10 tipů na organizaci času pro spontánní lidi
Produktivita / / December 23, 2019
Elena Lustina
Psycholog, trenér, editor typů osobnosti MyType, Spoluautor projektu na hospodaření s časem pro nerozumný.
Jak zjistit, jaký typ osobnosti
Pokud jde o řízení času, často slyším: „Ano, tentokrát vedení! Kolikrát jsem se snažil udržet deník a plán pro všechno - I nefunguje. Všechno, co se děje, když se tak stane. "
Zní vám to povědomě? A přesto:
- zvědav, jak lidé mohou pracovat osm hodin stejný režim, dělat jednu věc;
- ve výši jasným plánem na jeden den, už nikdy žít na něm, všechno se změní za běhu;
- provádí několik notebooky, poznámkové bloky, seznam pro - to bude nějak pomůže, ale ne moc;
- Nemůžete pracovat ve špatné náladě a zcela spontánní;
- ne jako dlouhý čas dělat něco sám, stejně jako změny;
- tvrdá práce, protože je nutné, ale je schopen „chtít“ ihned k nastěhování hor;
- Začnete se konečně něco udělat s blížící se termín (sednout za významného projektu v noci před jeho smrti - to je v duchu);
- dosáhnout jejich cíle jsou obvykle nejpozději do a během studie nebo iteraci spoustu možností;
- Budete potřebovat speciální náladu, kávu nebo zavolat kamarádovi dostat se do práce (Tento speciální rituály, které jste nastavili na pracovišti);
- Cítíte nuda žít v souladu s plánem.
Blahopřejeme! To vše naznačuje, že jste zvláštní člověk. Kariéra trenér Emily Vapnik ve svém projev na TED Jména lidí, jako jste vy, multipotentsialami. A Barbara Sher, autor několika bestsellerů, včetně „odpadu na výběr,“ říká, že vás lidé, scanner.
Psychologie různých osobnostních typů poprvé popsal švýcarský psychiatr Carl Gustav Jung. Pak se jeho myšlenky byly doplněny amerických žen Isabel Myers a Katharine Briggs - stvořitel dobře známého systému MBTI. A v bývalém Sovětském svazu mladých nápadů vzniklo Socionics. Tyto přístupy alokovat celkem 16 typů lidí (a to pouze polovina z nich bude spontánní o osobnostních typů podrobněji se můžete dozvědět z časopis). Každý člověk má svůj vlastní osobitý styl založený na určitém poměru osm vlastností:
- extroverze - introverze;
- pocit - intuice;
- Logic - pocit;
- úsudek - vnímání.
Společně tyto osobnostní rysy vysvětlit, proč žijeme a působí jisté způsob, jak se zdá, naši jedinečnost a směr, ve kterém máme zájem objevovat jejich potenciál.
osobnostní typ | ENFP (komunikátor, novinář) | ISTJ (organizátor opatrovník) |
charakteristiky | E (extraverze) - extrovert; N (intuice) - intuitivně; F (Feeling) - pocit; P (vnímání) - vnímání |
I (Introversion) - introvert; S (snímání) - snímání; T (Thinking) - uvažující; J (soudě) - uspořádání |
Klíčové vlastnosti a charakteristiky | Přátelskost, dobrou představivost, jas, emoce, energie, inspirace, výrazem, generace nápad, riziko, citlivost, otevřenost | Čestnost, pragmatismus, objektivita, důslednost, důslednost, pečlivost, přesnost, přesnost, detail |
Muž na levé straně - skener. Aktivní, energický, společenský, tvůrčím supermultipotentsial. Lidé tohoto druhu mezi mnoha designérů, novinářů, moderátorů, stejně jako psychologie a HR. Jejich hlavním zaměřením - je to inspirace, komunikace, komunikace mezi lidmi.
Muž se na pravé straně - to je kompletní kontrast multipotentsialu. Puntičkářský, organizovaný, metodické. Muž tohoto typu může být, a jako softwarový inženýr a manažer. Jeho hlavním zaměřením - obnovit pořádek a strukturu systému.
