Jedi technika: jak ušetřit mysletoplivo v práci a v každodenním životě
Produktivita Knihy / / December 19, 2019
Co je mysletoplivo
Ti, kteří se věnují intelektuální práci, seznámit s konstantní vzestupy a pády produktivity. Někdy práce není postupující krok za pár dní a pak komplexní projekt udělat za pár hodin.
Často jsme si, že nemáme čas, zatímco ve skutečnosti jsme mysletoplivo limity.
Maksim Dorofeev, "Jedi technika"
Maksim Dorofeev volá mysletoplivom určitou rezervu mentální silou, která nám pomáhá zůstat racionální a shromážděny. Když mysletoplivo konce, stáváme impulzivní a místo toho pracovat dělá žádný nesmysl: pohled z okna nebo těsnění na facebooku.
Jak to souvisí s technikami Jedi
„Jedi technika“ - sbírka osvědčených technik, které pomůže zachovat mysletoplivo.
Základní částka tohoto zdroje je zbytečný a nemusíte ani všimnout, když se to stalo. Ale cítíte nepříjemné důsledky: byste stěží sedět v práci až do konce dne, budete vědět, co dělat, ale nemám ponětí, jak cítit unavený a zbytečné.
Maksim Dorofeev dlouho studoval literaturu o osobním výkonu, výzkum týkající se našeho způsobu myšlení a paměť. Toto poznání nám umožnilo vytvořit systém, který v té době mu pomohl uniknout z přetížení.
Ve skutečnosti kombinace známých systémů osobního účinnosti: GTD David Allen, Michael MYN Linenbergera sedm dovednosti Stephen Covey, esencialismus Greg McKeon, prvky řízení času Gleb Archangelsku a další. Pouze s důrazem na praxi, stanovené maximální dostupné a detailní instrukce, jak je implementovat do svého života.
Co dělat
Mysletoplivo šetřit a používat ji, když na tom záleží nejvíce - v nesrozumitelných situacích.
První univerzální pravidlo, to je stejná rada po celou dobu: v každém zvláštní situaci - myslím.
Maksim Dorofeev, "Jedi technika"
Samozřejmě, že situace, kdy je nutné zahrnout mozek, moc. Proto, aby se myslet na všechno mysletopliva nemusí stačit. Ale můžete pomoci svou mysl s vědomím, jeden z jeho funkcí: miluje všechno jednoduché a srozumitelné.
Pokud nastavíte sami výzvou „aby se významný projekt“, pak visí na dlouho. A šel na místo, kde je vše jednoduché a jasné (ano, těsnění a zábavy). Ale pokud dáte mozku práci snazší ( „Vytvořit plán projektu“, „Nakreslete hrubý možnost rozložení“, „Make plán Prezentace „“ Make první snímek s názvem „), obrátí se k práci, a několik přístupů bude důležitým projektem vyrobeny.
To je jen jedna z technik pro ukládání mysletopliva. V „Jedi technik“ zkoumal více než tucet těchto technik.
Jaké jsou triky, jak ušetřit mentální kapacity
Pod Jedi úkrytu techniky Jsou - postupy, které pomáhají zachránit mysletoplivo a dokonale vyrovnat se s jejich každodenních povinností. Zde jsou některé kroky, které je třeba pravidelně, aby se stal více produktivní.
1. pravidelně obnovuje
Nemůžeme vždy pracovat s maximálním výkonem: to je přímá cesta k vyhoření.
Dorofeev vedoucí teorie antihrupkosti Nassim Taleb. Man - to je dokonalý příklad antihrupkoy systém. Něco křehká při namáhání přestávek antihrupkoe bude lépe než předtím.
Příklad s výcvikem. Představte si, že spuštění 1 km a vydechl. Během prázdnin pocit, jako bolesti v nohou a bolavé tělo. Ale na další cvičení budete mít jednodušší, a dokonce pár z vás může běžet 2 km. Vám přizpůsobí. To samé s osobou, se vyskytuje ve stresových situacích.
