Jak rychle vyřešit problémy s výkonem?

Všimli jste si někdy, kolik drahocenného času oblíbená práce strávíte jen to, že přechod z jednoho do druhého komunikačních prostředků? Obrázek dne, zná každý manažer: v jedné ruce, Skype, druhý - ICQ, deset přeplněné schránky sluchátko balancuje na rameni... Myslím, že to všechno zná věci, ale když se nad tím zamyslíte vážně, kolik pozornosti berou, to se stává jaksi na jeho vlastní. Chcete-li strávit čas v klidu a efektivně? Zkuste přesunout veškeré komunikaci do jednoho centralizovaného systému - například, Megaplan.

Dostat do Megaplane současné problémy a diskutovat o nich jen tam. Snažte se omezit na minimum komunikaci prostřednictvím e-mailu, Skype a telefon - První z nich je neobvyklé, ale můžete to udělat! Toto rozhodnutí se začíná nést ovoce okamžitě, řešení bude systematičtější a bude mnohem rychlejší. Naplánovat pravidelné setkání, pravidelné zprávy a motivační setkání. Megaplan Kouzlo umožní vy a vaši zaměstnanci, stejně jako je to možné se ponořit do práce, aniž by byli rušeni zbytečných podněty.

Například, takže je možné uspořádat dialog se zástupci reklamních agentur: žádné zbytečné e-maily a telefonní hovory. Veškeré informace o setkáních a plány, jakož i soubory a dokumenty uložené na úkoly a projekty. Nic není ztraceno, nic není zapomenuto, vždy viditelné pro diskusi a rozhodování. Vše je stanoveno na policích.

C Megaplanom všechno bude v druhém přístupu, na rukou vidět. A budete mít žádné riziko! Pokud stále nesedí Megaplan, budou všechny informace budou uloženy v poštovní schránce, jako kdyby jste všichni stejní udělal postaru, prostřednictvím e-mailu. Nemusíte pochopit smysl 50 komentářů pochopit, co již bylo učiněno na projektu, a to, co je třeba ještě. Zachovat kontrolní seznam a seznam kontrolních bodů na úkolu, a pak označit realizaci další fáze, stávkující příslušnou položku ze seznamu. Ušetřený čas čtením mnoho připomínek z deseti zdrojů vynaložit na příjemnější věci.

Vezměme si konkrétní příklad: jak používat Megaplan přímo zaměstnanci firmy, zejména marketingové oddělení.

Každý pátek pořádáme setkání, kde vedoucí oddělení, aby projednaly a na problém příští týden. V pondělí ráno, na každé hlavě pomocí periodický vzor v projektu „plánovacího oddělení Weekly“ Usiluje o „Plánování za týden N», kde se spolupracovníky - všichni zaměstnanci, a auditor - CEO společnost. Megaplan to vše se děje automaticky.

Vedoucí katedry je, že seznam úkolů, v členění podle zaměstnanců, pro každý úkol nastartovat kontrolní seznam. Jako zaměstnanci úkolů je odstranit z kontrolních seznamů. Diskuse, změny a aktualizace jsou prováděny v komentářích tohoto problému. Na příštím zasedání v pátek šéf vypadá stavy všechny úkoly a diskutovat o nich s personálem, a pak je úkol uzavřen. Je to jednoduché!

Jaká je výhoda tohoto přístupu: můžete vždy pamatovat, co se stalo v oddělení v daném týdnu. To je užitečné zejména pro sestavování čtvrtletní zprávy, například, když to byla dlouhá doba a je obtížné rekonstruovat průběh událostí. V seznamu projektů dílčích úkolů „Týdenní plánovací“ ukazuje, kolik případů uzavřeny z důvodu kontrolního seznamu pro každý týden, která dává jasný obrázek o vzestupu či poklesu efektivity práce (a to i bez použití modulu zprávy). A samozřejmě, tento přístup není úkol se neztratí, a zaměstnanec nikdy otmahnetsya, že něco „není v plánu“, a tak se na něco zapomněl.

A s cílem usnadnit „přechodné období“, vytvořte pravidlo: „To, co nebylo na přidanou Megaplan - neexistuje ". Pak můžete opravdu ocenit množství problémů každodenního nahlížet do svého podnikání s nadhledu a vyšplhat ještě vyšší.