Trojčlenka se zaměří na nejdůležitější
Produktivita / / December 23, 2019
Co je to pravidlo tří
Chris Bailey (Chris Bailey), autor knihy "My produktivní rok„Formuloval pravidlo tří takto:
Na začátku každého dne, než začnete, rozhodnout, který tři cíle chcete dosáhnout na konci dne.
Často jsme se odhadnout jejich produktivitu, na základě počtu případů vyrobených. Dělal hodně - no, dělal malý - špatně. Zároveň bychom zapomínat, že tyto případy se mohou lišit význam. Jaký má smysl, pokud jste devět případů z deseti plánovaných, ale desátý byl nejdůležitější?
Produktivita - to není množství klíšťat, hrdě uveden na seznamu případů, a nemnoho dobře vybrány a odvezen do konce důležitých úkolů, na které se v největší míře na úspěchu svého případ.
Proč byste měli platit toto pravidlo
Můžete vědomě plánovat pracovní dobu
Ve většině případů pracovní úvazek je alokována spontánně mezi množstvím krátkodobých záležitostí: příchozí hovory a dopisy, naléhavé úkoly řízení a jiné rutiny. tři pravidlo umožňuje stanovit priority a především zapojit se do toho, co je pro nás největším přínosem.
Nebudete tak snadno splést
Během dne budeme nevyhnutelně něco nepozorný z věcí, a to je někdy těžké si vzpomenout, kde jsme byli. Ale pokud máte v plánu mít celkem tři důležité věci, budete vždy vědět, co se vrátit.
Řídit pravidlem tří snadné
Na rozdíl od mnoha systémy pro správu času na toto pravidlo je velmi jednoduché: stačí si vybrat každý den tři důležité věci.
Nedůležité zřejmé
Pokud jsou některé drobné věci znovu a znovu převeden na další den nebo týden, je to příležitost k zamyšlení. V případě, že problém na dlouhou dobu nikdy přišel do top 3, je možné, že to nemá cenu ztrácet čas.
Usnadňují život kolegové
Pokud se vám podaří výrobní oddělení nebo skupiny odpovědné za uvolnění výrobku, na začátku každý den dal před třemi úkolů (i když malé) družstva, které je třeba řešit, aby večer. To pomůže tým jasněji vidět cíl práce a dodat všechny pocitu nekonečné přehrady.
Jak co nejefektivněji využít pravidlo tří
Naneste ji na dlouhodobých plánů
Přemýšlet o tom, jaké cíle chcete dosáhnout za týden, měsíc nebo rok, vybrat jednu ze tří hlavních vektorů a budovat své každodenní plány tak, aby každý den vás přivádí blíž k požadovaným výsledkům. Nicméně, vybrat tři góly za měsíc je mnohem těžší, než přijít s třemi věcmi na den. Zde si můžete pomoci tím, že rozpor: v úvahu, že z nerealizovaného rozrušení jste na konci týdne nebo měsíce, méně pravděpodobný.
Záznam úkoly na notebooku
Myšlenka použít pero a papír v digitálním věku se to může zdát divné, ale existuje rozumná zrna: ručně psané je lépe si pamatoval.
Plánovat večer
Můžete samozřejmě přemýšlet o třech věcech denně dojíždět do práce. Nicméně, mnohem efektivněji plánovat své spaním a ráno strávit energii přímo vztahují k provedení tohoto plánu.
Shrnout
Na konci dne (týden, měsíc, rok), analyzovat, zda se vyrovnat s úkolem. Bylo možné dělat vše, co jste chtěli? Máte to vedlo k požadovanému výsledku? Postupně se naučíte, jak lépe vypočítat síly, čas a produktivita podstatně zvýšit.
Držet se pravidel, pokud je to nutné
Pokud jste udělali tři důležité věci plánované, a ten den ještě není u konce, udělat nějaké méně důležité. Nenechte vyčítají sami, když není možné zvládnout tři úkoly pro dnešní den: v každém případě jste všechno, co mohl. Možná jste přecenil své síly, nebo tam prostě není váš den.
Přizpůsobí situaci
Bohužel, někdy věci vzít nečekaný obrat a strhnout všechny plány. V takových případech je důležité, aby rychle přehánět situaci. Chcete-li určit nové cíle a pochopit, jak postupovat, zkuste odpovědět na následující otázku: „Co je v této situaci přinese maximální užitek pro mě i pro společnost?“.
Použít pravidlo tří, a to nejen v práci
Úspěch je důležitá nejen v podnikání - doma jste také čeká na co dělat a velkých plánů. Když se naučíte používat pravidlo tři pro podnikatelské účely, pokuste se jej aplikovat ve svém osobním životě.
Veškeré úspěchy nás motivovat k novým vítězstvím. Jen si představte, jak by splňoval to přinese vám život, pokud můžete říci na sebe každý večer: „Dnes jsem udělal všechno, co jsem potřebu.“