7 tipů pro ty, kteří chtějí pracovat produktivněji

Práce méně, můžete získat lepší výsledky. Jako příklad lze uvést, pohled Pojďme se majitel malé firmy, který pracuje v režimu non-stop. Může pracovat 24 hodin denně, ale to nemá stejné příležitosti jako u jeho konkurentů korporací. Velké firmy mohou sbírat cool tým, investovat hodně peněz ve stejném projektu jako to startech.

Ale někdy malé podniky spravovat, co bylo v silách, aby hlavními konkurenty. Facebook koupil Instagram - společnost 13 lidí - jedné miliardy dolarů. Snapchat - mladý uvedení do provozu 30 zaměstnanců - odmítl nabídky z těchto technologických gigantů, jako je Facebook a Google. Část jejich úspěchu závisí na štěstí. Všechno ostatní - od účinnosti.

Je zde obrovský rozdíl mezi „být zaneprázdněný“ a „produktivní“. Máte-li hodně případů, to neznamená, že budete pracovat produktivně. Produktivita práce - prostředky efektivně řídit svůj čas a distribuci energie.

Chcete-li pracovat ne na 80 až 40 hodin týdně, podařilo se provést několikrát více práce, snaží se dodržovat tyto pokyny.

1. Nepracují přesčas

Přemýšleli jste někdy, proč 40 hodin za pracovní týden? V roce 1926, Henry Ford, americký průmyslník a zakladatel společnosti Ford Motor Company, provedl experiment: on snížil počet pracovních hodin za den od deseti až osm, a snížila počet pracovních dnů od šesti do pět. Výsledkem bylo zajímavé: produktivita prudce vzrostly.

Čím více času věnovat se práci, tím méně účinně a efektivně se vypořádat s pracovními úkoly.

Je-li projekt plánován 60 nebo více hodin týdně, bude jeho výkon trvat déle než dva měsíce. Produktivita klesá, datum dokončení projektu je přenesena. Stejný počet pracovníků může provést stejný úkol za stejných podmínek, pracuje 40 hodin týdně.

2. dostatek spánku

Americké síly řídily neobvyklou studii: sekají hodinový spánek vojáků. Zároveň mladými lidmi došlo k poklesu kognitivních schopností as pod vlivem alkoholu (americká klasifikace - 10-tého stupně)Proto jsme se vrátit do 40-hodinový pracovní týden, aby naše Sanity. Jaká ironie: můžete být vyhozen, pokud jste opilí, a pracovat celou noc, je normální. A v prvním a ve druhém případě o stavu zaměstnanců o totéž.

Když si všimnete, že práce je neproduktivní, zeptejte se sami sebe: nechoďte, pokud jste mezi 70% lidí, kteří jsou neustále nedostávají dostatek spánku.

Možná, že můžete normálně pracovat po probdělé noci. Ale je to velmi nepravděpodobné, že se díváte na svět s radostí a optimismem. Negativní postoj, špatný zdravotní stav, nedostatek empatie a touhy jednat - následky přepracování.

Většina lidí, kteří dosáhli neuvěřitelné výšky v podnikání, pochopit, jak Je důležité si odpočinout. Zde je několik příkladů z historie:

• Leonardo da Vinci několikrát denně šel zdřímnout, pokud jste chtěli spát méně v noci.
• Francouzský císař Napoleon Bonaparte nikdy nebyl stydlivý ke spánku během dne. Udělal to každý den.
• Thomas Edison stydí za svého zvyku spát přes den, ale cvičil každý den.
• USA prezidentova manželka Eleanor Rooseveltová pokaždé jít do postele před důležitou řeč, aby se na moci.
• Singer Gene Autry pravidelně spal v šatně v přestávkách mezi výkony.
• Americký prezident John F. Kennedy měl oběd každý den v posteli, a pak šel zdřímnout.
• John D. Rockefeller - průmyslník, filantrop a první miliardář - každý den, spala ve své kanceláři.
• Odpolední zdřímnutí bylo povinné věc v rozpisu Winstona Churchilla. Věřil, že díky tomuto zvyku má čas na to na den dvakrát.

Z osobní pozorování: když jsem začal spát po dobu 7-8 hodin denně, si všiml, pozitivní změny. I stalo se více produktivní a mají čas na to mnohem víc, než v průběhu 16-hodinového pracovního dne. Kdo by si pomyslel, že spánek - skvělý nástroj pro marketing?

3. Neříkejte: „ano“ příliš často

Podle principu Pareto, 20% úsilí dává 80% výsledků. Místo toho, aby pracoval víc, musíme se zaměřit na úsilí, které nám dávají 80% výsledků, a vzdát zbývajících případů. Budete mít čas soustředit se na nejdůležitější úkoly.

Stop, aby se na úkoly, které generují nízké nebo téměř nulové výsledky.

