Jak skupinových úkolů, které ještě čas
Produktivita / / December 23, 2019
Každý, kdo je již dlouho známo, že multitasking není tak dobrá věc: to nám neumožňuje efektivně soustředit se na něco, co člověk.
Jde o to, že přechod z jednoho úkolu na druhý trvá příliš dlouho - to je podporován výzkumMultitasking: náklady na změnu. Lidé pracují nejefektivněji, přechodu do stavu průtokPlně se zaměřením na jednom sezení, aniž by byli rušeni na nic jiného.
Bohužel, zachytit tok dopadá ne vždy, protože jsme neustále zaplaveni spoustu různých věcí, které vyžadují naši pozornost. Je zde však jedna metoda, která umožňuje minimalizovat plýtvání času a energie, k přepínání mezi různými činnostmi. To je nazýváno „skupiny“ nebo „svazování“ úlohy (úloha dávkování).
Podstatou této metody jsou následující: kombinovat stejný typ problému v takzvaných paketů a provést je v davu. Je to jednoduché.
Proč je to užitečné skupinových úloh
Dělat věci náhodně nejjednodušší způsob, jak: nemají koupat při plánování, stanovení priorit a další nudná. pamatoval vás něco - a oni to udělali. A pak se přesunul k dalšímu úkolu.
To je jen takový přístup není příliš dobré pro vaše schopnosti ohnisko. podle studieSkutečné náklady na multi-taskingZveřejněné v časopise Psychology Today, člověk ztrácí až 40% své kapacity při přepínání mezi nepříbuznými úkoly.
Jinými slovy, pokud nejprve vypracovat zprávu, a pak začnete reagovat na e-maily, a potom analyzovat papírové dokumenty, as Po návratu zpět ke zprávě, pokaždé ztrácet čas snaží se soustředit na nové pracovní místo, nezdá se, předchozí. Tom DeMarco, autor knihy "Lidský faktor: úspěšných projektů a týmů„Tvrdí, že takový“ změna převodového stupně „může trvat až 15 minut, nebo dokonce více.
Batch seskupování úkolů usnadňuje přechod z jedné činnosti do druhé. Čím více podobných vaše cíle, tím lépe pro dokončovací práce jednoho, aby se další.
učit se⏰
- Proč se rozptylovat od práce po dobu 2 minut, trávíme 25
Jak použít dávkové zpracování úloh
1. Vytvořte seznam úkolů
Za prvé, zapište si to, co máte v úmyslu provést v seznamu jednoduché, řádek po řádku. Můžete to udělat na papíře, nebo pomocí více aplikací pro správu úkolů. Hlavní věc - aby všechno napraví. Ideální věnovat každý den (nebo alespoň jednou za týden) trochu času plánování.
2. Rozdělte úkoly do kategorií
Nyní, že seznam je připraven, rozbít všechny prvky do kategorií. Mohou být různé - vyberte si, co chcete. Hlavní věc je být pohodlné a intuitivní.
Například zadáte „Reagovat na e-maily“ Problémy nebo „kolegy hovorů“ v kapitole „jednání“ a „napsal článek“ a „provést změny“ v sekci „Text“. Vytvořit samostatnou kategorii pro domácí práce, pracovních úkolů, nakupování a tak dále. Vedena v takovém seřazeném seznamu bude snazší.
Další možností - shromažďovat úkoly v obalech na místo, kde by měla být provedena. Například propojit všechny nákupy na umístění „Supermarket“ a pracuje na případu pro „Office“ a tak dále. Proto, pokud se ocitnete v blízkosti skladu, budete mít možnost podívat se na seznamu a na první pohled vidět všechny nákupy, které potřebujete.
3. block time
dávkové zpracování úloh dobře funguje ve spojení s tzv metodou doba blokování. Jakmile rozbité na kusy na seznamu kategorií, vyberte každý z nich pod určitou denní dobu. A přidat odpovídající blok ke svému kalendáři. Je platná pouze jednorázově přístroj zapojen do záležitostí stejné kategorie, a ignorovat ostatní.
