Přesnost uložení seznamu úkolů
Produktivita / / December 23, 2019
Bez seznamu případů, které nyní pravděpodobně těžké si představit každodenní život jakékoliv rušné osoby. Prochází nás příliš mnoho informací. A co bylo považováno za doplněk a volitelný pomocný nástroj, nyní jen nezbytně nutné.
Již jsme mluvili s vámi o tom, co byste si neměli zjednodušovat vytváření úkolu, protože to může vést do slepé uličky. Dnes bych vám rád řekl o jiný problém: vyšetřování nedbalý rozkladu.
Představte si, že jste pomocí textového editoru, GTask nebo Mind-map systém vzal a rozbil úkol do základních kroků, jak bychom měli dělat.
Například:
Připevněte nárazník na pojištění Zavolejte na pojištění a zjistit, jaké dokumenty je třeba si připravit Zkontrolujte, zda jsou všechny dokumenty select čas Zobrazit kalendář Diskutujte s manželkou Zavolat a domluvit si schůzkuV kontextu celého seznamu výrazu „Diskutujte s manželkou“ se může zdát logické a rozumné: co opravdu potřebujete vědět, jestli jeho žena potřebuje auto, které den. A je na seznamu, budete přesně vědět, co se bude diskutovat. Ale v případě, že úkol přesunout do jednoduchého seznamu akcí v den jednoduchého copy-paste, si nemůžete vzpomenout, a že ve skutečnosti, je třeba diskutovat.
Proto bych doporučil vždy nahrávat potřebné, ale dostatečně minimální informace přímo do problému:
Pohled kalendáře příští týden a vyberte denProjednat s ženou, v případě, že potřebuje auto na 14.
Zavolejte pojištění (+74991234567)
atd.
Myslím, že dobrým zvykem, aby objasnila všechny podrobnosti o plánování času. Byste v ideálním případě by měly okamžitě k dispozici všechny informace, aby mohli začít.
Neponořujte součásti během rozkladu, nebuďte líní, několik dalších slov můžete ušetřit agonizace minuty vyhledávání a vzpomínky, když se dostanete na tento úkol.