6 tipů od guru produktivity, které ve skutečnosti nefungují
Produktivita / / December 23, 2019
1. Vstát co nejdříve
V téměř každém článku nebo knihy o produktivitě se říká, že brzy ptáci větší pravděpodobnost úspěchu než sovy. Z pohledu autorů, budete muset vstávat v 6 ráno, se studenou sprchu, zacvičit si, přemýšlet, psát něco diář, stanovit priority pro daný den, četl inspirativní cituje, jíst snídani bohaté na bílkoviny, a teprve potom jít práce. Já trochu moc?
Tvoří užitečný ranní zvyk - to je jistě dobrá. Ale každý člověk má režim spánku, a, v uvedeném pořadí, a maximální produktivita v různých časech. To potvrzuje i studieBrzy do postele, brzy vstát: Diffusion tensor imaging identifikuje chronotype-specifičnost Vědci z Institutu neurobiologie a medicíny v Jülichu.
Pamatovat: každé Tim Cook, který vstává v 4:30 ráno, tam bude moje Winston Churchill, zůstat v posteli až do 11:00. Tak to rozhodně není ukazatelem úspěchu.
K dispozici je ve snaze přebudovat sebe žádný bod, což způsobuje těla probuditPokud jste zvyklí v této době k spánku. Nezáleží na tom, když jdete na běh: šest hodin ráno a šest večer. Hlavní věc - pro stanovení denní dobu, kdy jste nejaktivnější a plán na něm své problémy.
vyzkoušet🌅
- Jak se naučit vstávat: podrobný návod
2. Usilovat o dokonalost
„Snaha o dokonalost“ Vypadá to ušlechtilý cíl. Ale není to tak: skoro perfekcionisté jsou s výsledky jejich práce nikdy spokojen. Proto tráví mnohem více času na zcela běžnou záležitostí.
Jistě jste se setkali tito lidé o své práci (nebo jsou sami). Když se zavázat k vytvoření prezentace PowerPoint nebo napsat zprávu, se jim podaří nějak utratit je 2-3 krát delší než u ostatních členů týmu.
Problémové perfekcionisté je, že vždy uvíznou pracovat na maličkostech.
Z tohoto důvodu jsou nuceni neustále posuzovat, upravovat, vylepšovat a upravovat svá díla. Množství času, které fanoušci stráví ideál, co zlepšovat, je možné s velkým úspěchem nasměrovat na další užitečné věci. Na konci, nic není dokonalé v svět se nestane.
Pokud uvažujete o perfekcionista, to je nejlepší, proveďte následující kroky:
- Vzdát myšlení „všechno nebo nic“. Namísto řešení je pouze fakt, že si myslíte, že dostanete dokonalý, poznat jiné oblasti, ve kterých jsou dobré nejsou tak dobré. To vám umožní neustále stavět nové dovednosti a zkušenosti.
- Cílem pro 95% dokonalosti. Se budete snažit dělat něco naprosto 100% - zabít spoustu času a spolupracovníci pravděpodobně ocení vaši pečlivost. Snažte se dělat věci nejsou dokonalé, jen dost dobrý, a plnit své úkoly v profesionálním a včas.
- Stanovit reálné cíle. Nesní příliš dlouho nemožné úspěch přes noc. Stanovit cíle, jichž má dosáhnout. Tak to bude snadnější dosáhnout a zvýšit jejich důvěru. A také nemusí vynakládat energii nazbyt.
- Zaměřit se na celkový obraz. Jak již bylo zmíněno, perfekcionisté často věnují příliš velkou pozornost k detailu. Vyhněte se tím, že se zaměřuje na problematiku v plném rozsahu. Například pokud vytvořit významnou pracovní dokument, nezapomeňte uvést pouze potřebná data. Snaží pokrýt příliš mnoho informací - a plýtvání času a čas ostatních lidí pracujících na projektu.
učit se🤔
- 6 dobrých důvodů opustit perfekcionismus
3. jedí žáby
Tam je populární technika produktivity, která se nazývá „Jez žábu.“ jeho Přišel jsem Kanadsko-americký motivační řečník a spisovatel Brian Tracy sebe. Skládá se v následujícím textu: pokud máte nějaké nepříjemné ošemetná věc ( „žába“), musíte vypořádat se s ním co nejdříve, na začátku pracovního dne ( „jíst“ je), aby pak nemusíte mít strach.
Robustní zrna v odůvodnění Briana tam, ale tato metoda není vhodná pro všechny. Často máme několik více či méně jednoduché úkoly naplánované pro daný den a „žába“. Řekněme, že jste začal s výzvou na prvním místě, a úspěšně dokončil to... tráví velkou část dne, a tak vyčerpaný, že jednoduchý úkol ani sílu, ani touha již existuje. Budeme muset nejspíš odložit je na později.
Nebo si můžete udělat logické a za rozbřesku změnit všechno, a pak přijmout obtížná a nepříjemná. Budete dělat víc a pak budou moci vypořádat s vaší „žába“, alespoň až do večera.
