4 způsoby, jak organizovat to-do seznamu k práci efektivněji
Produktivita / / December 23, 2019
Podíl energeticky náročných úkolů, času, priorita nebo rozsahu.
Ne všechny věci jsou stejně důležité, a soustředit se na to nejdůležitější, je nutné je seřadit do vytváření seznamu. Mike Vardy (Mike Vardi), spisovatel, řečník a zakladatel Productivityist projekt řekl jsemJak rozdělit úkoly do kategorií.
1. V závislosti na spotřebě energie
Tři skupiny problémů: vysoká, střední a low-cost mentální energie. Pak se rozšířil díla těchto kategorií. Tento přístup pomůže pokročit v práci, i když nemůže přijmout výzvu. Ale to vyžaduje poctivost. pokud se vám energický a energickýDržte pouzdro s vysokými náklady na energii, a nenechte se zmást, dělat jednoduché otázky.
Navíc fakt, že i ten pocit není moc dobrá, budete postupovat, provádí problém low-cost. Dokonce i malé kroky vám pomůže pohnout kupředu. Kdy se vyrovnat s lehkými pracemi, můžete obdržet energii i velké.
2. V závislosti na době provádění
Tento přístup je užitečné, když budete muset zvládnout úkoly v různých denních dobách. To je zvláště užitečné, pokud pracujete na základní práci a začít budovat své podnikání ve stejnou dobu.
Například je třeba zkontrolovat e-maily více než jednou denně. Pak neefektivní, aby se seznam úkolů „zprávy“. Chci rozbít den do tří částí a ke kontrole ranní, odpolední a večerní poštu. V tom je další výhoda - nebudete příliš podívat se na příchozí a rozptylovat jinými věcmi.
Pokud se během dne nevíte, co dělat, stačí se podívat do seznamu pro toto časové období.
3. V závislosti na prioritě
podle Eisenhower matrix vše se dělí do čtyř kategorií:
- naléhavě důležité;
- Důležité non-naléhavé;
- nedůležité, ale naléhavé;
- nedůležité a není naléhavé.
Pokud si rozdělit úkoly těchto kategorií, je na první pohled zřejmé, že budete muset dělat, co - a pak, a to - nikdy. Takový přístup by neměli zapomenout na důležité věci, že někdy se stane, když jsou psány, proložené s ostatními.
4. V závislosti na aplikaci,
Položka „umývat nádobí“ v případech Worklist dostanete pouze v cestě. Pokusit se rozdělit úkoly oblastech: prací / osobních. To je důležité zejména pro ty, kteří pracují na dálku, nebo se zabýval na volné noze. Seznam, ve kterém jsou zaznamenány, a pracovníci, a domácí práce, jen odvádí pozornost a snižuje produktivitu.
Samozřejmě, že můžete kombinovat všechny čtyři přístupy. Použijte je, jak si přejete. Hlavní věc je, že váš seznam úkolů se stal větší smysl.
viz také🧐
- Co je s seznamu úkolů na den špatné a co jej nahradit
- Jak si vybrat prvořadý úkol pro den zachytit nejdůležitější a užívat si života
- Jak se dostat ven ze slepé uličky a kreativitu řešit jakýkoliv problém