Kopání Nokia vyvinula konstrukční systém v den, založený na principech designu myšlení. Plánování začíná svědomí k myšlence, že můžete jen pracovat.
Pravidelná setkání, buzz zprávy a volání vytvořit iluzi produktivity. Zdá se, že mnoho z vás mít čas, zatímco ve skutečnosti udělal dost.
Jste více produktivní, když jasné, co děláte, kdy a proč. To umožňuje dosáhnout osobních a profesních cílů a být soustředěný a efektivní bez nadměrné síly.
Multitasking - je mýtus.
Ve skutečnosti, pracujeme na základě důsledného zaměření a zaměření může být pouze omezený počet myšlenek. Plnit složité úkoly - je řešit spoustu malých zatáček. Pod lupou - je to nejcennější, protože jsme snadno rozptýlit.
Jak řídit váš den
Sledovat čas a energii
Dny a hodiny jsou relativně snadné plán. Nicméně, kalendář neukazuje, kolik energie je potřeba na schůzku nebo strategie školení. Vezměme si oba tyto parametry.
Klíčem k udržení výkonnosti - část oživení. Zbytek pomáhá být ve formě. To platí i pro fyzické a duševní práce. Ukládat a skladovat energii, použijte následující tipy.
- Přestávky. Krátká přestávka v tvrdé práci na pomoc zůstat soustředěný déle. Trik je najít nejlepší sazby pro různé typy úloh. Často cvičení pohybovat po kanceláři nebo jít ven na procházku.
- Práce v potoce. Zaměřit se na jeden úkol nebo řada těchto pokynů, aby nedošlo k vynakládat energii na přepínání mezi tématy.
- Dostatek spánku. Dobrý spánek je důležité být aktivní.
- Dejte si pozor na sílu. Správná strava s pravidelným zdravé svačiny help úspory energie.
- Uspořádat víkend. Svátky a dlouhá dovolená podporují akumulaci energie.
seznamy
Ty umožní soustředit se na priority a ne mít na paměti několik cílů. seřídit seznamy během dne, posoudit jejich relevantnost a rozhodnout, co dál.
Spřátelit se s GTD
Nyní klasický systém time-management Getting Things Done David Allen přinesl myšlenku perfektní způsob, jak vypsat všechny kontroly. Tato technika vyžaduje nastavení a disciplínu. doporučuje studovat jeho detail, ale dáváme několik klíčových bodů.
- Dodržovat pravidlo dvou minut. Dojde-li k úkolu, který zanechá jen pár minut na vašem seznamu, okamžitě ji vyberte.
- Zeptejte se sami sebe, co bude dál. Vyvinout velký projekt může být brzy příliš obtížné. To přinese až ve své mysli bloku. Místo toho je úkolem „Vytvořit prezentaci,“ přidat kontrolního seznamu „Připravte plán výkonnosti“ nebo „začínají objevovat problém.“
- Udělat týdenní přehledy. Periodicky vzít oddechový čas, aby se nepořádek v úkolech, poštovní schránky a seznamy.
- Ponořte se do potoka. Na individuální úrovni, toto vyhledávat nejúčinnější způsob, jak pro sebe úkol - druh osobního výrobní linky.
Delegovat své úkoly
Zdá se, že velmi snadné, aby ostatní lidi, aby jejich řešení pro vás. Nicméně, vy potřebujete být schopni dát jasné úkoly a být disciplinovaní. Toto je často odradit.
personální outsourcing koncepce se proslavila díky Tim Ferris ve své knize "Jak pracovat 4 hodiny týdně a ne postávat v kanceláři „od zvonu do zvonu“ žít kdekoli a prosperovat». Autor konstatuje, že byste měli být vyloučeni z plánu vašich denních úkolů, které někdo může dělat ti méně.
zvyk
Když se rozhodnete pro opakující se úkoly, mozek stráví méně energie. Identifikovat věci, které budete muset opakovaně provádět v automatickém režimu, a proměnit je v denních rituálů.