Nina Amir, blogger a spisovatelTy prostě nechtějí dostat až do rána, pokud víte, že teď musíme „jíst žába.“ Je lepší, aby zkazit předvídání dobrý den, po probuzení jíst mučenky.
Převzít žáby v dopoledních hodinách stojí pouze tehdy, pokud jste jíst rychle. Nebo prostě jen strávit více času a úsilí.
4. Cílem pro multitasking
Multitasking - současný trend naší doby. Možná je to v počítačích, které většina lidí pracujících dnes. Tato zařízení s jejich možností současně spustit spoustu programů otevřených a hromadu papírů a tlačil multitasking.
Pro některé se zdá být ideálním prostředkem ke zlepšení produktivity, ale ve skutečnosti vede k výsledku opačné. Důvodem je, že lidé dělají tři chyby:
- Snažte se dělat dvě nebo více věcí najednou.
- Neustále přechod na nové věci, aniž by dokončení předchozí.
- switch rychle mezi úkoly, které vytváří iluzi své vlastní tvrdé práce.
Pravdou ovšem je, že lidský mozek není určen pro takové kognitivní zamíchá. Multi-tasking, vede k zmatený duševní stav, který lze nazvat „zbytkové pozornost.“ To znamená, že, aniž by ji dokončili jeden úkol a přepnout na jiný, budeme i nadále myslet jako první. A to nás odvádí.
Zde je to, co výzkum ukázal, speciální multi-tasking:
- konstantní přepínáníMultitasking: náklady na změnu Mezi úkoly, které může stát asi 40% doby - stejně jako 16 hodin týdně. To se rovná plýtvání dva pracovní dny.
- Multitasking, budete trávitMultitasking Škody váš mozek a svou kariéru, nové studie naznačují, tolik pozornosti a duševních schopností, jako kdyby prohrál 10-15 body do svého IQ. Přepínáním mezi případy, nebudete tak chytrý a efektivní, jak by mohly být, pokud se zaměřil na něco, co člověk.
Takže radši udělat jednu věc, a pak přejít na další.
5. Pomocí seznamu úkolů
Od té doby, jak David Allen přišel s GTD systému, Internet vylila se všemi druhy rad o tom, jak úkolůmDo all-vše, aby udržel krok. Ale seznamy případů existuje několik problémů.
Za prvé, nedávají vizuální pocit důležitosti a časově náročný úkol.
V seznamu „Buy mléko“ a „dokončit projekt“ je obsazen jediný řádek, i když tyto věci, mírně řečeno, trochu jinak ve složitosti a priority.
Za druhé, seznamy neumožňují nám odhadnout času určeného pro daný úkol. To znamená, že při pohledu na seznamu, budete schopni pochopit, že budete muset koupit jídlo v 18:00 hodin a od 14:00 do dokončení projektu jen. Kolik bude trvat dalších akcí jednom řádku je nemožné odhadnout.
Z tohoto důvodu si vybrat své plánovací nástroje denně vyváženější. Seznamy jsou dobré pro rychlé úkoly. Ale pro seriózní práci vhodnější kalendáře: Není náhoda, že úspěšní lidé dávají přednost jemu. Kalendář vám umožní přesněji odhadnout čas a pečlivě cíle plánu.
berou na vědomí✅
- Co se nahrazuje seznam milionářů věci a úspěšných lidí
6. Nic odkládat na později
Úspěšní lidé se nikdy dát pryč něco později. Podle slov amerického generála George S. Pattona:
George S. PattonDobrý plán provedený Nyní je lepší než dokonalý plán, který bude spuštěn příští týden.
řekl dobře, ne? Nebo... Někdy je správné stanovení priorit je důležitější než vyhnout se zpoždění. Představte si, že psaní důležitou zprávu kolegovi prostřednictvím e-mailu o projektu, práce na který začne příští týden.
A když jste zcela ponořen do práce, telefon náhle kroužky. Jedná se o klienta s cílem být provedeny co nejdříve, a že je připraven velkoryse odměňování za naléhavosti.
Co děláte?
- Varianta A. Řekneš klienta, že se brzy stane jeho rozkaz, a pak se vrátí k vypracování dopisů. Koneckonců, začala firma nikdo nemůže přinést až do konce, je to tak?
- Varianta B. Měli byste okamžitě spěchat objednávku, dopis by se jen tehdy, když bude provedena vyšší prioritu.
Jistě jakýkoliv rozumný člověk zvolí druhou možnost.
Samozřejmě, budete muset odložit svůj e-mail, ale cíl je v tomto případě je dobré: doba uvolnění úkol, který nesnese zpoždění. Tato možnost je tedy nerovnoměrné zlo.
Napsat do komentářů, jakou radu zdát hloupé pro vás?
viz také⏰
- „Netouží něco pro show“ 4 pro radu, jak stanovených cílů
- Proč jsem přestal být navždy v záběru
- 7 způsobů, jak se učit, aby se rozhodnutí