OffiSync: integrace Microsoft Office a Google Docs pro spolupráci na dokumentech

V předvečer nedávným vydáním finální verze Microsoft Office 2010 pro podnikové uživatele v oficiálním Google blogu publikoval zajímavý příspěvek. Navrhla, aby utrácet peníze na upgrade na verzi z roku 2010, a namísto toho nadále používat existující MS Office 2007, 2003 nebo dokonce 2000, ale ve spojení s Google Docs.

Tento důmyslný návrh skutečně zaslouží pozornost. Koneckonců, hlavní novinkou verze 2010 - schopnost spolupracovat na dokumentech a jejich sdílení s ostatní lidé v „cloud» Office Web Apps, tj plnit stejné úkoly jako v Dokumentech Google nebo Google Apps.

Při stavbě kancelářský systém založený na MS Office a Google Docs, narazíte na jejímž úkolem je organizovat jejich úzkou spolupráci. Dále vám nabízíme řešení tohoto problému, který má zájem na obou firemní a domácí uživatele.

Souvislost mezi softwaru společnosti Microsoft a webových aplikací společnosti Google může být výhodné a výkonný plug-in pro MS Office - OffiSync. To vám umožní pracovat s dokumenty, tabulkami a prezentacemi z Google Docs v aplikaci Word, Excel a PowerPoint, stejně jako uložené v „místních souborů cloud» MS Office.

OffiSync je panel nástrojů v MS Office 2003 a Office aplikace verze 2007 a 2010 se zobrazí jako kartu na pásu karet.

Otevírání souborů z Dokumentů a uložit je na serveru Google je v podstatě stejný jako u Soubory uložené na pevném disku počítače - prostřednictvím dialogu s stromové struktuře složky. V tomto okně můžete přesouvat a mazat soubory a složky, vytvářet nové složky.

Při uložení souboru můžete ihned zadat e-mailové adresy svých kolegů posílat pozvánky na společnou práci. Adresy zadat ručně nebo vybrat ze seznamu vašich kontaktů ze služby Gmail. U každého z vašich kolegů určuje právo na přístup k dokumentu: Read Only (pouze pro čtení) nebo Write Access (Přístup s možností editace).

Podobný řízení přístupu se rovněž provádí v dialogových oknech, které se objeví po stisknutí tlačítka Share (Sdílet) a oprávnění (Oprávnění).

Vývojáři tvrdí, že společná práce na dokumentu je v reálném čase. Nicméně, to není pravda. Spíše můžeme mluvit o režimu, „pseudo“ čas. Řekněme, že jste editaci dokumentu v MS Office, jako váš kolega souběžně - v Google Docs. On dělá jeho změny, a poté uložení dokumentu (v Docs autosave dochází každých několik sekund) OffiSync upozorní vás tento pop-up oznámení. Před tyto změny se objeví ve vaší kopii dokumentu, je třeba dát souhlas klepnutím na Merge (sloučení).

Udělal stejné změny, které se objeví v Dokumentech automaticky při uložení dokumentu v úřadu, bez jakéhokoli dalšího zásahu svými kolegy.

OffiSync také umožňuje vyhledávat v Google vás požadováno v procesu informacemi a obrázky, které mohou být snadno vložen do dokumentu. Výsledky vyhledávání se zobrazí v samostatném okně prohlížeče.

OffiSync je zdarma, ale tam je obchodní Premium-version (na výběr - $ 12 za rok, nebo $ 30 najednou). Jeho uživatelé mohou nahrát do Dokumentů Google a Weby Google souborů v nativních formátech MS Office stejně jako dostávají technickou podporu.

Schopnost uložit do „cloud“ dokumentů v nativních formátech Office je důležité pro ty, kteří aktivně používají pokročilé formátování. Ve skutečnosti, během převodu do interního formátu Dokumentů většinou rozbitých vzhled dokumentu prvků jako poznámky pod čarou, TOC, komentáře, atd

Pokud nechcete platit za prémiové verze OffiSync, pamatujte, že soubory ve formátech Office může být naloženo v Dokumentech standardními prostředky. K tomu, stahování souborů, odstranit klíště z možnosti převádět dokumenty, prezentace a tabulky na odpovídající formáty Dokumentů Google (konverzi dokumentů, prezentací a tabulek v Dokumentech Google). Takové dokumenty však nelze upravit v Dokumentech.

Tak OffiSync nabízí všechny základní funkce pro uživatele MS Office spolupracovat a Google Docs, a dnes je snad jediný slušný způsob, jak integrovat tyto dva systémy.

Mezitím budoucnost OffiSync může být sporné. Začátkem tohoto roku, Google koupil startup DocVerse. Její výrobek je plug-in pro MS Office, což umožňuje více účastníků projektu spolupracovat na dokumentech v „pseudoreal“ čas (obdoba OffiSync). Proto se v blízké budoucnosti můžeme očekávat, že Google značkové řešení navázat obousměrnou komunikaci mezi dokumenty a MS Office.

OffiSync