4 způsoby, jak dát správné lhůty a dodržení termínů
Produktivita / / December 23, 2019
1. Aby se projekt ještě naléhavější pro sebe
Jakýkoliv úkol, pokud nechcete považují za naléhavé, je snadné odložit. Ve skutečnosti, pokud před koncem vás ještě celý měsíc, nemůžete spěchat a dělat něco zábavnější. Nicméně, tento přístup se obvykle dokazuje katastrofální: Čas letí rychle, a to hrozí bezesnou noc před dodáním projektu.
Rada je jednoduchá: přesunout termín ve svém osobním pracovním plánu na dřívější datum.
Místo toho, aby se do projektu za měsíc, vzít to za týden. Dokonce i když nechcete setkat v sedmi dnech, budete mít čas, aby bylo zlepšeno, zlepšit důležité detaily, které se obvykle objevují až na poslední chvíli.
2. Nastavit svůj osobní život
Každý jsme jiný. rozhodně během brainstorming a diskuse o projektu jste slyšeli kolegy navrhnout širokou škálu řešení k problémům. Spoléhat na své vlastní dovednosti, zkušenosti a preferencích, budete moci vytvořit pro sebe tu nejlepší realizační plán projektu, aniž by při pohledu na ostatní.
Známý obchodní trenér Tate Carson (Carson Tate) rozděluje lidi do čtyř kategorií produktivity:
- Pořadatelé - realizaci projektů pomocí zainteresovaných pracovníků;
- konstelace zprostředkovatelé priorit - se zaměřením na hlavní myšlenky;
- vizualizéry - nikdy ztratit ze zřetele, co se děje;
- plánovači - jsou schopni uklidit i ty maličkosti.
Místo toho, aby opět říci: „Musím to udělat dříve, než k určitému datu,“ jen zcela soustředit na svůj úkol. Můžete se ponořit do pravé projektu od hlavy nebo jeho částí provádět paralelně s jinými úkoly. A co je nejdůležitější, zjistit, co je pro vás nejlepší.
3. Dát dosažitelný cíl
Všichni chceme, aby svou práci lépe a rychleji. Ale někdy je obtížné učinit první krok vyrovnat se s pocitem, že budete muset přesunout na horu. Existují pochybnosti: zda je třeba postupovat v případě, že úkol je obtížný, a snad i nemožné?
Pokuste se rozbít projekt do několika malých, ale snadno dosažitelné kroky. Představte si, že budete muset pracovat 10minutových úseků. Budete muset zjistit, co můžete udělat v mezidobí. Možná, že přijde s návrhem, aby dva nebo tři diapozitivy, upravte text psaný dříve?
Tato metoda je dobrá, když jste váhají, aby mohli začít, a tak tlačí dál lhůtu projektu. Začít s malým 10 minut podnikání. Chcete-li rozdělit úkoly do časových úseků, držet se této strategie do konce.
4. Určit termín smysluplný
Co se stane, když se zmařit uzávěrka? Říkáte si, že to není tak důležité, nebo budou mít?
Pokud nemáte pocit, zodpovědný za to, že nebyla dodržena lhůta, není tam žádný podnět k udržení ho za vás. Musím motivaci.
Řekněte svému šéfovi, že budete muset předložit zprávu v pondělí, a to nejen označte ji ve svém deníku. Oznámit kolegu, který dokončil svou část projektu až do konce dne. Externí ovládání vám umožní přijít a provést plánovaný čas. Vy nechcete být lhář?
Deadline - dobrý způsob, jak zvýšit výkon. Ale to by nemělo vztahovat na sebepohrdání pro trvale přestávky dolů času.
Pokusit se realizovat tyto čtyři tipy. Možná, že se naučíte vše v čase, nyní práci a včas, aby se více ze svého objemu za stejné období.