0
Zobrazení
Workshop: profesionální organizace akcí - kurz 17 490 rub. od Specialista, školení, Datum: 5. prosince 2023.
Různé / / December 08, 2023
Pořádáte akce? Chcete se stát zkušenějšími a osvojit si nové formáty akcí? Můžete zde pořádat nejen firemní akce a obchodní akce, ale také marketingové akce, tiskové akce, výstavní projekty a MICE akce. Buďte v trendu, otestujte své síly v týmu s dalšími specialisty z oboru akcí – vše, co potřebujete Znalosti a dovednosti získáte v kurzu Centra „Odborník“ „Workshop: profesní organizace Události."
Po roce 2020 hybridní a online akce pevně zaujaly své místo v odvětví eventového podnikání. Vyžaduje se odborné přeškolení specialistů na organizaci akcí.
Budete studovat organizaci akcí podle formátu a typu v offline, online a hybridních formátech událostí, získáte dovednosti práce na projektech a nástroje, se kterými řešit všechny praktické úkoly od vypracování konceptu akce a rozpočtování až po strategická obchodní rozhodnutí a dosažení maximální efektivity Výsledek.
Seznámíte se se základními principy tvorby akcí takových formátů, jako jsou: firemní akce, obchodní akce, výstavní projekt, tisková akce, marketingová akce, MICE událost. Získejte představu o každém formátu z cílů a záměrů, poté technické možnosti nejnovějších úspěchů, zjistěte trendy v každé oblasti, můžete upevněte své schopnosti v oblasti rozpočtování, získejte příklady reálných dokumentů nutných pro realizaci aktivit a to vše budete moci aplikovat již v průběhu kurzu praxe.
Během školicího procesu, který probíhá ve formátu designových workshopů, získáte dovednosti ve vývoji eventových projektů. V každé lekci budete řešit reálné případové studie a na konci školení budete mít 5 akcí, které si můžete zařadit do svého portfolia. Mimo jiné si obhajobou svých projektů rozvinete řečnické dovednosti a naučíte se tajemství tvorby úspěšné powerpointové prezentace.
Kurz je určen pro specialisty, kteří mají na starosti organizování nejrůznějších akcí pro společnost (reklamní manažeři, event manažeři, manažeři HR a interní komunikace, office manažeři) a agenturní zaměstnanci, kteří organizují akce na zakázku společností a řídí je dodavatelé.
Posluchači kurzu:
Po roce 2020 hybridní a online akce pevně zaujaly své místo v odvětví eventového podnikání. Vyžaduje se odborné přeškolení specialistů na organizaci akcí.
Budete studovat organizaci akcí podle formátu a typu v offline, online a hybridních formátech událostí, získáte dovednosti práce na projektech a nástroje, se kterými řešit všechny praktické úkoly od vypracování konceptu akce a rozpočtování až po strategická obchodní rozhodnutí a dosažení maximální efektivity Výsledek.
Seznámíte se se základními principy tvorby akcí takových formátů, jako jsou: firemní akce, obchodní akce, výstavní projekt, tisková akce, marketingová akce, MICE událost. Získejte představu o každém formátu z cílů a záměrů, poté technické možnosti nejnovějších úspěchů, zjistěte trendy v každé oblasti, můžete upevněte své schopnosti v oblasti rozpočtování, získejte příklady reálných dokumentů nutných pro realizaci aktivit a to vše budete moci aplikovat již v průběhu kurzu praxe.
Během školicího procesu, který probíhá ve formátu designových workshopů, získáte dovednosti ve vývoji eventových projektů. V každé lekci budete řešit reálné případové studie a na konci školení budete mít 5 akcí, které si můžete zařadit do svého portfolia. Mimo jiné si obhajobou svých projektů rozvinete řečnické dovednosti a naučíte se tajemství tvorby úspěšné powerpointové prezentace.
Kurz je určen pro specialisty, kteří mají na starosti organizování nejrůznějších akcí pro společnost (reklamní manažeři, event manažeři, manažeři HR a interní komunikace, office manažeři) a agenturní zaměstnanci, kteří organizují akce na zakázku společností a řídí je dodavatelé.
Posluchači kurzu:
Naučíte se:
Vyvíjet koncepty událostí, vytvářet nápady, vést brainstorming.
Prezentovat koncepty, připravovat návrhy, vytvářet vizualizace projektu (pozvánky, upoutávky, bannery, dekorace, dárky).
Organizovat a plánovat práci projektového týmu, modelovat akce, předvídat logistiku prostřednictvím základních projektových dokumentů.
Analyzujte a vyberte dodavatele.
Plánujte projekty akcí, rozpočet.
Pište skripty událostí, načasování událostí a vyvíjejte logistiku projektu.
Vytvořit zábavné programy pro akci (výběr umělců, moderátorů, promotérů).
Vytvořte post-projektový reporting, shrňte výsledky a efektivitu akce.
Modul 1. Firemní akce. Online a offline události jako nástroj pro HR: použití skutečných projektových případů jako příkladu (3 ac. h.)
Školicí akce na příkladu reálné platformy, která umožňuje implementovat firemní politiku společnosti.
Pracovní plán pro organizaci firemní akce.
Online teambuildingové a offline teambuildingové programy. Příklady realizovaných případů na teambuildingových programech. Rozdíly v organizaci.
Specifika pořádání Gala večeře na firemních akcích.
Práce se briefy a technickými specifikacemi (technické specifikace) pro videoprodukci reportážních videí a dalších firemních filmů.
Rozpočtování. Princip tvorby odhadu na firemní akci.
