Jak vytvořit plán na každý den, a to bylo nikdy porušit
Produktivita / / December 23, 2019
O tom, jak organizovat čas, záleží na vaší pohody, produktivity, dobrou náladu. Pomocí těchto tipů a vytvořit plán, který by narušit téměř smrtelný hřích.
1. Musíte do práce bez přerušení
Pokud jste převážně intelektuální práce (například jste projektant, inženýr, spisovatel, vědec), je třeba se soustředit na svůj úkol a zachytit takzvaný potok. Chcete-li mít dobré a produktivní, mějte jasný harmonogram časových intervalů, během něhož nebudete rozptylovat, přerušil opustit pracoviště. Použití těchto časových oken jen pro práci.
Optimální stejné množství času lze snadno spočítat podle pravidla, která byla nabízená Facebook manažer David Gillis (David Gillis).
Ve vašem plánu pro tento týden by měla být nejméně šest období ne méně než tři a půl hodiny přidělené výhradně na práci bez přerušení.
Je to těžké, ale musíte snažit, aby tak učinily. Ve skutečnosti, budete muset pracovat každý den před večeří na tři a půl hodiny. A najít den, kdy budete pracovat tři a půl hodiny bez přestávky a v odpoledních hodinách.
Podívejte se na svůj rozvrh. Je tam místo toho pro provádění tohoto pravidla? Není-li žádný, máte problém. A vy naléhavě nutné ji řešit.
Co se stane, pokud se nebudete řídit toto pravidlo?
- Nebudete produktivní.
- Budete muset dokončit práci přesčas, v noci, nebo utratit na víkend.
Po dlouhou dobu v tomto stavu, budete zřejmě nebude protáhnout. A tak se snaží rekonstruovat svůj plán tak, aby odpovídal pravidlo. K tomu, máte následující možnosti:
- odložit schůzku tak, že nemají odvrátit vás od své práce;
- najděte den, během kterého by nebylo setkání, žádné schůzky, žádná planorok;
- poraďte se se svým manažerem: jistě, že je připraven s cílem optimalizovat svůj den, takže budete pracovat efektivněji.
Při plánování, ve kterém jsou tyto přísně definovaných časových bloků, brát to jako by to byl jeho babičky šperky. Posvátná kráva. Láhev kolekci vín.
Aby to bylo snazší sledovat nový plán, vysvětlovat sami sebe, proč je to nutné. Stanovených cílů. Řekněme například, že: „Chci dokončit projekt během jednoho týdne.“
Budete mít snadné a příjemné s ním pracovat. Najděte si pohodlné místo k vypnutí oznámení na telefonu, pití kávy. Úlovek proud a zahrnuje proces.
2. Týdenní revidovat plán
Rozhodovat o prioritách
Váš plán by měl být okno 30 minut, které je naplánováno na pondělí. Využijte tento čas, aby přezkoumala kalendář pro příští týden. Rozhodnout, jaké jsou tři hlavní cíle, které chcete dosáhnout v průběhu příštích sedmi dnech. Jaké jsou vaše priority?
Nezapomeňte zkontrolovat všechny události tohoto týdne. Neměly by přerušovat pracovní časové bloky.
- Pokud jste pozváni k účasti na této akci, která nic neví, obraťte se na organizátora akce a požádat program.
- Pokud jste naplánovali schůzku s osobou, ale diskutovat v tomto okamžiku není nic ji zrušit.
- Pokud naplánujete schůzku nebo prezentaci, harmonogram a více času na přípravu.
- Je-li schůzka není plánováno, ale máte několik důležitých otázek osobu nebo tým, plánovat schůzky, setkání nebo alespoň zavolat.
aktivní plánování - to není snadné. Ale na oplátku získáte příjemný pocit kontroly nad svého času za sedm dní.
3. Zeptejte se sami sebe, zda je třeba mít na tomto zasedání
Schůzky, jednání, prezentace - to vše zabírají hodně času. Obvykle jsou tyto události jsou přiřazeny nepříjemné a zcela neúčinné. Proč všichni chtějí?
Proč se objeví na ně?
- Nechceme narušit jinou osobu. On tě jmenoval na schůzi, pak se musí něco probrat. Neochotně, souhlasíte s tím, aby se na schůzi, obětovat své důležité záležitosti.
- Cítíme zahrnuty do procesu. Například v případě, že celý tým se bude jednat o projekt, myslíte si, že je nutné přijít. Jinak kolegové si myslí, že nejste tak věnován na příčinu, jako ostatní.