Další možností - vázat na obalu úloh populární technikou Pomodoro. 25 minut, děláte, aniž by byli rušeni z úkolů balíček. Pak odpočívat 5 minut. Opakujte cyklus s jinou skupinou případů.
4. Vezměme si svou produktivitu špičkový
Definovat denní dobu, kdy jste nejproduktivnější. Pro většinu lidí dnes ráno, ale tam jsou noční sovy, což je snazší soustředit se ve tmě. Najít svou produktivitu v době špičky a snaží se plnit úkoly prioritní kategorie účtovaných za to.
vyzkoušet🤔
- Jak najít čas, aby se co nejvyšší produktivity a správné plán
5. eliminovat rušivé
Když se pokračuje do další skupiny úkolů, ujistěte se, že nemáte náhodou Nerušit oznámení nebo telefonát. Můžete si vybrat čas, konkrétní zkontrolovat smartphone. Jak dlouho budete dělat úkoly z jedné kategorie, nebojte se o zbytek.
Jaké úkoly mohou být sestaveny do skupin
Ve skutečnosti, obecně jakýkoli. Scott Young, spisovatel, programátor, podnikatel a velký fanoušek dávkové zpracování úloh, což má za následek20 tipů pro dávkovače, jak ušetřit čas a snížit stres Několik příkladů:
- E-mail. Tim Ferriss, autor knihy "Jak pracovat 4 hodiny týdně„Někdy se dostane 300 e-mailů za hodinu. A navzdory tomuto svazku, odpoví jim pouze jednou denně speciálně vyčlenit čas jen na to.
- Čtení. Přečtěte si něco mezi časech je téměř k ničemu, protože si stále pamatují málo. Je lepší stanovit pro sebe, když si přejete, aby pečlivě přijímat informace a udělat čas na čtení.
- Telefonní hovory. Zapište si jména lidí, kteří vás potřebují volat a jejich telefonní čísla v jednom seznamu. Pak volat všechny kandidáty ze seznamu najednou. Za prvé, nebudete rozptylovat telefonických rozhovorů znovu. Za druhé, budete si moci vybrat denní dobu, kdy jsou lidé nejméně zaneprázdněn a může mluvit.
- Rekreaci a zábavu. Přenést veškerou zábavu - filmy, počítačové hry, procházky - na konci dne. To smotiviruet rychle dokončit práci, a to bude snazší relaxovat s vědomím, že všechno, co dnes již převeden.
- Nakupování výlet. Před odchodem z domu, shromáždit do hromady všeho, nákupy a pochůzky a provádět je najednou. Například můžete navštívit supermarket, pošta a chemické čistírny najednou. To šetří nejen čas, ale i benzín.
- Korespondence v sociálních sítích. Trvat hodinu večer na chatu na internetu. A zbytek času udržet zákazníky oznámení sociálních sítí je zakázáno.
- Vaření. S největší pravděpodobností jste stále nemají dostatek času, aby něco uvařit každý den. Naštěstí civilizace nám dal takovou jednotku jako mikrovlnné trouby. Zlatým hřebem dne 1-2, aby hotová jídla příští týden, a pak už jen ohřát jej.
- Repair. Dát dohromady a konečně všechny ty drobné domácí práce, které byly v záloze. Vyměnit vyhořela žárovek, opravit kliku a kapající kohoutek.
- Odrazy. Vždy si, že se snažíte něco plán, vyřešit některé problémy, ale to nefunguje pro vás? Scott Young radí dokonce něco jako myšlení, které se zabývají v přesně vymezeném čase. Osvojit zvyk každý týden s plánem po dobu 2-3 hodin, než si vzít a jaké cíle, kterých chcete dosáhnout.
Jo, a pokud jde o to, že příprava balíčků úloh - je také výzva. Proto přiděluje zvláštní čas, nejlépe večer, distribuovat položky na svém seznamu zítra.
viz také🧐
- Jak organizovat svůj den: Metody géniů produktivity
- Jak provést velký projekt pomocí seznamy úkolů
- Jaký je rozdíl mezi produktivitou a efektivitou, a co je důležitější