Plánovat svůj život, ne jen práce
idea zůstatek Práce a život vyvolává určité obavy. Zdá se, že tyto pojmy jsou v opozici. Ve skutečnosti, rozsah nezasloužené nosičů pracujících a zároveň dělá nároky na vás. Měli byste se ujistit, že váš čas a energii, aby vše, co je pro vás důležité.
Koncept rovnováhy není snadné. Občas jste zcela věnovat práci otevřít více příležitostí nebo v reakci na krizi. To je normální a nutné. Ale pokud navrhujete několik dní, pak víte, že dílo může vytěsnit rodinnou komunikaci, společnost, cvičení jen krátce. Musíme zajistit nejen celou řadu potravin, ale také rozvíjet různé typy aktivit - komunikace, her, cvičení, zaměření, a další.
Dát konkrétní cíle
Správně rozhodnout, na co se zaměřit a jak alokovat zdroje mnohem jednodušší, pokud máte jasný cíl.
Stanovených cílů - nejen dobrý život poradenství. Je důležité, aby vaši efektivitu každý den. Pochopení toho, proč jdete do práce, snižuje úzkost a zajišťuje vyšší produktivitu.
Zvýšení produktivity s designovým myšlení
Tim Brown, spoluzakladatelka IDEOPřemýšlet o tom, dnes jako prototyp. Co byste změnili?
Tim Brown popularizoval uplatňování principů designu myšlení při řešení obchodních problémů a v každodenním životě.
- Vytvoření příznivých podmínek. To znamená, že mají ty správné lidi kolem sebe, potřebnou atmosféru a ty správné nástroje po ruce.
- Poučit se z chyb. Jsou nezbytné při hledání nejlepších řešení. Když plány jdou nakřivo, přemýšlet o tom, co může být poučil se z této zkušenosti a zlepšit příště.
- Omezovat. Jsme přesvědčeni, že kreativní mysl nejsou schopni pracovat v rámci. Ve skutečnosti, oni touží založena strukturu, ve které si můžete být kreativní. Pokud máte omezenou pracovní a osobní život, pak při plánování dne rozvíjet kreativní a strategické myšlení.
Nokia vyvinula sada nářadí plánování, založené na myšlenkách designu myšlení. Oni úplatek skutečnost, že není ve prospěch konkrétního programu, a žádal, aby zvolit specifický přístup k přípravě svého plánu.
hodinky
Naplánovat svůj den, musíte nejprve pochopit, jak fungují. To může být těžší, než se zdá, protože vyžaduje přísnost.
- Zachovat pracovní diář několik dní. Zapište si, co děláte, každou hodinu. Zadat své emoce a energetické hladiny.
- Plán pro tento den. Mějte přehled o tom, jak ji praktikovat.
- Popsat dobrý a špatný den. Na svých poznámkách, nebo z paměti založené. Co nefunguje? Co se ti v tom brání? A vice versa.
- Být nestranná. Analyzovat vaše akce poněkud soused. Například: „Zajímalo by mě, proč nechávám okna otevřít celou dobu?“
- Psát o sobě. To, co děláte dobře, když se to stane, to, co potřebujete pro dobrou práci? Když se nedaří? Jaké jsou zvyky vám jsou užitečné a které brání?
- Získat zpětnou vazbu. Zeptejte se kolegy, aby se podělili o své dojmy z vás. Ještě zaměstnanci pocit, že jste se dobře organizované, šťastný, účinný? Co byste mohli zlepšit svůj výkon? Řekněte nám něco o sobě, a zeptejte se, zda kolegové souhlasit.
definovaly priority
Čím více se vrátit k ní, takže může být účinnější. Když se věci blázen a nejste si jisti, co se bude dít dál, vzít oddechový čas. Určí nebo revidovat své priority.
Jak plánovat svůj den
Klíčovou myšlenkou není jen otočit velkou životnost. Je k dennímu něco změnit a učit se ze svých neúspěchů.
Začít ráno souboru otázek:
- To, co chci dosáhnout dnes?
- Co musím udělat?
- Kolik času mám?
