Překážky v cestě produktivitě: Multitasking
Tipy / / December 19, 2019
Autorem tohoto příspěvku - Yuri Calin.
Mýtus multitasking. vyvrácení mýtu
Hlavní překážkou v cestě produktivity pro mnoho lidí je to, že věří ve zvýšení jejich produktivity prostřednictvím multitasking. Otestovat pravdivost tohoto mýtu doporučujeme provést jednoduchý pokus. K tomu potřebujeme stopky a list papíru.
Mark Twain řekl: „Existují lži, zatracené lži a statistiky.“ Já parafrázovat jeho sledubschim takto: „Existují lži, do očí bijící lež a multi-tasking.“
Multitasking je horší než lež. multitasking problému spočívá v tom, že multitasking stala unikátním prvkem současné kultury a klidně přijat lidmi jako normu. V současné době se považuje, že čím více současných úkolů, které si vyberete - čím více produktivní se podíváte do očí a očí lidi kolem sebe a kolegy.
Vše subtilnost je, že náš mozek nemůže pracovat současně s více úkolů a to nucen rychle přepínat z jednoho úkolu do druhého (existuje řada Millera 7 ± 2 smyslu jednotek).
Multitasking = náklady na přepínání mezi úkoly. Návrat zpět nepřetržitě.
Negativní účinky mnogozadachnocti
1. Při provozu v multi-tasking čas potřebný pro dokončení výrazně případů zvyšuje. Jeden obchodní majitel si stěžují na to, že ona má spoustu času se vynakládá na provádění jednoduchých operací: to ve stejné době, kdy jsem napsal dopis svému klientovi k obsluze poskytuje svému asistentovi a mluví po telefonu s dodavatel. A tyto 3 úkoly trávila čas 1:00 (dosud dokončen poslední úkol). Ale když následovala doporučení a sdílet úkoly od sebe, ukázalo se, že výzvy k předkládání vzal telefon z její 7 minut rozhovoru s asistentem trvalo 3 minuty a psaní dopisu klientovi trvalo 3 minut. Celkem: 3 Úkoly byly úspěšně dokončeny za 13 minut.
Z tohoto důvodu mnoho lidí, na konci dne, tam je pocit, když se cítí vyčerpaný: all den, kdy byly nošeny, zachránit svět, vyřešit spoustu otázek, a výsledek - minimální, téměř nic ve skutečnosti, a nikoli dokončena.
Jste žonglování úlohy a hnal se mezi nimi, ale téměř nebylo nic přivedl do svého logického konce a přijatelný výsledek.
2. Kvalita řešení problémů. Když jste neustále přechod z úkolu úkolu, kvalita práce je snížena v důsledku velmi vysoké pravděpodobnosti chyby v každém z úkolů prováděných v souběžně. Myslíte si, často se stalo, že jste přeneseny na někoho jednoduchý úkol, a tím dal jednoduchý a jasné pokyny pro jeho realizaci, a tento problém dosud nebyl dokončen (nebo trvale přepracovaný). Myslíte si, že osoba, na kterou delegovat tento úkol neproniknutelný hloupý? (I když se to stane). S největší pravděpodobností se jedná o symptom, že osoba, která má více věcí najednou.
3. Multi-tasking zvyšuje úroveň stresu. Zvýšené hladiny stresu topické v poslední době ve velkých městech a velkých kanceláří (open space, které získávají oblibu u nás a ze kterého Západ odmítl, nebo se snaží, aby tak učinily). Dokonce i když děláte velmi jednoduché věci, nebo řešit jednoduché problémy, zvyšuje hladinu stresu výrazně. Na toto téma v knize je dobře napsané Leo Babauta, které jsem přeložil a lze stáhnout v síti Interenet ( «Zaměřeno zdarma» - «Koncentrát free"). Jestli můžu dát odkaz na konci).
Zde jsou nejzřetelnější důsledky multitaskingu. Existuje mnoho non-zřejmých následků.
Všechno to bylo tak naléhavé z důvodu, že multi-tasking stal přijímán jako normální lidské bytosti a docela běžné.