Nedívejte se do propasti své schránky
Tipy / / December 19, 2019
Při práci s e-mailem (a zejména s webové pošty) je hrozný psychologický moment. Rozhodli jste se poslat dopis nedůležité. Přijít a tam příchozí deseti nových pracovních míst. Nemusíte vstát, pak zapomeňte na dopis a začít čela pošty.
Nebo si přečíst knihu o vyšší produktivitě a rozhodl natočit téměř výlučně v ráno a večer. Během dne je třeba odeslat dopis. Zbývá rozhodnout - buď počkat až do večera nebo v koutku oka nahlédnout do hlubin pekla a znovu viset v poštovní rozhraní na neurčito.
Problém je řešen velmi jednoduše, ale stejně jako u většiny těchto úkolů vyžaduje určitou vůli. Přidat do svého rozšíření prohlížeče, která vám umožní sdílet odkaz na aktuální stránky e-mailem. Například, Chrom je rozšíření Odesílání z GmailuKterý vám umožní vytvořit a poslat e-mail z Gmailu, bez zadání se v webmailu.
Tím se ušetří obrovské množství energie. Můžete například dávat pokyny týmu ve stejném okamžiku, kdy jste přišel s tím či oním idea; Můžete si vzít projekt klientovi bez kontroly stavu ostatních; mohou sdílet odkaz s přáteli, a to bez času chřadnutí na „ahoj, jak se máš“ v programu instant messaging. Budou vidět váš odkaz, pokud je to výhodné. A odpovědi na stejném kanálu, což šetří čas. Uvidíte jejich reakci, když je to výhodné.
Jeden den jsme letěli s kolegou na služební cestě. On je velmi zaneprázdněný manažer neustále monitoruje desítky dopisů a projektů. Jakmile jsme vzlétli, vytáhl zápisník a v klidu a začala odpovídat na dopisy. Mu takový způsob provozu je velmi příjemná - žádné rozptýlení, není třeba zkontrolovat vaši emailovou adresu nebo vytáhnout vyhledávač. Na opačné straně obrazovky jen vy a váš dopis.
Sednout si v jedné rovině. Máte-li e-mailový klient desktop, zkuste ji vypnout automatické stahování nových zpráv. Zapomínat na tlačítko „Odeslat a přijmout všechny“ vyjít na tlačítko „Odeslat“.