Ale tady je to nejdůležitější: žádný odpočinek, nebudete mít lepší a zlomil. Vývoj je právě místem odpočinku. Proto po každém těžkém případu, na konci každého pracovního dne, týdne, měsíce, dejte si čas na klidném výdechu a relaxovat.
2. clean inbox
Seznamte se se všemi členy svého života. Objednejte si v noteboocích, diáře, zametochnikah, seznamy e-mailů odkryté záložky v prohlížeči dokumentů na ploše.
Dorofeev volá práci s trávením inbox stupni. Není třeba, aby okamžitě spěchat dělat všechny ty věci, které najdete v deníku, nebo reagovat na desítky dopisů. Zacházet s nimi: pečlivě zkontrolovat a psychicky samy rozhodnou o tom, co s nimi. Zvýraznit důležitá a zbavit se všeho zbytečné.
3. Správně formulovat problém
Pravděpodobně jste již slyšeli o Zeigarnik efekt: Nevyřízené záležitosti lépe pamatoval a neustále víří v hlavě, a tím okrádání vy mysletoplivo.
Nedokončené podnikání přestalo vás rušit, aby plán pro implementaci. ani nestačí plánu, a pár kroků. Za prvé: formulovat takto správně. Nepište seznam případech prostě „setkání v pondělí“ nebo „Call“.
- Problém Prohlášení - je odpověď na otázku „Co mám dělat?“
- Formulace by měla začínat sloveso v infinitivu.
- Problém ke žvýkání detail.
- Cíl by měl být prvním krokem směrem k cíli.
Vraťme se zpět k našemu příkladu úkol „setkání v pondělí“ by mělo být několik malých hádanky:
- Zápis do kalendáře informací a nastavit připomenutí.
- Seznamte se s zástupce reklamní agentury v kanceláři v pondělí v 16:00.
- Říci, že první verze této kampaně se nám nelíbí.
- Seznam nedostatků.
4. Použití externí úložiště
Musíte mít zálohu mozku. Že jsou všechny informace o jednáních, úkolů, projektů a osobní soubory musí být uloženy někde jinde. Zpravidla vnější skladování by se měla skládat ze čtyř částí.
- seznam úkolů. Použití tak jednoduchého jako seznam vašich osobních nebo obchodních záležitostí - bez hierarchii priorit a vazby na konkrétní data. Jen zapisovat vše, co musíte udělat, je pravidelně prohlížet a přispět k novým výzvám. Když je potřeba, jednoduše otevřít, podívejte se na 3-5 sekundy a rozhodnout, co budete dělat teď.
- Seznam projektů. Toto je seznam velkých věcí, které jste dosud ukončeno. Ideal - program používat, a kde si můžete uchovávat seznam úkolů, a připojit úkoly velkých projektů. Je snazší sledovat svůj pokrok a přidávat nové kroky.
- Kalendář. Pokud jste obvykle ne více než 1-2 setkání týdně, kalendář nepotřebujete - dost na seznamu úkolů. V opačném případě, zapište si všechny události v kalendáři a dát připomínky k věrnosti.
- referenční systém skladování. Nesnaží najít jedinou aplikaci pro smartphone, který je stejně vhodné vést seznam knih, save zajímavých odkazů a skladových stvrzenek o zaplacení užitku. Přemýšlejte vhodnější pro archivní účely, kde se bude dát všechny potřebné a zajímavé. Ale nezapomeňte, že všechny informace, které má trvanlivost, takže je třeba pravidelně přezkoumávat své paláce a mysl ničí všechno ztratit význam.
5. Pravidelně přezkoumání systému
Aby bylo možné účinně a držel pracovat bez přerušení, čas od času je nutné zkontrolovat, zda je vše v pořádku s ním. Za tímto účelem Maksim Dorofeev doporučeno provádět pravidelná hodnocení.
- Týdenní přehled. Dokonce i zběžný přehled a rychle lepší než nevdumchivy přiblížení nebo nic. Jednou týdně stráví 5 minut a podívejte se na seznam, správné znění, odstranění nadbytku a přidat novou.