- Touha být v obraze. V případě, že schůzka se zdá být důležitá (například bude prezentovat některé z hlavních směrů nebo plánuje přijmout osudové rozhodnutí), samozřejmě chcete, aby se na něj.
Ve skutečnosti, vaše účinnost by mohla být vyšší, pokud si pobyt v práci a nikdy neopustil proces. Jak víte, co je třeba splnit, aby přišel, a který může být přeskočen? Použijte toto pravidlo.
Na zasedání přijít, pokud:
a) jste si jisti, že vaše přítomnost bude mít vliv na výsledek jednání,
b), které zvýší efektivitu tohoto setkání.
Chcete-li zjistit, zda vaše přítomnost bude mít vliv na výsledek setkání, Zeptejte se sami sebe, pokud budete mluvit o své práci, nebo chcete-li sedět v tichu. Možná, že v hale bude ten, kdo bude mít možnost vyjádřit svůj názor jistější a lépe.
Chcete-li zjistit, zda jste lépe pracovat po tomto setkání, zeptejte se sami sebe, zda jste něco nového na tomto zasedání se učit. Pokud nechcete nic učit se nové, se nebude ptát, nebude mluvit o svých práce, a proto neočekáváme konstruktivní kritiku, pak se vaše výkonnost je nepravděpodobné, zvyšovat.
Pokud ani první ani druhý případ si nemůžete dovolit, aby vysvětlil, proč je třeba, aby se na toto setkání, můžete ji přeskočit. Váš čas je omezen a je nutné, aby moudře využít každou minutu.
4. Spínací setkání efektivní
Některá setkání a schůzky lze účinně konat a přinést lepší výsledky. Zkontrolujte, zda vaše akce na pracovišti takových kritérií, a odpovědět na několik otázek.
- Existuje jasná agenda a účel schůzky. Pokud tomu tak není, požádejte organizátora, aby určil, co je přesně to má být dosaženo do konce zasedání.
- Jsou zde na zasedání, ti, kteří se nepodílejí na setkání? Čím větší planorka, tím více to stojí, aby každý člen týmu, tím více dovednosti a schopnosti požadované vůdce.
- Je možné rozdělit velkou sbírku několika malých setkání? Tak, bude celý tým pracovat v době schůzky, aby vyjádřili své názory a diskutovat o jejich práci.
- Má diskuse pokračuje ve směru? Mějte přehled o čase, kdy změna tématu rozhovoru, že je snadné se dostat nepozorný a zapomenout na to, kolik minut zbývá do konce zasedání. Nenechte se trávit drahocenný čas tak bezmyšlenkovitě. Připomeňte kolegy: „Máme ještě 10 minut a na několik otázek jsme se ani nedotkl.“
5. Nechat čas na studium a práci
Ne všechny důležité úkoly, které je třeba provést naléhavé. Ale být jisti, naplánovat čas na takové činnosti.
V závislosti na tom, jaký typ branku jste nastavili pro sebe, nechte okno pro učení, tvořivost a inspirace vyhledávání. To může být docela malá - jen pár hodin. Ale po několika letech, říkáte si, díky za šťastnou hodinu. Dokonce i malé investice budou profitovat i v budoucnu.
Například mám rád k tomu a myslím, že tato dovednost nemůže ztratit. Proto se v mých plánech již dvě hodiny přiděleny pouze pro kreslení. Kreslím v neděli - je nejméně náročný den v mém plánu. To je dost, aby se pobavit a nezapomeňte, jak držet štětec v ruce.
6. Pamatujte: musíte nosit vše, co plánoval
Bez ohledu na to, zda máte rádi dělat, nebo nelíbí.
Byl jsem velmi podobně jako dvojitý cheeseburger, ale jíst se mi to mnohem méně, než salátů, kaší a polévek. Jen proto, že se neustále jíst dvojitý cheeseburger, zdravé a silné nebudete. Někdy je velmi obtížné, aby přinutila jíst správné potraviny. Ale tyto nedostatky překonat, protože je to dobré pro zdraví.
Totéž platí i pro svého plánu. Dělejte to, co máte rádi. Dělat a co nelíbí tolik, ale to, co je dobré pro vás, vaše kariéra, zdraví a vývoj. Tyto položky v plánu nebude prostě toto: všechno zbytečné, jsme již odmítl, ale něco, co vám pomůže stát se lepším odešel.
Nyní, plán nesmí být porušena.