5 způsobů, jak zvýšit účinnost malým týmem
Jeho Práce Produktivita / / December 23, 2019
V malých týmech má své výhody. Čím méně lidí, tím více se podílejí na společné věci, a čím blíže jejich vztahy. V malém týmu, těžko vyhýbají práci a byrokracie, která postihuje mnoho velkých firem prostě nemají.
Aby bylo možné určit nejproduktivnější práci v malém týmu, je třeba dodržovat několik pravidel jednoduché.
1. Vyjasnit cíle a záměry každého týmu
Promluvit s každým členem týmu osobně. Vysvětlit účel zaměstnanec společnosti s ohledem zejména na své specifičnosti. V případě malého týmu, nemůžete jen dala za cíl přímo před všech a očekávají, že všichni budou hádat o jeho roli.
Čím menší tým, tím důležitější je role každého. Zkuste méně řídit a spolupracovat.
To vám dá příležitost, která zbavila velké týmy - a to nejen vyhlásí nové výzvy, ale také vysvětlit, každé osobě, jak a proč se tyto úkoly, proč je třeba dělat. Když je osobní rozhovor, budete mít možnost diskutovat podrobně všechny nuance a dosáhnout plné pochopení budoucí práce zaměstnance.
2. Dát lidem svobodu jednání
Na rozdíl od velkých podniků, kde úředník odráží to, co dělá, každý hraje více rolí v malých týmech. Dát své kolegy cítit, jak jsou strmé, někdy vykonávat sám roli celého oddělení, a ještě více.
K tomu, aby svým zaměstnancům plně vyjadřovat se v tomto formátu práce, které potřebují určitou svobodu jednání. Sledujte své Men-orchestry, zjistit, co umí nejlépe, a to - horší. Diskutovat, jakým směrem by chtěli růst a jaké nové, složitější úkoly by chtěli převzít.
Svobodně vyzkoušet nové oblasti se bude dát svým zaměstnancům motivaci zvýšit svůj vlastní bar.
3. Automatizovat rutinní úkoly a dát outsourcing
Malá firma může značně zjednodušit svůj život s pomocí různých automatizačních služeb. Existuje mnoho on-line systémy pro správu více sociálních sítí z jedné administrativní oblasti, se spoustou služeb pošty, analytické nástroje. Automatizovat vše, co je možné: uvolní čas svých spolupracovníků pro složitější úkoly, které vyžadují lidský zásah.
U rozsáhlých jednorázových úkolů, které vyžadují profesionální přístup (například provedení nebo vývoj Software není-li vaše oblast činnosti), je nutné získat volné noze a třetí strany společnost. Oni už mají zkušenost s podobnou práci, a oni budou nakonec ušetří čas i peníze.
4. Osobní kontakty by měly být pravidelné a setkání - krátká
Jednou z důležitých výhod malého tým - seznámení se všemi členy týmu. Pokud je to nutné, můžete rychle obrátit každý: buď osobně, nebo v messengeru. Také ušetřit čas na planorkah a schůzek, protože zaměstnanci nemají hodinu poslouchat práci jiného oddělení, které se jich týkají.
Krátké setkání rychle probrat všechny nejdůležitější v neformálním prostředí a vyslechnout názory a návrhy všech.
5. Budovat firemní kulturu
Při spuštění spouštění několika lidí, mají omezené zdroje, a může nabídnout svým zaměstnanci nejsou příliš mnoho bonusů, že je důležité podporovat snahy týmu zachovat původní puls. Zde hodně záleží na pracovních podmínkách, které mohou Motivovat samotných.
Vliv firemní kultury na produktivitě se často podceňuje, ale odkaz je zřejmý.
V případě malého týmu takové kultury může být snadno vytvořeny bez jakýchkoli nákladů, zda systém odměn, společné rekreace, nebo prostě pozornost potřebám zaměstnanců.
A co je nejdůležitější - se nezastaví, když vidíte první výsledky. Úspěch malého týmu závisí na plynulý pohyb vpřed: rozvíjet osvědčené postupy, zbavit špatné a v případě potřeby obnovit. Když se vám podaří nenápadně a inteligentně realizovat tyto metody řízení, pomohou vašemu týmu pracovat s velkým nasazením, i když to přestane být malý.