Účinnost. Příklad systému hodnocení akce jejími účastníky a zákazníkem. Práce s návštěvností na firemních akcích zapojením zaměstnanců do procesu organizace akce a dalšími přístupy.
Cvičení: učitel rozdělí účastníky do projektových týmů a zadá brief pro vývoj firemní akce v offline a online formátu. Účastníci řeší problémy a výslednou událost prezentují publiku.
Modul 2 Obchodní akce. Obchodní akce: offline a online případy projektů (3 ac. h.)
Hlavní zákazníci online obchodních formátů akcí.
Pracovní plán pro organizaci firemní akce.
Vlastnosti vedení webinářů: pracovní plán, místa konání, platformy.
Online konference: klady a zápory, trendy, příklady.
Rozpočtování.
Integrace online nástrojů do formátů obchodních akcí.
Účinnost. ROI. Psychologie události jako nástroj efektivity při organizaci akce.
Cvičení: učitel rozdělí účastníky do projektových týmů. Každý tým připraví zadání pro „klienta“ k vytvoření online obchodní akce. Účastníci splní tento úkol v režimu „Doma“ a obdrží od učitele analýzu hotových aktivit.
Modul 3. Marketingové akce. Online akce jako nástroj pro marketingové oddělení (2 ak. h.)
Identica a klíčový vizuál jako hlavní nástroj marketingových aktivit.
Propagace akce: web akce, vstupní stránka, cílení, e-mailový marketing.
Sponzorské akce a sponzoring.
Zásady pro konstrukci scénářů marketingových akcí. Příklady letů projektů v offline a online formátech.
Specifika pořádání akcí pro síťový marketing, automobilové značky, kosmetický průmysl a další obory podnikání.
Cvičení: Učitel rozdělí účastníky do projektových týmů a zadá zadání pro vývoj marketingové akce. Účastníci řeší problémy a výslednou událost prezentují publiku.
Modul 4. Výstavní projekty (2 ak. h.)
Cíle a efektivita účasti na výstavách.
Výstavní formáty.
Hlavní fáze přípravy na účast na výstavě v offline a online formátu.
Odrůdy výstavby stánků s ukázkami z realizovaných akcí.
Výroba/merchandising v rámci výstavní akce.
Výstavy online. Platformy a zdroje pro vytváření virtuálních výstavních stánků.
Rozpočtování. Hlavní nákladové položky při organizaci výstavby výstavního stánku.
Praxe: vyučující rozdělí účastníky do projektových týmů a zadá zadání k vývoji výstavního stánku a realizaci doplňkových aktivit k účasti na výstavě. Účastníci řeší problémy a prezentují své výsledky publiku.
Modul 5. Akce pro tisk (2 ak. h.)
Online/offline formáty událostí.
Technická a obsahová podpora tiskových akcí.
Pravidla pro práci s médii. Obsah tiskové sady.
Sestavení plánu organizace akce na příkladu jedné z novinářských cest.
Etapy realizace projektu „Tisková konference“.
Cvičení: Účastníci si budou muset spočítat rozpočet na tiskovou akci.
Modul 6. MICE události (4 ac. h.)
Co platí pro akce MICE? Jaké služby jsou zahrnuty v sektoru MICE?
Kdo se zajímá o MICE akce a proč, kdo je hlavním zákazníkem.
Cíle a cíle MICE akcí.
2 klíčové pojmy: kreativita a logistika. Složky akce: kreativita, místo konání, logistika, tým, technická podpora, detaily.
Kolik lidí akci dělá? Kombinace a oddělení funkcí různých specialistů na MICE.
Formáty událostí, jejich účel, kombinace a kompatibilita v závislosti na cílové skupině (externí nebo interní).
Výpočet trasy, výběr dopravy. Příklady složitých případů a řešení vyšší moci.
Regionální a národní charakteristiky při práci s dodavateli a zákazníky (například Řecko, Francie, Belgie, USA. Čína).
Z čeho se skládá cena letadla? Třídy rezervace vstupenek. Omezení. Charterové i pravidelné lety.
Vlaky, vodní doprava.
Převody: když jsou potřeba, jak vypočítat čas. Z čeho se skládá převodní cena?
Práce se skupinou před cestou, na cestách, po příjezdu.
Typologie hotelů (podnikatelské hotely, městské hotely, plážové hotely, lyžařské hotely, rodinné hotely, boutique hotely); hvězdičky, hodnocení. Typy pokojů. Organizace registrace v hotelu a přihlášení do pokojů. Včasný check-in a pozdní check-out. Práce se skupinou v hotelu (administrativa).
Obchodní část akcí mimo místo: posouzení konferenčních možností hotelu. Hodnocení haly. Pořádání obchodní akce mimo hotel - výběr a vyhodnocení alternativního místa v závislosti na formátu akce (seminář, výstava, tisková konference, prezentace, teambuilding)
Stravování: organizace hlavních jídel, coffee breaků. Večeře v hotelu nebo catering? Výběr místa pro catering.
Zábavní část: organizace exkurze. Z čeho se skládá cena exkurze? Formáty a typy výletů. Typy teambuildingu. Slavnostní akce - organizace slavnostní večeře.
Rozpočtování. Hlavní nákladové položky.
Řízení projektu: rozdělení oblastí odpovědnosti: organizátor, zprostředkovatel, hostitel, hotel, účastník akce. Plánování projektu po etapách.
Značka účinnosti.
Cvičení: učitel rozdělí účastníky do projektových týmů a poskytne zadání pro vývoj MICE akce. Účastníci vypracují projekt a výslednou událost prezentují publiku.
PŘedplatit
YOU MIGHT ALSO LIKE