Jak si dokážete představit, to jsou dva zcela odlišné typy lidí. Lidé z druhého sloupce nepřijde do hlavy předělat sebe a stát se jako lidé prvního typu. Ale spontánní lidé z prvního sloupce, následující formulaic představy o tom, co je důležité, aby byla organizována a konzistentní, riziko ztráty všechnu energii k realizaci multipotentsiala pokud se zasazují o změnu samotných.
Namísto toho by si měli uvědomit svou důstojnost a naučit se ovládat svůj svět a nekonečné touhy. S cílem omezit prvky chaosu kolem sebe, použijte vhodné metody řízení času.
Jak organizovat svůj čas, pokud jste spontánní člověk
1. Prozkoumat své přirozené rytmy
Pracovní osm hodin monotonní a efektivně - to není o tobě. Během dne tam jsou vždy špičky, kdy je váš motor běží na plné, a tam jsou chyby, když tvůrčí energie na nulu.
Dívat se minimálně týden a odpovědět sami, za jakou dobu (ráno, v poledne, večer), musíte vztlakových sil, které úkoly způsobit výbuch energie, a to, co - recesi. Uspořádat svůj život tak, aby braly v úvahu přirozené rytmy. Produktivní období řešit složité a důležité úkoly, které při pohybu vpřed a v zřejmých poklesů switch, odpočinout a nabrat sílu k novému kolu nebo mohou být zapojeni do rozhodování jednoduché rutiny úkolů.
2. Skenování situaci a možnosti skryté v něm
Jsou chvíle, kdy všechno jde s nuly. A tam, naopak úspěšné chvíle, kdy výsledek předčí veškerá očekávání. Váš talent je použít stávající situace, spíše než přesný plán.
Věřte mi: pokud máte pocit, že nyní je čas, aby některé věci, hovory, schůzky, známí - následovat impuls spíše než čekat na plánovanou hodinu.
3. Upozornit na tři nejdůležitější věci pro jeden den
To bude platit každý den a přestěhovat se do správných cílů v dlouhodobém horizontu. V dopoledních hodinách zapište si na kus a umístit jej do přední části tři hlavní činnosti pro daný den. Za nimi v libovolném pořadí, ale na konci dne, zjistit sami, všechny tři úkoly, musí být vždy provedena. Takže si zvyknout na vědomí, neztratí zaměření a odvrátit pozornost od hlavní, a na konci měsíce se pochopit, jak velký pokrok.
4. Synchronizovat programy na počítači a telefonu
Zaznamenán v případě deníku, ale to není po ruce, a pokud nemůžete říct, k dispozici pro setkání. Přinesl poznámku v zápisníku, jsem šel na schůzku s deníkem, ve kterém je čas, který není zapsán, a nakonec nemají znovu znát jeho prozatímní kapacitu.
Používají technologii ve prospěch: všech setkáních, událostí s časovým-fix v kalendáři, ne v poznámkách nebo připomenutí.
Budete okamžitě vidět své zaměstnání v rámci jednoho týdne, za měsíc, za rok, je to jednodušší, aby plán a jednat s ostatními.
Ujistěte se, že přístup konfigurovat kalendáře v počítači a na telefonu. Takže budete mít po ruce kalendář a automatické upozornění pomůže připravit vše dopředu, a nemají být pozdě.
5. Pamatujte: nemáte v plánu pro někoho, ale pro sebe
Seznam pro evropské záležitosti Můžete nosit telefon v diáři na počítači, nebo dokonce v mé hlavě. To vše závisí na vašem odvětví.
Baví mě psaní v notebooku - koupit malý notebook a nosit s sebou. Které mají zájem o aplikace v telefonu - používat je k organizování věcí. Nepovažuji za nutné plánovat vnitřních věcí - to čas od času.
Definují sadu užitečných nástrojů, aby vyhovoval vašim potřebám, a to volby nepoužívejte, nejsou typické pro vás. Nezapomeňte, že existují v plánování žádné normy, organizování úkolů, váš systém by měl být vhodný pro vás v první řadě.
6. Vizualizace
Pěkný tvůrčí metodu, která dává možnost vidět kompletní obraz o projektu a strukturovat své myšlenky zvýraznit nejdůležitější a zásadní.
Chcete-li zkusit nakreslit myšlenkové mapy právě teď? Dělat cvičení.