Logická otázka zní: když se řekne „ano“, a když - „ne“? Pokud nemůžete přijít na to, jak tráví svůj čas, proveďte jednoduchý test. Mějte přehled o všem, co děláte, a pak se snaží optimalizovat tento proces.

V roce 2012 vědci provedli studii, jejíž výsledky byly zveřejněny v časopise Journal of Consumer Research„Nemyslím si,“ versus „Nemohu“: jestliže je zmocněna Odmítnutí motivuje cílené chování. .

Vědci rozdělili studenty do dvou skupin. V jednom jedinců jsme museli říct: „Nemůžu“, a další - „Nebudu.“ Výsledky byly zajímavé. Studenti, kteří uvedli na sebe, „Nemohu jíst čokoládu,“ já jsem jedl čokoládovou tyčinku nebo v 61% případů. Studenti, kteří uvedli na sebe, „nebudu jíst čokoládu“ nebo „Nejím čokoládu,“ já jsem jedl něco sladký pouze ve 36% případů. Jednoduchá změna formulace výrazně zvyšuje pravděpodobnost, že každý učiní výběr ve prospěch zdravé výživy.

4. Nebuď perfekcionista

Dr. Sherry Simon (Simon Sherry), profesor psychologie na Dalhousie University, provedla studii o tom, jak perfekcionismus vliv na produktivitu. Ukázalo se, že čím více předmětů profesoři byli náchylní k perfekcionismu, tím méně produktivní oni pracovali.

Zde jsou některé z problémů, které se často vyskytují perfekcionisté:

• Tráví více času práci na úkolu, než je nezbytné.
• Oni prokrastiniruyut a čekat na správný okamžik. V obchodě, ta pravá chvíle obvykle přichází pozdě.
• Oni nevidí celý obraz, protože se zaměřil na detaily.

Ten správný okamžik - teď.

5. Automatizace opakujících se úloh

Podle průzkumu, který provedla Tethys Solutions, tým pěti lidí, kteří tráví 3, 20, 25, 30 a 70% své pracovní doby provádět rutinní, opakující se úkoly, produktivita klesá o 3, 20, 25, 30 a 70% resp.

Nemusíte mít vynikající znalosti programování automatizovat rutinní. Samozřejmě, dobře, pokud máte potřebné dovednosti nebo zdroje. Pokud nemůžete udělat něco sami o sobě, zjistit, jestli je nelze koupit nebo objednat.

Lidé jsou ještě stále třeba provést ručně, protože je to jednodušší a nemá nic učit se a hledat. Normální kontrolovat ručně 30 fotografie pro Instagram. Ale pokud máte zvládnout 30 tisíce fotografií a videoklipů z pěti různých platformách, pak stačí dobrý software pro práci s obsahem.

Pokud nemůžete najít řešení vašeho problému sami, obraťte se na odborníka, který vám může pomoci. Buďte připraveni na to, že budete muset utrácet peníze. Time - váš nejcennější komoditou.

Kromě toho můžete vždy zkontrolovat knihovny app skriptu GitHub nebo Google. Můžete najít volné a připravena k použití open source software.

6. Rozhodnutí make na základě faktů a dat

Existují desítky užitečných studií, jejichž výsledky, které můžete použít ve své práci. Například, věděli jste, že drtivá většina lidí, kteří jsou snadno rozptýlit vnějšími věcmi a 16:00? Je to náhodný fakt z výzkumu, který se provádí Matchok Robert (Robert Matchock), profesor psychologie na University of Pennsylvania.

Dokonce i když nemůžete najít požadované údaje, můžete vždy provést jednoduchý test na vlastní pěst. Zeptejte se sami sebe, jak můžete měřit a optimalizovat všechno, co děláte.

7. Odtrhnout se od práce a odpočinku

Většina lidí si neuvědomuje, že jsme ve skutečnosti zamkla v zámku, když se zaměřil na něco. Je důležité, aby pravidelně vytrhnout z práce a být sám. Během těchto přestávek odpočívá hlavu a zlepšuje náladu.

Není sporu o tom, že celková izolace není nejlepší účinek na lidské zdraví, ale sám nějaký čas je nutný pro všechny. Například, teenageři, kteří mohou být sami s výrazně zlepšeným tříd ve škole.

Každý potřebuje čas na přemýšlení. Často jsme najít správné rozhodnutí, když se nedívá.

Je nemožné, aby se stal více produktivní v jediném okamžiku. Stejně jako všechno v životě důležité, to trvá úsilí. Ale veškeré změny se nestane, pokud jste jen tak sedět a čekat. Takže se musíme naučit lépe pochopit sami sebe, své tělo, najít způsob, jak optimalizovat svůj výkon a jít k úspěšnému a šťastnému životu.