- Kde bych měl být?
Váš cíl při plánování dne - stabilní výkon.
Seznamy vás vyzve, co má dělat, kalendáře - kdy. Chcete-li všechny tyto spolupracovat, spojit podobné úkoly a Buckshot. Je to mnohem jednodušší, aby v blízkosti jedné jednoduchá otázka, než aby vytvořila část většího projektu.
Nyní, když je sledovat a vědět, kdy vaše energetická hladina je vysoká, kdo jste - sova nebo ranní ptáčeJste připraveni k opravě rozdělení úkolů. Kromě toho je nutné kontrolovat přerušení a trávit čas pohybové aktivity a stýkat s přáteli.
Chraňte svůj den
Investicemi času a soustředění při plánování, chránit před pokušením vrátit se do špatné návyky. Odstranění zbytečných úkolů, jste vyhráli minuty a hodiny, které lze snadno ztrácet na jiné věci. chaos ve světě jako celku může být příliš velký ignorovat.
Nikdo pracuje ve vakuu. Situace změní, a váš plán by měl být dostatečně flexibilní, aby se vyvíjejí s nimi. Zde je několik rad, které vám pomohou ušetřit svůj rozvrh.
-
Zabránit možnosti úniku. Ve své knize "Přemýšlejte rychle pomalu vyřešit ...„Psycholog Daniel Kahneman říká, že nejlepší způsob, jak dát sami přepnout pozornost - je zastavit řetězec událostí, jakmile to bude možné.
Máte-li něco zeptat, když jste zaneprázdněni, řekněte to a nabídne přepojení hovoru. Ignorovat hluk v kanceláři, můžete použít sluchátka nebo mít práci v kavárně, konferenční sál, společenská místnost.
Vypnutí oznámení, aplikací a programů, které nejsou potřebné pro daný úkol. Podívejte se na všech postech, stahovat soubory, které potřebujete, než začnete. Pokud nejste čeká na naléhavou výzvu, nebo písmeno, vyberte telefonní letadlo. - Správa setkání. Každý tým pomáhají udržet v kontaktu, sdílet nápady a plány. Nicméně, v případě, že schůzka nebude koordinovat, jsou utaženy, zmatený, roztržitý z obchodu, spíše než podporovat.
-
Práce s e-mailem. Lhůtám potřebným pro kontroly schránku a nemusí být v pokušení to udělat každých pár minut.
Každý musí najít to, co pracuje pro něj. Ale quicksort ráno naléhavé zprávy a odpoví s potlačením touhy reagovat na non-naléhavou a následné cílené čištění Mailer - to je doporučený postup. - Prohlásit, e-mailový bankrot. Pokud vaše pošta 10.000 nepřečtených zpráv, pojem „Inbox“ se stává poněkud zbytečné. Musím přiznat, že, pravděpodobně jste ztratili kontrolu nad svým e-mailem. Možným řešením - odstranit všechno a začít znovu.
- Dosáhnout nulou. David Allen je přesvědčen, že poštovní schránky nejsou seznamy náhradního úkolu nebo ukládání souborů. Práce s písmeny by měla být konstruována takto: Odpovědět, Předat, delegovány, obdržel informace odstraněny nebo ponechány pro pozdější čtení. Když máte 0 příchozí zprávy nebudou nikdy zapomenuty.
Na jakých principech se můžete spolehnout, kdy svět se rozpadá
- Zkontrolujte cíl. Měli byste se ujistit, že projekt dne je váš úkol. Na to, co chcete dosáhnout ve své práci.
- Zlepšit prototypy. Každý den je prototyp, a poučit se z chyb a selhání, a ne omdlít.
- Upřednostnit. Když se věci mění, a vy nejste jisti, v budoucnosti vrátit a přezkoumá je.
viz také🧐
- Není Plánované - není v pořádku: jednoduchý přístup k dosažení cílů
- Jak se stát více produktivní: 7 Hlavní pravidla
- Jednoduchý systém plánování pro ty, kteří jsou unaveni z řízení času, cílů a seznamy úkolů