednoho týdne a ujistit se, jak to bude mít vliv na vaši produktivitu.
7. Živé podle plánu
Zeptejte se kteréhokoliv úspěšného člověka, když on nebo ona se probudí a je pravděpodobné, že se dozví, že tento člověk vstává brzy. Je to docela jednoduché: v dopoledních hodinách, a ne tolik rozptýlení, takže se můžeme zaměřit na prioritní záležitostí.
Uvědomte si, že je čas na odpočinek a mít čas na práci. Strávit jasnou hranici mezi těmito dvěma. Začněte s tím, že doraz, aby se zapojily do činnosti, jakmile máte pocit, že potřebujete odpočinout.
Je lepší žít s plánem, než bez něj.
Parkinsonova zákona se uvádí, že „Práce vyplňuje čas určený k němu.“ To znamená, že pokud jste například, rozhodl se, že napsat zprávu pro tento týden, celý týden jste to psaní. Zvláště Parkinsonova zákon se vztahuje na případy, které se nám nelíbí a které nemají chuť dělat. Mnozí z nás mají tendenci natáhnout věci tak, jak je to jen možné. Ale pokud se obklopí každý úkol v tuhý rám, bude to umožní mnohem efektivněji vypořádat s věcmi. Máte-li ve stanovených termínech, zkuste si to provést všechno v životě, takže to je velká motivace.