Jak si vybrat ten správný správce úloh a začít pracovat

Nalezení nejlepší nástroj pro organizaci pracovní doby nemohou samy o sobě promění práci. Seznam programů a služeb má desítky jmen a analyzovat všechny své silné a slabé stránky neexistuje žádný způsob. Proto Layfhaker pro vás připravil jednoduchý krok za krokem průvodce k výběru ideální správce úloh.

Zhodnotit skutečné potřeby

Někteří lidé jsou náchylní k syndromu výběrem dokonalý nástroj. Myslí si, že pokud se zjistí, stejný správce úloh, pak okamžitě začne držet krok všechno. Výsledkem je, že tráví stále více času vyhledávání a třídění všechny nové programy, z nichž nikdo je nemůže uspokojit úplně.

Kriticky zhodnotit aktuální nástroj. Co se ti to líbí? Jaké funkce vám chybí? Zapište odpovědi na tyto otázky, týkající kus papíru. Pokud jste nebyli schopni formulovat něco zvláště, je pravděpodobné, že se nejedná o Správce úloh, a vy. Jen si vzít volno z práce pod rouškou hledat další to-do-aplikací.

Analyzovat vaše dotazy

Jakmile jste formuloval svá přání, je čas přejít k jejich analýze.

„Správce úloh“ - je příliš obecný pojem, pod kterým může skrývat zcela odlišné programy a služby. Některé z nich jsou určeny k udržení nákupní seznamy a domácí práce, zatímco jiné mohou být dokonce použity k řízení provozu malé firmy.

Všechny nástroje pro správu úloh lze rozdělit do několika základních kategorií:

• osobní - jednoduché seznamy bez možnosti rassharivaniya.
• příkaz - ideální pro sdílení s rodinou nebo malé skupiny.
• profesionální - osobní pracovní nástroj s pokročilými funkcemi.
• management - management a zaměstnanci Project.

Jakmile se rozhodnete, že je třeba, budete mít mnohem jednodušší vyřadit všechny zbytečné, a najít tu správnou volbu. Upozorňujeme, že mnohem vhodnější použít více nástrojů, z nichž každá je vhodná pro konkrétní aplikaci než jeden procesor funkčně bohaté pro každou příležitost.

Vyzvednout nástroj, aby vyhovoval vašim potřebám

Úkoly Google - Osobní

služba správu úloh z Google nabízí všechny potřebné funkce pro použití v každodenním. Každá položka v seznamu může mít sub a komentáře. Úlohy jsou přiřazeny splatnosti, ale nelze určit přesný čas. Úkoly Google je integrován s mnoha aplikacemi společnosti a má klienty pro iOS a Android. S jednoduchým rozhraním a omezenou sadu funkcí, vývoj tohoto nástroje nezpůsobuje žádné potíže.

alternativy:

• Microsoft To-Do;
• zřejmý;
• jablko Upomínky.

Team - Trello

Trello - oblíbené aplikace statisíců lidí, kteří ho používají pro celou řadu cíle. Nejpozoruhodnějším rysem této služby spočívá v jeho přehlednosti a jednoduchosti. V tomto případě to je docela silný a je ideální nejen pro vlastní potřebu, ale i pro malé pracovní týmy. Editorial Layfhakera používá to Trello.

alternativy:

• MeisterTask;
• Jakékoli. DO;
• Zenkit.

Profesionální - Věci

Jeden z nejlepších aplikací pro organizaci práce. věci Má skvělý design a bohatou sadu funkcí. Tento nástroj plně využívá metodika GTDTakže nejlepší způsob, jak zvýšit osobní efektivitu.

alternativy:

• Wunderlist;
• 2DO;
• TickTick.

Management - Todoist

Todoist - jedna z nejvyspělejších software pro správu úloh. Obsahuje všechny potřebné funkce, včetně lhůt nastavení, vytvářet dílčí úkoly, projektový management, přiřazení štítků, a dokonce i filtračních prvků podle různých kritérií. Můžete sdílet úkoly se svými kolegy a navázat na případy, takže Todoist lze dobře využít v podnikání.

alternativy:

• Asana;
• Nozbe;
• Airtable.

viz také

• Denní režim, který vám pomůže držet krok s všechno a zůstat zdravý →
• Jak pracovat mnohem efektivněji s pomocí kalendáře →
• 7 Life Hacking pro ty, kteří chtějí vykonávat 100 úloh denně →