- Denní přehled. Na konci dne pohled na úkoly prováděny na den. Přemýšlet o tom, zda chcete, aby přídavky (např zopakovat problém, „Zeptej se designer, aby rozložení“ v „Připomeňte návrhář rozvržení“). A pak pokračovat do nenaplněn a přemýšlet o tom, co s nimi dělat zítra, příští týden nebo měsíc.
- Spontánní přezkoumání. Když volný čas, ale z nějakého důvodu nechtějí spustit velký byznys, provést rychlý přehled o systému. Pečujte o své seznam úkolů.
6. Snížit škodlivé přepínání
Chcete-li se vrátit k podnikání Po krátkém odklonu nebo rozptýlení, je nutné vynaložit další mysletoplivo. Hlavním nepřítelem je v kapse - je smartphone, Které neustále nové upozornění dorazí.
Vypnutí oznámení z aplikací a webových služeb. Udržovat pouze výstrahy z těch lidí, jejichž zprávy vyžadují okamžitou reakci. Ze zkušeností vyplývá, kontakty v e-mailu tak, aby nezahrnuje a nevyžaduje okamžitou reakci.
Kliky všechny příchozí asynchronně. To znamená, že zprávy dorazí ve speciální paměti, jak se vztahují k této jednotce v době, kdy dotyčná osoba připravena.
7. Použijte „šatník - balkón - dávat“
Kromě úkolů a projektů, někdy musíme pracovat s jiným subjektem - nápadu.
Myšlenka - je to něco, co možná jednou pro něco užitečného. Že to prostě nevíme, kdy, proč a v jaké formě přijde vhod, a to dokonce i užitečné.
Maksim Dorofeev, "Jedi technika"
Ztratí to není žádoucí, tak jen v případě, že je nutné šetřit. A tady je lepší použít stejný systém, stejně jako u hmotných objektů. Ve skříni sečteme všechny věci, které používáme často. Když se věci staly příliš část z nich je poslán na balkon. Kdy a na balkoně, je příliš mnoho věcí, které nepoužíváme, jednou za rok, které byly převezeny do země.
Když jste se hromadily příliš mnoho nápadů, které stále máte tušení, jak se realizovat, získat tři a skladování prohlížet si je různými rychlostmi: v „šatníku“ dívat se dolů jednou týdně, na „balkon“ - jednou za měsíc, a „chaty“ - několikrát za ročně.
Neotáčejte do bio-roboty nás
Dorofeev přiznává, že často ve svých projevech slyšet otázky typu „zase mohu do Biorobot když všechno stanoven na policích a Všechny úkoly jsou jasně definovány a dosažitelné, aniž by příliš mnoho úsilí mozku? „Údajně se tento systém neměl zůstat kreativní prostor impulsy.
Ale pokud si pečlivě zkoumat systém, ujistěte se, že Jedi techniky směřující k opaku: Jste kreativní přístupy k sestavení seznamu úkolů a otočit hlavu. Máte jistotu, že se ztrácí nic důležitého. Ze seznamu, můžete si vždy vybrat, co chcete dělat v tuto chvíli.
A co je nejdůležitější, je vždy přítomen pochopení důsledků, co se stane, pokud nechcete dělat důležitou práci nyní, a spontánně vzít něco nesmyslné.
Jak dlouho trvá, než se dodržovat tato pravidla
Je nutné provádět každodenní recenze (tři až pět minut denně), týdenní komentář (15-20 minut týdně) správně formulovat úkol v seznamu (další 10-20 sekund na úlohu) -, takže přichází za hodinu týdně.
Maksim Dorofeev, "Jedi technika"
Není rozhodující, souhlasí. Ale výhoda je zřejmá. Také nezapomeňte, že naše zaměření není na úspoře času (to od vás tolik, a zbytek), a vzhledem k jeho intelektu.
Pokud se během vás znovu a znovu rozptýlit kontrolu e-mailů, můžete zapomenout na své sliby, si stěžují na nedostatek času, lenost viny sebe - čas pro vás přejít na stranu světlé produktivita. Maxim Dorofeev kniha - jeden z nejlepších publikací, aby se dozvěděli nejen o efektivní recepcích, ale ve skutečnosti učí, jak je aplikovat v praxi.
E-bookpapírové knihy