Tipy na optimalizaci práce s MS Outlook
Work And Study Produktivita / / December 23, 2019
Většina lidí na práci s kancelářskou kombajnu Microsoft Outlook mluví dobře - „Mám ji použít“ nebo „Kdo se mě zeptal, jestli chci, aby ...“. To je v pořádku - to je těžká, komplikovaná a nelogická v nastavení, ale to, toto je standardní v podnikovém prostředí a je lepší snažit se dělat svou práci snadno na to, co je, než donekonečna stěžovat!.
vyzkoušet několik tipů z blogu Web Worker Daily optimalizaci práce v aplikaci Outlook.
Pomocí připomenutí připojené k Dopisy. Stačí kliknout na písmeno kliknout pravým tlačítkem myši a klikněte na navazujících, dále specifikovat připomenutí datum a čas Přidat připomenutí. Kromě toho můžete označit barevnou zprávu vlajku.
Urychlení standardní vyhledávání. Při výběru možnosti vyhledávání zúžit složku hledání pole. A nejlepší ze všech, se používá nástroj Google Desktop Search nebo lokální vyhledávání na Yandex (read materiál Okamžité vyhledávání na poštovních databázích MS Outlook). Na druhé straně WWD doporučuje Copernic Desktop Search za stejné Okamžité hledání.
Víte, že můžete tisknout své kontakty v podobě krásné brožury? Použijte menu: Soubor> Tisk, atd. Můžete si vybrat typ tisku, k dispozici je také booklet.
Použití ToDo seznamy úkolů. Tento nástroj je neprávem ignoruje většinu uživatelů. Úlohy lze umístit sebe i ostatní uživatele. V aplikaci Outlook 2007, Microsoft vydala ToDo panel na pravé straně, z nichž pouze zvýšenou svou užitečnost.
Rozdělit kontakty do kategorií. Kliknutím na tlačítko kontaktu a určit správnou kategorii. Dále, při zobrazení všech kontaktů, velmi vhodné provést odběr vzorků.
Uložit výsledky hledání. V aplikaci Outlook, je tu další skvělá funkce, která umožňuje nepoužívat třídění najít to, co budete potřebovat ve složkách a rychle. Vyhledávání mohou být uloženy těsně pod seznamem složek a obsah vzorků bude doplněn ihned po příchodu nových e-mailů.