10 způsobů, jak používat Dokumenty Google mnohem produktivněji
Webové Služby Technologie / / December 19, 2019
Google nedávno aktualizovala svou on-line kancelářský balík nástrojů. Na změny v detailu říci „An online věci“ a sdílí Web Worker Denní užitečné tipy na to, jak efektivněji používat Dokumenty Google.
1. Klávesové zkratky pro spuštění aplikace Google Docs. Leo Babauta (Leo Babauta) z WWD především radí, aby klávesové zkratky pro rychlý přístup k Google Docs. On používá toto programu AutoHotkey. Kromě toho, Mozilla Firefox, můžete vytvořit záložky pro Google Docs a do klíčového slova kombinace zápisu písmen (například «GD»). Nyní můžete zadat do adresního řádku GD a okamžitě dostat do Google Docs. Pokud jste aktivně používat GD, pak tato rada může ušetřit spoustu času.
2. Klávesové zkratky pro vytváření dokumentů. Podobně jako v první položce. Používání klávesových zkratek můžete rychle vytvořit nový dokument.
3. Použití vyhledávání rychle najít dokumenty. Na domovské stránce služby Dokumenty Google je uveden seznam dokumentů. Spíše než kliknout na složky najít správný soubor můžete použít vyhledávací formulář. Dokumenty Google hledá, jak píšete. V případě, že klíčové slovo není v názvu dokumentu, ale je ve svém obsahu, stiskněte klávesu enter. GD se zobrazí seznam souborů, ve kterých se vyskytuje slovo.
4. Zástupci populárních dokumentů. Pokud používáte Google Docs je aktivní, pak jste pravděpodobně několik dokumentů, které budete pracovat s nejčastěji. Například to může být tabulka s rodinným rozpočtem, velký článek nebo knihu v procesu psaní, atd. Pro rychlý přístup k nim, můžete také vytvořit klávesové zkratky, jak je popsáno v První odstavec.
5. Týmová práce. Jednou z hlavních výhod on-line kancelářské balíky - je schopnost lidí v různých částech světa, pracovat na stejném dokumentu. Stačí přejít na kartu sdílení a zadat e-mail pro zaměstnance. Jakmile se přijme pozvání, budete moci spolupracovat. GD sleduje všechny změny dokumentu, takže si můžete udělat „vrácení“ a návratu do dřívějšího stavu.
6. Zveřejnění. Dalším důvodem, proč používat online textový procesor - publikace. WWD píše, že vědí, že alespoň jeden případ, kdy Google Doc dokument přišel na domovskou stránku Del.icio.us. Neměli bychom zapomenout na takovou možnost, jak blogu.
7. Složky. Složky nejsou nutné, protože vyhledávání je velmi rychlý. Mohou však být užitečné pro skupinu na konkrétním projektové dokumentace. Složky přišli nahradit tagy.
8. Minimalismus. Předchozí verze Google Docs byl «Archive» tlačítka umožňuje pohyb dokumentů, přes které je práce vykonávána ve zvláštní archivní složky. Krása tohoto řešení je, že všechny staré soubory jsou odstraněny z dohledu. Archiv pryč, ale můžete zkusit znovu. Chcete-li to provést, označte současnou hvězdu dokumentů. Potom klikněte v postranním panelu na odkaz Zobrazit Star.
9. Formátování. Potřebujete-li vytvořit dokument ve více sloupcích můžete dosáhnout pomocí tabulky. Při tisku hranice nebudou viditelné a text se objeví ve více sloupcích.
10. Zkratky. Klávesové zkratky vám umožní pracovat rychleji, než neustále „pull“ myší. Dokumenty Google podporuje většinu běžných kláves Ctrl-C, Ctrl-V, Ctrl-X, Ctrl-A, Ctrl-S, Ctrl-Z, Ctrl-B, Ctrl-I a Ctrl-U. Ale kromě nich existují i další užitečné klávesové zkratky:
Ctrl-J - uspořádání na obou stranách
Ctrl-L - vlevo zarovnání
Ctrl-E - soustředěný
Ctrl-M - Insert comment
Ctrl-Mezerník - odstranění formátování
Ctrl-1, 2 a 3 - styly pro záhlaví
F2 - editace aktivní buňky (v tabulce)
Ctrl-Shift-L - Jednoduchý seznam
WWD také napsat své přání na soupeře Dokumentů Google. Podle nich je nutné přidat offline režim Google Gears, zlepšit editaci tagů zpět archivy vyhledávat v Gmailu stylu, přidejte možnost formátovat tištěnou verzi, s cílem zlepšit tabulku procesor.
V připomínkách k WWD článku dodala, že GD má další velkou výhodu - chatu, kde mohou zaměstnanci diskutovat změny.