7 efektivní metody plánování, které pomohou, aby házet
Produktivita / / December 23, 2019
Energy seznamu, GTD, bullet-dzhornaling další možnosti, mezi nimiž bude určitě vyhovovat.
1. metoda karta
Toto plánování je schopna nabídnout známý ruský odborník na řízení času Gleb Archangelsku. Provádí obchodní školení, psaní knih, a dokonce provozuje vlastní poradenskou společnost na hospodaření s časem. Spolu s některými principy Gleb vyvinuty a rychlý způsob plánování pomocí karet.
Jak to funguje
Tlustý deník v tomto případě není nutná: jen pár listů papíru. Získat tři karty pro různé účely. Mohou být barevné, s poznámkami nebo samolepky. Hlavní věc, že jsou odlišné od sebe navzájem, a samozřejmě, zda se vám líbí.
První karta - strategické. Bude to vaše klíčové cíle pro jejichž dosažení by měly být připojeny veškeré úsilí,. Ve druhém, věnovaný dlouhodobých cílů, píšete všechny práce a plány pro rok nebo v příštích letech. Třetí karta bude obsahovat nejdůležitější události nadcházejícího dne. A změnit to, samozřejmě, je nejčastější.
- úroveň: začátečník.
- a navíc: Nemusíte rozumět umění planingi. Vše tak rychle a jednoduše.
- Minus: méně důležité věci stále zůstávají neplánované. Takže o nich může být zcela zapomenut.
2. Metoda Ivy Lee
Krása technikou amerického novináře Ivy Lee je ve své jednoduchosti a konzistence. Většina pokusů na začátek skončil nezdarem kvůli nedostatku plánu, nedostatek pozornosti a chybných prioritách. K vyřešení těchto problémů Lee nabídek omezena na šest gólů v ten den, a to je jeden po druhém.
Jak to funguje
Na konci dne identifikováno šest hlavních případů a uspořádat je podle priority, počínaje nejdůležitější. Příští den ráno ihned přistoupit k první úkol v seznamu a při spuštění to, dostat se do dalšího. A tak k vítězství.
- úroveň: začátečník.
- a navíc: značně zjednodušilo plánování, je jednodušší začít a zůstat konzistentní dodržování zamýšlené cíle.
- Minus: metoda nefunguje dobře, je-li v průběhu dne jste často neplánované věci.
3. metoda oceňování
Často dochází ke ztrátě mezi důležité úlohy drobných případů v procesu plánování. Je to proto, že nemáme oslavit jejich prioritu. Dokonce i když jste pochopili, že je třeba dokončit úkol, je důležité, aby tuto skutečnost uvést v písemné formě. Koneckonců, během pracovního dne ne vždy mají čas adekvátně posoudit význam každého případu.
Jak to funguje
Dal plánované úkoly skóre od nuly do dvou, v závislosti na stupni důležitosti. Hlavní prioritou - dva body. Na jednom místě bod může být provedena později. Malý povinnosti a každodenní úkoly obdrží skóre nula.
Nezapomeňte ohodnotit práci na konci dne, například na stupnici. Nevyřízené záležitosti, získáte 1 nebo 2, se odrazí v budoucí práci a dodat nepohodlí. Jak špatné známky ve škole. To je důležité pro pochopení self-účinnost a kontrolovat svůj rozvrh.
- úroveň: začátečník.
- a navíc: naučit metodu určující význam úkolů a spravovat jejich výkonnost.
- Minus: Vhodné není pro každého. Prioritním úkolem může být přemístěn, a když budete mít v průběhu počtu pracovních míst bude matoucí.
4. seznam energie
Každý úkol vyžaduje jiný množství duševní nebo fyzické námahy. V tomto krátkém čase podnikání může trvat více energie, než delší. Podstatou této metody je distribuovat všechny úkoly na požadované úsilí a brát na ně v závislosti na jejich zdravotním stavu.
Jak to funguje
skládání Seznam úkolů, Smeč všechny úkoly do tří kategorií: těžká, střední a lehká. První z nich - to je vše, co vyžaduje maximální soustředění a napětí, druhý - obvyklý případ, minulost - jednoduchý rutina, hrál téměř automatické. Začínáme vyhodnotit úroveň intenzity a vyberte příslušný úkol.
- úroveň: amatér.
- a navíc: Výmluvy nefungují, protože bez ohledu na množství času a energie je stále co dělat.
- Minus: To vyžaduje sebekázeň. Když jste plná energie, je třeba vzít na složité případy, a ne je opustit ve prospěch snadno rutiny.
