Jak zůstat produktivní s pevným časovým rozvrhem
Produktivita / / December 23, 2019
O výkon a produktivita je napsáno velmi mnoho. Nicméně, drtivá většina rad vytvořen s přihlédnutím k tradiční pracovní den: jsou určeny pro kancelářské pracovníky, kteří sedí u stolu od 9:00 do 18:00 pět dní v týdnu.
Ale faktem je, že mnozí z nás nemají práci na strukturovaném rozvrhu - například, svobodná povolání a vzdálenými volné noze. A ti, kteří sedí na tradiční práci na plný úvazek, ne vždy nesou stejné množství případů, ve stejnou dobu každý týden.
A co ty, jejichž pracovní rozvrh liší od obvyklých? Je to jednoduché: vytvořit vlastní plán, který je vhodný pro ně.
Proč běžné potřeby
Mozek pracuje nejlépe v dobře zavedeného režimu
Víme, že mnoho úspěšných lidí, každý den Dodržovat stejný plán a provádět stejné rituály.
Mason CurryObjednat režim - jako dráhy, podél níž se pohybují uspokojivým tempem duševních sil geniální, že ji chrání před tyranií proměnlivých nálad.
„V těch správných rukou - říká Mason Curry ve své knize“genius režim. Každodenní rutina z velkých mužů„- Režim den - přesně kalibrované mechanismus, který umožňuje co nejlépe využít naše omezené Zdroje: poprvé, co jsme nejvíce chybí, stejně jako vůle, cílevědomost, optimistický. "
Vytvoření řádné denní režim může pomoci zlepšit produktivitu výrazně.
Režim dne lepší, než silnou vůlí
Mnoho lidí věří, že produktivní práce - důsledkem silné vůle. „Jen sednout a vychutnat podnikání,“ - říkají. Ano, může vůle pomůže zvýšit produktivitu, ale je omezený zdroj. Pokud pracujete výhradně na úkor napětí bude (a, s výjimkou prací prostředek se spotřebuje více na mnoha místech - například ve studiích nebo v posilovně), se nemůžete vyhnout vyhoření a ztráta síly.
Každodenní rutina - to je více stabilní a konstantní motivací, než je vůle, protože nevyžaduje, aby další úsilí. Vůle je třeba udělat něco nad rámec svých běžných úspěchy. A se zavedeným provozním režimu, stačí jít na palci, jako hodinky, ne overstrained. Takže můžete ušetřit více energie pro opravdu obtížné a tvůrčí práci.
Můj denní režim snižuje nároky na plánování
Když děláte každý den, podobný soubor kroků, můžete vyložit mozek, uvolňovat to z důvodu nutnosti plánovat další kroky. Proč vymýšlet něco, pokud máte dobře zavedenou a algoritmus? To je to, co máte v důsledku:
- Méně unavený při rozhodování, a v důsledku toho dochází k méně stresu.
- Je snazší se dostat do stav „flow“Je-li výkon výrazně zlepšila.
Je-li vaše mysl není nucen učinit rozhodnutí o tom, co vzít na, bude moci lépe soustředit na to, co děláte teď.
Jak udržet výkonnost lidí s pevným plánem
1. Vytvořit plán rozbité součást života
Práce není jediná část svého života, což by mělo přinést pořádek. Vše, co děláte - od jídla a dokončovací cvičení - mohou být podrobeny režimu. Minimálně bychom měli začít tím, že vytvoří každodenní ranní a večerní rituály, které naladí vás požadovaným způsobem.
Yanessa Lantz, HubSpot editor doporučujeJak se soustředit, když máte Flexible Schedule Před započetím práce pokaždé provést stejný rituál, například se osprchovat.
Yanessa LanzKdyž budete pravidelně pracovat doma, je třeba vyvinout užitečný zvyk osprchovat a obléknout, než sedíte u počítače. Tedy pokud řeknete: „Pracovní den začíná!“ A když v noci si dát na své pyžamo, pak se signaliziruete: „Pracovní den je u konce!“
Vytvořit stabilní režim dne, a to bude snazší vstoupit na nové výzvy v oblasti zaměstnanosti, které nastanou. Proto, například, autor Barbara Boyd radí řídit stejnou denní rutinu, bez ohledu na aktuální pracovní zátěže.
Barbara BoydSnažím se dodržovat určité předpisy, bez ohledu na to, zda mám mnoho nebo málo práce. Vždycky jsem použít striktně vymezený čas na práci a když se pracovní úkoly nejsou k dispozici, mohu věnovat své věci doma nebo v práci. Takže v mém rozvrhu po určitou dobu je vždy označen jako „dělníků“ - Nezajímá mě, jestli píšu za úplatu nebo malovat kuchyň.
2. Ritualiziruyte práce
Lidé s pevným plánem je důležité vytvořit rituály kolem své práce, aby ji oddělil od volného času. Vyvinout signály, které vyprávějí svůj mozek, když je čas začít pracovat a kdy přerušit.
- Vytvářet pracovní místa. Práce na stejném místě jeho domovem, a nedělají nic tam už ne.
- Vždy poslouchat stejnou hudbu (nebo šum na pozadí) během provozu.
- Nastavit časový rámec. Přestat pracovat, pokud jde o určitou denní dobu.
Cyrus AbbamonteJsem na volné noze, a mám jednu věc, kterou mohu použít k přepínání svůj mozek do provozu: sluchátek. Nedostal jsem psát, když nemám nosit, a to i v případě, že hudba nehraje. A já jsem zřídka používají je, když nemám práci. Proto pokaždé, když jsou připojena sluchátka, můj mozek uvědomí, že je čas na psaní.
3. Držet se své vlastní rutiny
Vás ujistit, že lpění na den vám pomůže zvýšit produktivitu, pouze v případě, že je ve vztahu s vlastními rytmy. To je důvod, proč studie rituály a zvyky slavné osobnosti, jako je Steve Jobs, nebo Albert Einstein zajímavé, ale nijak zvlášť vhodné pro použití v praxi. Co funguje perfektně pro ně, nemusí být nutně pro vás to pravé.
Katharina Vlk, biolog a expert na univerzitě v Oxfordu na chronobiologie a spánku, říkáProč byste neměli snažit být ranní ptáčeŽe změny ve spánku není příliš pozitivní vliv na kognitivní schopnosti.
Katharina WulffLidé, kteří si váží svého známého rytmu spánku a cítit se lépe. Oni jsou více produktivní než ti, kteří se snaží překonat sebe.
Takže pokud jste noční pták, je snažit se dostat z postele ve čtyři hodiny ráno, protože to dělá Tim Cook nemá smysl. Máte-li možnost, přizpůsobit program tak, aby vyhovoval vašim cirkadiánní rytmy.
viz také🐱💻⏰📓
- Jako znalost cirkadiánních rytmů, který vám pomůže nastavit správný spánek
- Jaký je rozdíl mezi produktivitou a efektivitou, a co je důležitější
- Jednoduchý systém plánování pro ty, kteří jsou unaveni z řízení času, cílů a seznamy úkolů