Vezměte si list papíru. Ve středu, write „I“ a kruh v kruhu. Nyní napsat a nakreslit kružnici ve všech důležitých oblastech života pro vás a zájmy, například: práce, zdraví, rodina, sport, finance, soukromé podnikání, vzdělání a tak dále - to je především právě pro vy. Nyní zapište 2-3 gól v každé z položek.
Pak nastavte vztah. Například sport je spojena s zdraví, finance - s prací a školení.
5-10 minut, a před vámi vizuální mapy z vašeho zájmu a směry řízení. Můžete používat myšlenkové mapy techniky pro strukturování všechny procesy a úkoly. Můžete kreslit ručně nebo vytvořit kartu speciální aplikaceJako je Coogle, Xmind nebo MindMeister.
7. Provést obrovské množství případů
Tolik zájmy, které chtějí chytit! Ale jak na to? Zkuste systém „Avtofokuc“ od Maxe Foster. To je ideální pro spontánní lidí, jak zohledňuje osobnostními charakteristikami: a nechuti tvrdých plánů; Schopnost efektivně pracovat, když to líbí; velké množství zájmů a různých úkolů.
Jak to funguje:
- Pak se poznámkový blok nebo notebook v řadě. Nejvhodnější pro stránku díla, které řádky 25-30.
- Zaznamenat absolutně všechno věci, které byste chtěli dělat. Jedna linka - jedna věc. Osobní, pracovní, malé, velké věci - to nevadí, je třeba zapsat vše, co je v tomto bodě v mysli. Objeví-li se nové myšlenky a úkoly, napište je na posledním řádku.
- Nyní, když všechny věci jsou v jednom bloku, dostat se do práce na úkolech. Podívejte se řádek po řádku seznamu skenování. V tom okamžiku, kdy cítil zájem, touha vykonat nějakou činnost, hostitele pro něj. Tato funkce se nazývá „Automatické ostření“ - zaměření vědomí o tom, co je skutečně důležité v tuto chvíli.
- Pokud jste začal podnikat a plnit ji do konce, přes jej ze seznamu. Pokud jste začali, ale není dokončena, přejít na stejném místě a vložte jej na poslední prázdný řádek.
- Pokud se rozhodnete odmítnout provádět žádnou činnost, vyberte značku (pak bude schopen analyzovat, jaký druh problému).
- Když všechny úkony provádí na straně, umístěte horní část kříže.
Zkuste to, je to skvělý způsob.
8. Přesunout do větších cílů krocích
Aby se dosáhlo velké a vzdálené cíle, nebo při práci na složitých projektech představují významný pokrok, co, kdy a do jaké míry budete muset udělat. Souhlasíte s tím, že bez řádného výcviku nebude moci dosáhnout něčeho smysluplného, jako je například koupit byt, se ke změně profese, uspořádat konferenci nebo napsat knihu. Ale je třeba prolomit tyto velké cíle do úkolů a dílčích úkolů, které se zdají být docela dosažitelné.
Pro ty, kteří mají rádi kreslí, to funguje stejně jako vizualizaci cílové časové ose. Dáte bod (to je vaše aktuální poloha) a bod B s cíli a jízdních řádů. Na řádku označit hlavní fáze projektu a datu. To vás bude motivovat ke splnění termínu, bude případ zaručeně pohybovat.
9. cvičení
Paradoxně? Jaké řízení času, dalo by se říct. A budete v pořádku. Mnoho guru účinnost nasvědčuje tomu, že sport jim umožní zůstat ve formě, získat životní energii k dosažení cílů.
Sports nás učí překonávat překážky a povznést se nad sebe, cvičení zvyšuje vytrvalost, kvůli pravidelné cvičení se rozvíjí vůle. V důsledku zkušeností sportovního úspěchu nám dává sílu a veselost.
10. Bavte se!
To je ta nejdůležitější věc, protože energie - náš všech. Sama víš, co stav a nálada své nejlepší práce. Takže, pokud věci nejdou, je na čase udělat něco hezkého pro sebe, pro dobíjení, k vytvoření nové vysoké produktivity a dokončit práci v co nejlepším stavu.
Doufám, že v době, kdy myšlenka organizace c přijímání úvahu osobních vlastností, které vám pomohou pracovat a žít s radostí.