5. metoda 1-3-5
Velké množství případů, odrazuje je provádějí. Z tohoto důvodu, mnozí odborníci v time managementu se doporučuje vyčlenit až devět úkolů a spouštět je podle stupně důležitosti.
Tedy menší cíle mohou být převedeny na jiný den, končí nejvýznamnější z plánovaných záležitostí. Metoda 1-3-5 je snadno ovladatelný, i když to vyžaduje určitý čas a úsilí k identifikaci problému.
Jak to funguje
Každý den plán v současné době devět případů: 1 - nejdůležitější úkol, bude existovat vždy prioritou; 3 - věci, které je třeba řešit v průběhu pracovního dne; 5 - menší úkoly, které jsou v závislosti na dostupnosti.
Nezapomeňte, že je třeba sledovat počet případů a nemá ji nesmí překročit. V opačném případě to bude neúčinná.
- úroveň: amatér.
- a navíc: Již v procesu plánování jsou vyřazeny a zbytečné úkoly v seznamu jsou pouze skutečně nezbytné.
- Minus: Technika nefunguje na ty dny, kdy přesahuje doporučené množství důležitých úkolů.
6. GTD - Getting Things Done
V ruských název metody zní jako „Spojení případy do ukončení“ nebo „Jak se dostat své věci do pořádku.“ Vyvinula americký odborník na time management David Allen.
V knize se stejným názvem, navrhl, že je důležité, aby byl zaneprázdněný člověk uvolnit mozek ze současných problémů. Jen tak se můžete soustředit na své kvalitativní výkon. Tato metoda je vynikající pro vedení desktop deník.
Jak to funguje
S jistotou použít metodu GTD, je třeba si na to zvyknout. Zde je celý systém hodnotících úkolů, a vypořádat se s ní najednou není snadné. Vést záznamy o případu a na poznámce tyto speciální znaky:
- Empty circle - úkol splnit.
- Kruh s zasáhlo-through pásu - úkol, který se provádí dnes.
- Half-stínu kruh - úloha je provedena neúplně.
- Plněné kruh - úkol je splněn.
- Kruh s křížem - Úkol zrušen.
- Uzavřený kruh s šipkou - úkol se provádí někdo jiný.
- Vykřičník - úloha s nejvyšší prioritou.
- Kruh s bodem - je třeba neustále být vědomi tohoto problému.
- úroveň: amatér.
- a navíc: rozšířená verze plánování okamžité. Není třeba dávat pozor na prioritách. K dispozici je business - provést.
- Minus: Technika uzpůsoben pro dlouhodobé plánování. Vhodné spíše jako doplněk k jádru.
7. Bullet-dzhornaling
Nejflexibilnější volba deník - kluzák a osobní deník zároveň. To přišlo až s americkým návrhářem a jezdec Carroll vysvětloval princip ve video tutoriálu výše.
Tato metoda umožňuje psát ve svém deníku jako jakýkoli náhodných myšlenek a důležitých obchodních cílů a plánů na dlouhou dobu. Zabývám se takového chování není snadné, ale pokud si na to zvyknete, budete nikdy hodit plánování.
Jak to funguje
Na první stránce, proveďte obsah s nadpisy a naplňte ji jako referenci. Next - roční pomazánka s velkými cíli a důležitá data. To pomáhá vyhodnotit plány jako celek. Na následujících stránkách - měsíční zvratů. Zleva zapsat počet měsíců a dnů v týdnu. Naopak oni označit událost, budou data, která se nemění. Pravým - celkové cíle za měsíc.
Volitelně můžete přidat věci do každý týden, nebo dokonce naplánovat den na hodiny. Chcete-li zvýraznit různé úkoly používají speciální znaky. Zpočátku tyto poznámky je lepší psát na samostatném listu papíru, dokud si zvyknout na jejich použití. Důležité je, nezapomeňte uvést v tabulce obsahu nebo měsíců, například seznamy.
- úroveň: profesionál.
- klady: Na rozdíl od běžných možností, toto diář Můžete začít s chováním nějaké datum, a to iv běžných notebooků. A přesto, že je vhodné provést kontrolních seznamů a seznamů.
- nevýhody: Chvíli trvá, než vyřešit všechny detaily a zvyknout si na tuto metodu.
viz také🧐
- Jednoduchý systém plánování pro ty, kteří jsou unaveni z řízení času, cílů a seznamy úkolů
- Jak mít čas dělat všechny nejdůležitější a ne ztrácet čas