5 způsobů, jak udělat vše, co dnes ještě zítra dokončit

1. Přehodnotit svůj denní rutiny

Najít a odstranit všechny faktory, na které ztrácet drahocenný čas. Začnou sledovat, jak používat pracovní hodiny a minuty. Výhodou nástroje existují, že pomoci shromažďovat osobní statistiky se svými gadgets.

Poznámka: pokaždé, když jste na něco rozptyluje tě pryč 23 minut k opětovnému zaměření na pracovní úkoly. To je obrovské výdaje času. Proto, než dělat věci, budete muset, aby se minimalizovalo rozptýlení. Vyčistěte svůj počítač, než se ponořit do práce hlavy nastavit režim plánu „Nerušit“ pootvechayte všechny zprávy.

2. Udělejte si čas svůj vrchol produkce

Víte, co denní dobu vaší maximální produktivity? Pokud jste nikdy nepřemýšlel o tom, že není divu, že nemáte nic spravovat.

Pro většinu lidí je vrchol produktivity v době od 8 do 12 hodin ráno. Navíc ti, kteří dříve stoupá, méně náchylné k otáleníCollege studenty, kteří mají večerní preferencí Preference Report Dolní Self-Control a Greater Otálení.

určit svůj vlastní plán, s ohledem na to, co denní dobu jste nejvíce energický a aktivní. Všechny z nejtěžších úkolů, pro které chcete jednu koncentraci stoprocentní by mělo být prováděno při přenáąení energetické špičky. Takže budete dělat více s méně času.

3. Vytěžit maximum

Myslete na čase, nikoliv jako daná, ale jako zdroj, který budete investovat do tvorby produktu. Hodnotit skutečnou hodnotu a rozhodne, zda udělat X, pokud vám to trvá nejméně 30 minut.

Optimalizovat svou práci šetřit zdroje a energii a dát více času zítra. Zde je to, co je třeba udělat:

• Plan. Rozhodne, že je nutné udělat dnes, a co může počkat. Zkuste uspořádat rozvrh tak, aby dělat méně práce, ale zároveň se soustředit pouze na nejdůležitější úkoly.
• Automatizace. Ať počítače, chytrého telefonu a webové služby pro vás udělat vše, co je možné. Trávíte hodně času na vyčištění e-mailu? Můžete nastavit filtr. Vyplnit mnoho stejných elektronických formulářů? Charge je speciální mechanismus prohlížeče nebo správce hesel. Použijte služby pro automatizaci všechno jako IFTTT. To vše uvolní spoustu drahocenného času.
• Delegát. Pokud nemůžete automatizovat nějaký úkol, ale jeho realizace je spojena pro vás s velkou Výdaje na čas nebo nepříjemnosti - účtovat své asistenty, kolegy, nebo dokonce dát outsourcing. To umožní zaměřit se na opravdu důležité věci, které jste schopni udělat sami.
• Použijte kalendář. Nejlepší způsob, jak organizovat práci - aby všechny úkoly v kalendáři. Skutečnost, že to dává jasnější vizuální reprezentaci času než obvykle, aby seznamy úkolů.

Použít všechny výše uvedené, a pokud můžete uložit na několik hodin denně - pak usoudí, že máte volnou den v týdnu.

4. Omezit pracovní dobu

Zkontrolujte svoji objednávku. Pokud pracujete více než osm hodin denně, omezit se na šest hodin a pak zkuste úlohu během této doby.

Práce vyplňuje čas určený k němu. Je známo, že všichni, jak vyplývá z přísloví jasně: „Čím více času, tím více případů.“

C. Northcote Parkinson

Stanovením limitu, budete nuceni zaměřit na plnění nejdůležitějších úkolů. Priority a pracovat efektivněji, tráví méně času. Zároveň uvolnit většinu dne mít čas na odpočinek a být lépe připraveny na zítřejší den.

5. Odmítnout nedůležité záležitosti

Většina lidí tráví hodně času na těch nejmenších věcech: například nekonečné volání kolegy či bezvýznamné setkání. To nedělá nic užitečného, ​​ale čas se krátí.

Pokud máte obrovské množství objednávek za den, musíte se naučit, jak vybrat a odfiltrovat zbytečné soustředit se pouze na priority.

Chcete-li získat výsledek, je důležité nejen vybrat na co se zaměřit, ale také pochopit, že chcete ignorovat.

Peter Bregman

učit se říkat „ne“. Mnozí z nás nepříjemné odepřít ostatním, protože nechceme je zklamat. Proto použít mírnějších forem odmítnutí, například, můžete sdělit osoba, která vás prostě nemají čas věnovat se jeho pokyny, a je pravděpodobné, že vám rozumět.

Říkat „ano“ jen ty nejdůležitější úkoly. Chraňte svůj čas. Můžete si o něm myslí jako jejich investičního portfolia.