10 tipů, jak usnadnit práci se soubory v Dropbox
Technologie / / December 19, 2019
Přečtěte si, jak obnovit smazané dokumenty, aby rychle najít důležité složky a nahrát skenuje přímo do cloudu.
Dropbox již dávno přestalo být jednoduchý cloud služby, a stal se skutečným ekosystém spolupracovat na projektech. Ale ve své podstatě zůstává úložiště souborů, možnost, která se neustále rozšiřuje. Použijte je naplno.
1. Okamžité sdílení souborů
Dříve v Dropbox má samostatný systém pro posílání souborů: museli použít speciální veřejné složky. Nyní je vše mnohem jednodušší.
Najeďte myší na soubor a klepněte na tlačítko „Sdílet“ - takže budete moci vytvořit odkaz. Každý, kdo má odkaz, tento soubor lze zobrazit. A pokud se chystáte do práce na dokumentu nebo Složka s ostatními, můžete je přidat do stejného okna pomocí jména nebo e-mailové adresy.
2. Obnovit smazané soubory
Pokud jste omylem smazat soubor z Dropbox, pak do 30 dnů bude moci obnovit bez problémů. Předplatné na Dropbox Professional Tento termín se prodlužuje na 120 dnů.
Otevřete „Soubory“ a pravým tlačítkem „smazané soubory“. Označte požadované položky a klepněte na modré tlačítko „Obnovit“ na pravé straně.
3. Vrátit do předchozí verze souborů
Tuto funkci ocení spisovatele a editory. To vám umožní obnovit starší verze dokumentů.
Klikněte na tři tečky vpravo souboru a zvolte „Historie verzí“. Uvidíte seznam všech možností a musí být schopen zjistit, kdy a kým byly provedeny změny. Zaměří na požadovanou verzi a klikněte pravým tlačítkem „Obnovit“.
4. požaduje soubor
Můžete požádat o přidání souborů do vašeho obchodu libovolný uživatel - dokonce i ten, kdo nemá účet Dropbox. V levém panelu, otevřete „Request soubor“ a klikněte na „Vytvořit soubor žádosti.“
V prvním řádku zápisu přesně to, co potřebujete, a ve druhé složce. Poté pošle pouze odkaz na správnému uživateli.
5. Oslavte vaše důležité soubory a složky pro snadný přístup
Uložíte-li ve vašem Dropbox šarže souboryUrčitě je třeba v organizaci. Označit nejnutnější položky a klikněte pravým tlačítkem myši „Označit s hvězdičkou.“ Nyní na domovské stránce, budou zobrazeny v horní části obrazovky.
6. Ukládat soubory pro přístup offline
Mobilní aplikace Dropbox i se základním účtem, můžete ukládat soubory pro použití offline. Aby bylo možné uložit složku budete potřebovat účet Dropbox Professional.
Klikněte na tři tečky vedle souboru a vyberte možnost „přístupu auth. mode ". Teď to může být použit pomocí aplikace, i když jste offline.
7. Úspora místa na počítači pomocí selektivního synchronizace
Chcete-li velké soubory z cloudu nekonalo v počítači, včetně vzorku načasování Dropbox na klientském PC. To vám umožní uložit na pevný disk pouze určité složky, ale ne celý obsah účtu.
Chcete-li povolit tuto funkci, otevřete nastavení aplikace a na kartě „Synchronizovat“, stiskněte odpovídající tlačítko. Potom zaškrtneme složky, které chcete synchronizovat s počítačem, a klikněte na tlačítko „Aktualizovat“.
8. Vytvořte přímý odkaz ke stažení souboru
Když máte co do podílu, pak odkaz je poprvé otevřen Dropbox stránky, a teprve potom si můžete stáhnout soubor. Toto omezení lze obejít: stačí vyměnit odkaz dl = 0 na dl = 1. Nyní, poté, co šel přes něj okamžitě začne stahovat soubor.
9. Chránit vaše soubory pomocí dvoufázové ověření a přístupový kód
V případě, že mrak se stále něco tajemství, pak účet musí být chráněna. zapnout Ověření ve dvou krocíchŽe kromě službě heslem požadoval více a bezpečnostní klíč. Chcete-li to provést, přejděte na příkaz Nastavení a klepněte na záložku „Zabezpečení“.
Na telefonu můžete aktivovat čtyřmístný číselný přístupový kód, který je nutné zadat při každém přihlášení do aplikace. Tato volba je v nastavení, v kategorii „pokročilými funkcemi.“
10. Nahrání naskenované dokumenty přímo na Dropbox
Naskenované dokumenty mohou být přímo přes mobilní aplikace Dropbox. Stačí kliknout na znaménko plus v dolní části obrazovky a vyberte příslušnou položku. Budete mít možnost se skládá výsledný obraz, vyberte formát a složku, ve kterém se soubor dostane.
Dropbox →
Cena: zdarma
Cena: zdarma
viz také
- Jak používat dvě Dropbox uživatelská jména nahrávání na jednom počítači →
- 12 cloudové úložiště, stojí za to věnovat pozornost →
- „Disc-O:“ zobrazí cloudových úložišť jako pevný disk v počítači →