Produktivita vzorec: GTD + «12 týdnů v roce“

Začněme s tím, že touha růst a vývoj je pro mě dost. Problém je v tom, že ze své podstaty Jsem velký snílek a plánovač než „realizátora“ a „oráče“. Připadá mi to jednodušší obdivovat nové myšlenky a nekonečně plán než realizovat. Proto pohyb směrem vzhůru byl byl pomalý a obtížný.

„12 týdnů v roce“

Ale na konci roku 2014 do ruky dostane kniha "12 týdnů v roce. Co se týče 12 týdnů, aby se více než držet krok s ostatními 12 měsíců». Velmi hlasitě křičel titulek dělá moje skepse není méně hlasitý. Ale pokud knihu na téma zájmu a nového, tak proč ne číst? Alespoň prvních pár stránek.

A to je jen s první stránky autorů začala rozptýlit skepticismus odůvodněné argumenty, studií a zdravého rozumu. Spekulativní teorie je pravdivá, krásná a inspirující. Ale nejlepší test na jakékoliv teorie - praxe, pro kterou jsem okamžitě přijal.

Ještě mám čas po dobu 12 týdnů, více než ostatní dobu až 12 měsíců? To je těžké říct. Jedna věc, kterou jsem se s jistotou říci: Teď po dobu 12 týdnů, budu mít čas více než kdy jindy nemám čas na 12 měsíců! A to pro mě bylo překvapení, protože nevěřím, že až do konce, že je to možné.

Musím říci, že to není čtvrtletní plánovací systém. Je to jiný způsob myšlení, a dokonce - do jisté míry - nové nástroje. „12 týdnů ročně,“ vám umožní změnit myšlení a naučit se, jak se chovat. Tento systém umožňuje zaměřit se na techniky, které jsou nezbytné k dosažení výsledků dobré.

V rámci předmětu je nemožné popsat samotný systém a důvody pro jeho účinnost. Proto radím, aby si přečetl knihu (můžete začít s přehledem) Nebo se zúčastnit zdarma webináře se bude konat v rámci on-line školení "12 týdnů v roce„SmartProgress na místě.

Metody GTD: bez něj kdekoliv

Tak, aby nedošlo k označení času, systém „12 týdnů roku“ ( „12 týdnů za rok“). A nekonečný proud příchozích myšlenek, nápadů, úkolů a projektů SVOL nezlobí, potřebujeme techniky zvyšující osobní efektivity GTD. Po tom všem, co jsme byli smysluplný a nezávislý rutina, zatímco nikdo zrušena. Jak se ukázalo, dva samoorganizující se systémy jsou velmi harmonicky a vzájemně se doplňují.

GTD nám pomáhá mít volnou mysl tvořivost, a tím nemá co ztratit, nás zachránil před hektického činnosti, stresu a propíchnutí. „12 týdnů za rok“ - neztrácejte zaměření a účel. Pro všechny shromáždit, struktura, nenechte se zmást a mít rychlý přístup, používám počítač organizátor MyLifeOrganized.

MLO: shromažďovat a organizovat

Pokud si nejste jisti, o tom ani organizátor nemají představu, jak s ním pracovat, přečtěte si článek o MLO pro Windows a MLO pro iOS. Zde budu diskutovat o problémech algoritmu zpracování.

Začíná to jednoduché: přijít na naše nápady a myšlenky, tam jsou úkoly, projekty a poslal do koše. Ve vhodném okamžiku jsme se analyzovat koš, děláme rozhodnutí, strukturování, přiřadit kontexty rozezní projektu.

S rutinou jsou vyšetřovány klasickými zákony David Allen (David Allen), ale symbióza GTD a „12 týdnů v roce,“ nutné vytvořit speciální složku a kontext. Jen jim říkají - 12. Složka obsahuje všechny projekty a úkoly pro „12 týdnů v roce.“ Kontext, musíme vytvořit záložky a druhů. Tam by mělo být pět.

1. Všechny projekty a úkoly „12 týdnů v roce“

Karta je jednoduché zaměřit se na složku 12 a stanovení výchozí zobrazení. Struktura samotnou složku zvedne každému vkusu. Zorganizoval jsem jí život oblastí: spiritualita, rodina, profdeyatelnosti, zdraví, vývoj, život, vztahy ...

2. neplánované

Stejně jako v předchozím případě, je vytvořen s důrazem, ale to platí filtr udržuje všechny úkoly a projekty, u nichž vybrané jakýkoli časový úsek. To se otevře na konci nebo na začátku „Year“ (každých 12 týdnů), aby vypracovala plán pro příští rok „“ Děláme to jednoduché označení „Year“ ve vlastnostech úlohy. Každá úloha zmizí ze záložky „neplánované“ a objeví se v záložce „Roční plán“.

3. roční plán

Karta je vytvořen ze seznamu úkolů, na který je aplikován filtr: kontext je roven 12, cíl - „rok“. Pomáhá plánu činnosti po dobu jednoho měsíce. Vše je provedeno tak snadno, jako v předchozím případě: na konci, měníme „Year“ na „měsíce“ a problém zmizel z Tato karta se zobrazí v záložce „Měsíční plán“.

4. měsíční plán

Chcete-li vytvořit, použijte kartu předchozí, změnou hodnoty filtru z „roku“ na „měsíce“. Karta otevřít jednou týdně, vyberte úkol pro příštích sedm dní, a vystavit je cílem „Týdne“.

5. rozvrhů

Tato karta je odlišné od předchozích opět filtrování podle vlastnictví „Účel“. A je to tady - „Week“. Díváme se přes to každý den, a někdy i několikrát denně rozhodovat o záležitostech dnes. Dokončené úkoly na vědomí.

---

Mohlo by se zdát, že tohle všechno - „po 12 týdnech roku“ extra pohyby těla, které jen komplikují dosažení cílů Ale ve skutečnosti je to velmi obtížné udržet zaostření, a to má rychlý přístup k jasným seznamem pomáhá, aby se rozptylovat, a ne ztrácet čas na analýzu a vyhledávání, a současně zamezit zbytečné napětí.

Pokud se něco nebylo jasné, pro vás, ptejte se v komentářích, a přihlásit se na webový seminář. Před zahájením zasedání.