Psycholog 6 tipů, jak organizovat pracovní den
Produktivita / / December 23, 2019
Samozřejmě, existuje mnoho tipů, jak zvýšit produktivitu práce z naplánování událostí do uživatelských aplikací v oblasti řízení a cvičení času v meditaci. A to vše zdá se, pracuje na nějakou dobu, dokud se opět oddaluje rutina.
Nicméně, tam je další řešení. Zastavit prezentaci jeho den jako jeden dlouhý seznam. Je lepší přemýšlet o tom, jak váš mozek po celý den, a pak se snažit, v souladu s tím rozdělují své úkoly.
1. Opatrovat první tři hodiny
První tři hodiny dne - nejcennější a produktivní čas.
Místo kontroly e-mailu, hlasové pošty nebo ke splnění požadavku na kolegy, trávit ty hodiny, což je zvláště důležité pro vás a vaši práci.
Obvykle máme asi tři hodiny, když jsme opravdu soustředěný. V tomto okamžiku je snazší vytvářet nápady a plánovat své činnosti. Pokud bychom promarnit několik prvních hodin na něčí práci, ztratíme nejcennější čas pro sebe.
Podle výzkumuAlison A. Benedettia, James M. Diefendorffa, Allison S. Gabrielb Megan M. Chandlerc.Vliv vnitřních a vnějších zdrojů motivace na pohodu Závisí na denní době: zmírňující účinky všední den akumulace.
Ve středu dne naší kognitivní aktivity je obvykle snížena. Kvůli tomu v odpoledních hodinách tentýž úkol se může zdát, že nás mnohem více únavné. Takže je lepší neodkládat náročné úkoly na později.2. Myslete jako kuchař
Jak správně začít svůj den? Podle Friedmana, to je nejlepší, aby zvládl tuto strategii v kulinářské prostředí. Francouzi mají dokonce speciální termín: mise en místo - «vše na svém místě.“
„Podívejte se na to, jak kuchař - říká Friedman. - Nemají spěchat vařit, kuchyně sotva překročil práh. Místo toho pečlivě zvážit v procesu vaření. Za prvé, zjistit všechny potřebné kroky, vyzvednout nástroje, připravuje ingredience ve správném množství, položil vše na stůl. Stručně řečeno, první plán, a teprve potom jednat. "
Strávit pár minut, v dopoledních hodinách na distribuci svých úkolů, budete moci lépe zaměřit během dne.
3. Dej mozek a tělo k odpočinku
Během provozu, unavený, a to nejen náš mozek. Z hlediska fyziologie, naše tělo za 90-120 minut trvá několik cyklů. Pak se tělo potřebuje pauzu. Pokračování v práci bez přerušení, zjistíte, že vaše výkonu trpí.
Vždy dávejte pozor na signály těla: pokud začnete vrtět, zívání, roztržitý, nebo pocit hladu, pravděpodobně je čas na pár minut vstát od stolu. Ignorování těchto signálů, můžete vyčerpat své zásoby energie.
Místo toho, aby kontrolovat čas, přemýšlet o tom, jak ovládat svou energii a pozornost.
4. Správa odpolední únavu
Každý ví, že tento pocit: Oběd dávno před koncem dne, během několika hodin, a ty úplně vyčerpaná. Tento pokles energie, který spadá obecně do tří hodin odpoledne, v souladu s naším každodenním biorytmy. V tomto okamžiku je tělo vylučuje hormon melatonin, tělesná teplota poklesne, a my jsme ospalí. Nemůžete-li si zdřímnout 20 minut (což by bylo ideální), existuje i jiná cesta.
Plán v tomto okamžiku méně stresující zaměstnání, úkoly, které vyžadují menší koncentraci a vůli. Například, to je obzvláště důležité setkání, nebo práci, která nepotřebuje mnoho přesnosti.
Odpoledne energie propad je také vhodné zaměřit se na tvůrčí práci. Naše kreativita se nejlépe odhaleno, když jsme unavení. Naplánujte kreativní úkol ve tři hodiny odpoledne a uvidíte, že malá únava jen výhody.
Klíčem zde, samozřejmě, je na plánu. Nenechte únava urvat svůj den. Rozdělování času v předstihu, můžete využít i odpolední energetického propadu.
5. Stanovit pro sebe na konci pracovního dne
Často umožňují práci zasahovat do našich osobních životech: kontrolovat e-maily na večeři, před spaním, a to i v noci. Technické zařízení, které používáme v práci i doma, aby nás závislý.
Zakázat více zařízení mít pozitivní vliv na váš stav, stejně jako možnost zaměřit se na další den, ale často odmítají používat technologie, a to i po dobu několika hodin Zdá se to nemožné. Tam je cesta. Aby nedošlo k jít večer do práce e-mailem, Friedman používá různé prostředky pro práci i volný čas. „Na desku nemám e-mail. Používám je jen pro zábavu, ale telefon už - můj pracovní nástroj,“- říká psycholog.
6. Časový harmonogram pro zábavu
Více hrát videohry. Podle Friedmana, pomáhá zlepšovat kognitivní funkce. Čím déle budeme hrát, tím více je hra se stává složitější. V práci, je to často opačně.
Nabíjení - také velkou možnost. Podle vědcůJuriena D. de Vries, Brigitte J. C. Claessens, Madelon L. M. van Hooff, Sabine A. E. Geurts, Seth N. J. van den Bossche, Michiel A. J. Kompier.Rozpletení Podélné Vztahy mezi pohybové aktivity, související s prací únava a nároky Task. , Zvýšená vede fyzické aktivity ke snížení únavy. Ale paradox nezmizí: tired zaměstnanci, kteří přinesli obvinění by bylo velmi užitečné, jsou méně aktivní.
Proto je lepší jít nahoru ze židle a něco se pobavit. Ať je to připomínka se vám, že v práci je třeba problém sami a nepřestávejte tam.