9 tipů, které vám pomohou rychle pracovat v aplikaci Word

Dokonce i když jste pracovali v MS Word a zvážit sami odborníka, můžete vždy zvýšit produktivitu.

Možná, že jste již obeznámeni některé techniky. Ale často se ukáže, že dokonce i skuteční profesionálové jít dlouhou cestu a nevíte mnoho užitečných triků.

1. Automatický

Tato funkce může být použita pro rychlé zadání běžně používaných slov a slovních spojení - tak ušetříte spoustu času. Můžete sdílet tuto radu s kolegy a usnadnit život pro ně taky.

Musíte jen napsat text (nebo grafika se), se často používá v dokumentech, a pokud je to nutné naformátovat. Poté vyberte text a stiskněte kombinaci kláves Alt + F3. Určete zkrácený název (například zkratka) a ušetřit. V budoucnu namísto celého řetězce, zadejte název si vyberete, a poté stiskněte tlačítko F3. Dokument se automaticky uloží text nebo obrázek objeví.

2. Opravy

Automatický sníží čas potřebný k napsání opakující textu, ale nevyřeší problém překlepů a chyb. Automatické opravy opravuje některé běžné chyby. Slovo samo o sobě činí tak v průběhu svého tisku. Ještě lepší je, pokud nechcete přidat tato slova, která jsou často překlepy.

Například, víte, že navždy chybět „t“ ve slově „agentura“. Otevřete nastavení ( „File» → «Nastavení» → «Spelling» → «Možnosti automatických oprav“ v roce 2010, 2013, 2016), a pak se to, co se musí vyměnit. Až se příště budete psát „agentura“ bez „t» Word sám opravit chybu. Můžete také přidávat nebo odebírat Karty náhradní-citace citovat, vánoční stromky, aby pomlčka pomlčky, a tak dále.

3. vložit Možnosti

Při vkládání textu z Internetu nebo jiné soubory nezbytné k tomu, formátování do stylu dokumentu. Samozřejmě, můžete pokaždé zvolit možnost „Pouze text“, ale pravděpodobně budete často zapomenout. V tomto případě můžete vytvořit okno bez formátování výchozí možnost.

Jdi na „Soubor» → «Nastavení» → «Advanced» → «Kopírovat, Vyjmout a Vložit“ a vyberte ‚Vložit z jiných aplikací‘ ‚Only Keep Text‘ možnost. Nyní v žádném dokumentu, na kterém budete pracovat, bude to odpovídat formátování textu při kopírování obsahu ze souborů nebo webových stránek.

4. mazání stylů

Dalším způsobem, jak odstranit formátování textu - styl řízení. Vyberte požadovaný obsah a stiskněte kombinaci kláves Ctrl + Mezerník a vyberte možnost „Normal“ v záložce „domácí“ ve skupině „stylu“.

5. Spolupráce v reálném čase

Office Online Objevil se v Office 365 2013 ročně. Verze 2016 nabízí ještě další funkce, jako je například spolupracovat v reálném čase. Pravděpodobně, většina lidí jsou obeznámeni s tímto principem Google Docs.

Uložit dokument ve onedrive nebo SharePoint Online. Kliknutím na tlačítko „Sdílet“ a vybrat si, kdo chcete, aby práce na souboru. Poslat pozvánku pro kolaborativní editování a poté vybraní lidé budou moci připojit. Každý, kdo má přístup k dokumentu, bude vidět, kdo a jaké změny jsou provedeny. Vzhledem k tomu, práce na projektu bude mnohem efektivnější: nikdo nebude muset čekat na odpověď s revizí a nové informace v e-mailu.

6. šablony

Na webu si můžete najít a stáhnout velké množství šablon. Můžete začít pracovat s nimi a upravovat podle potřeby - to je mnohem rychlejší než vytváření projektu od nuly.

7. přihláška

V mobilní aplikaci pro Android a iOS můžete vytvářet a upravovat dokumenty z chytrého telefonu nebo tabletu a zobrazit soubory z cloudové úložiště. Lepší využití aplikace Word než ostatní mobilní editory: tak budete mít jistotu, jednotnost a formátování může mít vždy přístup k nejnovější verzi dokumentu - ve stolním programu browser-based verze aplikace Word, na smartphonu nebo tablet.

Chcete-li pracovat se přihlásit do svého účtu. Pokud se vy nebo vaše organizace předplatné služeb Office 365, nebudete muset platit nic v žádosti.

downloadQR-Code

Microsoft Word: Úprava a sdílení dokumentů

Developer: Microsoft Corporation

Cena: zdarma

downloadQR-Code

Microsoft Word

Developer: Microsoft Corporation

Cena: zdarma

8. Formát uživatel tabulka

Pokud často formátovat tabulku vaší chuti, množství práce může být snížena. Vytvořit styl a přidat ji do skupiny „tabulka stylů“. Pak se do této skupiny, klepněte na styl, který chcete, klikněte pravým tlačítkem myši a učinit z něj výchozí formát.

9. tisknout kdekoliv

Možná, že pro některé to může zdát divné, ale většina uživatelů Word pomocí šipek na klávesnici, když potřebují pro pohyb kurzoru a začít psát do nového umístění v dokumentu. Ale to může být provedeno mnohem rychleji - dvojitým kliknutím. Otevřete prázdný list, a poklepejte na libovolné místo začít psát tam.

Nyní je vše připraveno pro nejproduktivnějšího práci v Slovu!